淺析建筑工程材料管理

李海燕

摘 要：材料是形成建筑主體的組成部分，它貫穿于工程建設的全部過程，在建筑經營活動中占有重要的地位，對工程的造價具有很大的影響。合理確定材料的進場時間與采購數量是控制材料管理費用、財務費用的有效措施；是降低工程成本的根本途徑；是提高建設資金使用效益的主要方法。

關鍵詞：材料成本；批量采購；管理；效益

材料是一切生產經營活動的基本前提，是工程建設的物質條件，沒有材料任何工程都將無法建設。正確處理材料的批量采購與建設成本的匹配關系，是建筑行業要優先解決的重要問題。

一、加強建筑材料的核算與管理具有重要的現實意義

材料是指生產經營活動過程中，經加工改變其形態或性質，并構成產品實體的各種原料及主要材料，輔助材料，外購半成品，修理備用件，包裝材料，燃料等。材料科目按照其流動性排列在資產的前列，僅從它在資產負債表中的排列順序，就能夠看出它的重要程度。它既是流動資產，也屬于存貨的種類，它同時具備兩個條件：一是材料所包含的經濟價值，可隨生產經營活動的變化而流動，并帶來企業現金流量的變化；二是材料的成本能夠可靠地計量，伴隨著生產經營活動而改變自身的形態，且改變其本身的價值，在一定程度上影響著企業的經濟利益，也勢必影響到企業最終的利潤。

建筑材料，是形成建筑成果的實體；是構成建設成本的主體；是形成建筑產品的主力；是資產的重要組成部分，流動性極強且可隨時變現，如果不能正確的核算與管理，不但會造成資金運用效率的降低，而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差，導致會計信息錯誤和失真。所以加強材料的核算與管理，無論是對施工企業，還是對建設單位，都具有重要的經濟價值和現實意義。

二、材料應按品種的不同分類采購和管理

材料的品種繁多，取得的渠道各不相同，各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算，可以按實際成本計算，也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業的材料價格，一般是在當地建設管理部門按期公布的“建筑材料信息價”的具體指導下，分階段按實際采購成本核算。材料的收發、賬簿的記錄，均采用實際成本法。

隨著高科技成果在建筑行業的不斷轉化，新材料的不斷推陳出新，越來越多的老材料因功能單調而顯得落后，因不適應新的規范要求被限制使用；由于建筑施工的方法不斷地向機械化、工業化發展，使以前的原材料進場，變成了現在的半成品采購；由原來的現場作坊，變成了現代的工廠化操作。這不僅給材料的采購工作帶來了新的難題，也向成本核算部門提出了新的挑戰。

三、建筑材料分類管理的基本方法

1制定和測算定額，指標性限額管理。在施工過程中，要認真貫徹執行各種材料消耗的定額管理，首先，消耗定額的制定應具備客觀、公正的態度，要有科學的依據，不得胡編亂造。其次，消耗定額的制定應具有嚴肅性、權威性，要組織具有豐富實踐經驗的專業技術人員進行認真分析、仔細測算，不得以個別人的意圖或暗示作為技術依據。再次，消耗定額的制定應建立在正常的施工條件下，應符合先進合理的科學水平。最后，消耗定額的制定應具有通用性，應遵循普遍經驗適應于個案的原則，不得從個案、特例推向工程的全面。定額制定以后，則應保持相對穩定，不宜隨意更改。

按照經濟權重的大小，分類進行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類，分品種重點管理A，分類別一般控制B，按總額靈活掌握。按照建筑材料的經濟權重的大小進行重點、一般和靈活的管理方式，即能達到重點控制、總體把握的目的；又能使建筑材料采購工作，抓大放小，管理靈活。A類材料：金額較大，但品種數量較少，如電梯、水泵，品種數量不多，單位價值卻相當大，對建筑成本有一定的影響。B類材料：單價一般，品種數量相對較大，如鋼筋、水泥，單位價值雖小，但品種數量比較多，總體數額極大，對建筑成本起著決定性的影響。C類材料：品種繁多，用量較少且單位價值很小，如鐵釘、木屑等，品種非常零亂，所占金額較小，對建筑工程的造價不能構成明顯的影響。因此，A類材料由于單體價值較大，而品種數量較少，較易控制；B類材料金額相對較小，品種數量很多，其總價值很高，應重點管理；C類材料品種數量繁多，但金額卻很小，用量很少，對此只要把握一個總金額也就達到目的。

四、材料的采購不能簡單地價格比較

建筑材料的價格是制約工程成本的主要因素，但是材料的采購并不是簡單地進行價格上的比較。材料質量不同，品牌不同，其價格的內含不同；事后服務的態度不同，質量保證的體系不同，也就是價格所包含的內容和范圍不同；市場的認同程度不同，供求關系不同，需求的季節不同，材料的價格也會不同。因此材料的價格確定，不應簡單地以高低為標準，要注重質和量的辨證關系。耐久質優的產品、信譽較高的產品、質量確保的產品，不能因為價格稍高而被杜絕，它雖然是提升成本的因素，但是它同時也會給建筑工程帶來“質”的飛躍。提高建筑工程的質量，延長建筑工程的使用壽命，就是提高建設資金的使用價值。

五、材料的采購不宜盲目地招標

材料的采購當然要注意合法的途徑，目前比較流行的采購招標是合法的形式，但是它不是材料采購的唯一形式。建筑材料的采購招標，可以發揮需方市場的優勢，讓供貨商前來應標，通過競爭體現價格優先。正確、公平的招標采購，的確能夠降低建筑材料的價格，但是它也存在著一定的弊端。如果對材料的品牌、質量和價格不做充分的了解，如果對供貨渠道和環節不進行控制，如果對前期的招標工作準備不夠細致，極易給投標人留下投機的空隙，不但不能降低材料的采購價格，并且會給中標后的工程施工管理工作，帶來被動的局面，甚至給以后的工作造成制約。

并不是所有的材料都適合招標，購買價值一元錢的材料，顯然不需要進行招標；獨一無二的材料，招標也不能解決降低價格的問題；市場緊缺的材料，供貨單位也不需要采取應標的銷售形式。材料的采購招標也會給招標單位帶來不利的局面，發布招標文件就是暴露購買的目的，就是把自己需要材料的秘密告訴對方；信息發布的有效范圍和招標內容的公開程度是有局限的，不一定所有的供貨廠家都能夠及時看到，也不能夠事先知道投標者是否采取“聯保”的串標方式，招標的可信度一旦失去控制，也就意味著中標的價格不再可靠。

六、最佳經濟批量的選擇與管理

一項工程的建設，耗資上億元，長達幾年。如果能夠隨時購入所需要的材料，就不需要原材料的儲存，就可減少財務費用，就能盤活建設資金，也就能降低建筑工程成本。在實際建設過程中，很難使所有建筑材料都能夠達到隨時使用隨時購買的目的，況且大部分材料要經過檢測合格后才允許使用，即使是市場供應量充足的材料，也會因為供貨地點的遠近，運輸途中可能出現故障或問題，給工程的順利進行帶來不確定的因素，導致建設過程中的停工待料而延長工期。為了保證工程的建設能夠Ⅲ頁利地進行，材料的分批采購、計劃性地儲存也是非常必要的。材料采購占用的資金是要付出經濟代價的，材料積壓越多，占用的資金越多，財務費用也越多。最佳的經濟批量，能給建設資金的使用帶來最高的經濟效益，決定最終的建筑工程成本，影響著最終的建設成果和利潤。

建筑材料的采購和管理費用，是建筑工程的直接費用，直接影響著建筑工程的造價。完善材料采購和管理費用的控制體系，加強和提高材料管理人員的成本意識，探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法，正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關系，合理運用成本一效益分析的財務管理工具，就能夠達到降低工程成本、提高資金使用效益的最終目的。

（作者單位：烏魯木齊城市軌道集團有限公司）