基于易班平臺的學生事務服務體系建設現狀研究

摘 要：目前互聯網世界已進入全面的用戶主導的Web2.0時代，“互聯網+大學生思政政治教育”的思維逐漸受到高校重視。本文以遵義醫學院為例，討論了基于易班平臺的學生事務服務體系的建設現狀，分享了依托易班進行學生事務服務的已有實踐經驗，并提出了完善線上學生事務服務體系的可行性建議。

關鍵詞：易班；學生事務服務；大學生思想政治教育

當前，隨著新媒體、大數據、云服務等信息化技術發展，“互聯網+大學生思想政治教育”逐步受到各高校重視。各高校致力于實現學生管理與服務的信息化，通過互聯網加強網絡思想政治教育與意識形態工作。易班（E-class）是教育部、國家互聯網信息辦公室推廣使用，集思想引領、教育教學、生活服務、文化娛樂為一體的互動、開放、共享的綜合性網絡平臺和互動社區。它具有安全、便捷、開放的特點，功能齊全，支持多種訪問形式，能實現定制化服務。相較于QQ或微信等聊天工作而言，高校利用易班開展學生事務服務與管理工作具有較多優勢。

一、“易班”：學生事務服務的重要平臺

學生事務服務（The Students Affairs Service）是指高校為學生提供生活、學習、休閑、職業規劃、心理發展等活動需要的條件、信息等基礎性服務，旨在實現辦學目標，促進學生成長成才。高校學生事務服務受新公共服務理論思潮影響，與“學生事務管理”的涵義不同，更加強調將學生權益放在首要位置，認為重要的在于幫助學生表達和實現他們的共同利益，將學生的角色由被動的管理對象轉變為擁有自我成長權力的主體，學生工作管理者向服務者角色轉變。

易班是學生事務服務的重要平臺，能夠實現各種學生服務，如信息發布、咨詢互動、通知公告、文章推送、資源共享、線上活動、數字化分析、生活指南、聊天互動、投票評選、辦事預約、資料審核、信息查詢、學習支持等涉及學生方方面面的需求。同時，信息化時代數據的集成與分享，使得學生事務“一站式”服務逐漸得以實現，高效融合分散在各職能部門的學生事務。

二、基于易班平臺的遵義醫學院學生事務服務體系建設現狀

2017年以來，遵義醫學院通過建立自上而下的管理體系，提升易班注冊率與活躍度，拓展易班服務內容，基本形成基于易班平臺的學生事務服務體系。體系主要從組織機構、服務內容、實現工具三個維度完成架構，實現學生事務服務各級各類目標。

（一）建立基于校園體系的組織機構，實現聯動服務機制

目前，遵義醫學院易班平臺實現了從學校-學院-班級-個人的四級組織架構建設，建立了學校領導小組，成立了學校易班發展中心與易班學生工作總站和院系二級分站，截至2018年9月，易班注冊人數為15233人，建立機構群36個、班級公共群360個，公共號53個，覆蓋全校本科生。易班通過學校、學院、班級至上而下的管理與服務，與學校學生事務服務中心構成線上線下一體化服務體系。學校重視易班工作人員隊伍建設，配備專兼職教師指導易班建設運行工作，多措并舉提升易班管理人員素質，重視工作人員的選聘、培訓、考核、評優工作，目前有校級易班工作人員70人，各院系二級站有獨立管理團隊，為易班實現服務全校師生的目標達成提供了機構與人員保障。

（二）豐富學生事務服務內容版塊，強化“服務育人”功能

學生事務服務內容廣泛，包含能夠為學生提供學習支持、生活幫助、心理成長、能力提升、就業指導等的各類事務。遵義醫學院結合不同類型學生需求，綜合考慮學校自身特色，深化易班平臺內涵建設，不斷豐富線上學生事務服務內容：

1.生活服務，主要體現于學生食、住、行、娛、安等方面的服務。例如提供學生宿舍報修線上服務等。并且，校園微社區中“遵醫生活”版塊有“易校園”、“易分享”、“易影音”、“易旅游”、“易美食”等多種校園生活服務分享與介紹。同時，針對特殊時期和特殊群體的服務定期更新，例如迎新期間提供報到攻略、宿舍查詢、校園指南、軍訓須知等新生入學服務。

2.學業支持。通過易班優課，學生可獲得課群課程、資料共享、在線測評等各類學習服務的同時，校園微社區“學習驛站”版塊能幫助學生獲得考試資料、學習方法、前沿知識、好書推薦、醫學常識等。

3.心理輔導。通過易班首頁，學生可直接訪問心理健康云平臺，實現心理咨詢預約、專業心理測試與心理問題解答；同時通過校園微社區“易心樹洞”版塊學生可普及基礎心理知識。

4.信息獲得。通過“微社區”、“時事易迅”與公告欄，學生能及時、全面獲得時事熱點與通知公告等信息。并且，通過“易瞄瞄”、首頁資訊等，可獲取全國高校、省內高校、本校、本學院等不同范圍內的新聞資訊，以及查看到本校不同部門推送的關于獎勵、資助、公益勞動、就業、校史、社團招新、學術講座、競賽等各類信息。

5.活動易享。學生可通過易班參與學校各級各類活動，諸如“櫻桃節”、“楊梅節”、“初心相伴，一路芳華——2018畢業季主題活動”、“5·25心理健康節活動”、“簡愛不易，用心說愛——母親節活動”、“品味端午，傳承文明”、“優秀畢業生先進事跡報告會”、“互聯網+創新創業大賽”、“學習習總書記五四青年節北大講話”等，在學生中進行報名、評選、評論、簽名、分享照片、投稿等，獲得個人綜合素質提升。

6.日常服務。輔導員擔任院系二級分站站長，以班級單位開展校規校紀教育、班級管理、學風建設、寢室文化建設、黨團建設等。例如，利用易班實現學生線上簽到功能，輔助學生日常管理。2017年，學校通過易班題庫開展新修訂的《學生守則》線上考試，效果良好。

（三）充分利用多種網絡技術途徑，提升事務服務質量

兵欲善其事，必先利其器。遵義醫學院易班平臺利用多種網絡技術，滿足學生多樣化的使用需求：（1）依托于大數據與云服務等網絡技術，建立校園易班綜合性互動社區，集成學校大部分師生信息，實行分級管理，奠定了學生事務服務的基礎。（2）將各類輕應用、網站和移動APP等接入易班，實現方便快捷的各類服務，如鏈接學工部網頁、心理健康云平臺、圖書館、宿舍管理系統等。（3）易班客戶端首頁設有輪播banner廣告欄，學校可上傳并更新活動banner；同時，學校、學院、班級的管理員在首頁推送熱門資訊或通知公告，實現各類信息服務。（4）易班提供輕應用快搭平臺，師生可利用活動報名、投票評選、在線搶票、大屏幕現場互動、評論、簽名墻、照片墻等功能性組件快速搭建輕應用，同時生成網頁和手機雙端的操作界面。（5）易班數據查詢與導出便利，每個快搭應用都有數據報表，例如PV/UV，報名人員信息等，支持excel表格的導出，幫助實現報名、投票、競賽等功能。

三、如何利用易班更好地開展學生事務服務工作？

總體來看，遵義醫學院通過完善易班各級管理機構，提升易班工作人員隊伍素質，充分利用各種網絡技術拓展易班平臺服務內容與版塊，基于易班平臺的學生事務服務質量得到了快速提升，校易班上全國易班頭條4次，2018年5月易班共建指數居全國第15位，并持續居于貴州省高校易班活躍排行榜前列。然而，現有體系尚有較大改善余地：從服務內容上看，各職能部門的學生事務服務應當更好地被接入易班，實現學工、教務、宿舍、圖書館、財務、學生資助、就業創業、活動等“一站式”服務，打造全面的“信息廣場”。同時，結合遵義市紅色文化與醫科大學辦學特色，匯聚各類資源，深化易班建設內涵。從服務團隊上看，各二級分站、機構群組運用易班實現學生事務服務的程度各不相同。應深化易班隊伍建設，優秀易班中專家學者、政工隊伍、輔導員、學生骨干等管理人員數量配比，實現專業管理與服務。最后，從技術層面來看，應積極引入云計算和大數據平臺，開發基于“易班”的“ECLASS-X”數字化事務服務模式，實現常用數據庫、事務網絡平臺和易班的有效結合。

參考文獻

[1] 張攀.高校學生事務“一站式”服務中心建設發展研究[J].中國電力教育，2014（11）.

[2] 譚路，劉陽.基于“易班”平臺的高校學生事務管理信息化研究[J].廣東幵放大學學報，2016（4）.

[3] 車榮華.基于網絡開放平臺提升高校學生生活事務管理有效性——上海高校“易班”平臺實踐應用的思考[J].現代遠程教育，2014（6）.

基金項目：2017年遵醫醫學院碩士啟動基金項目“高校學生事務服務中心‘線上線下一體化服務平臺建設研究”（編號：FS-2017-11）。

作者簡介：吳梅芬（1988- ），女，碩士研究生，助教，國家二級心理咨詢師，研究方向：大學生心理健康教育、大學生思想政治教育。