聲像檔案提升高校檔案文化傳播效果的對策

李菡

摘 要：檔案自身性質決定了其存儲、積累和傳播文化的功能，隨著檔案管理的發展，人們越來越重視高校檔案傳播文化的功能。本文以高校檔案中的聲像檔案為例，在新技術環境下研究聲像檔案在高校文化傳播中的作用，以及如何提升其文化傳播效果，并提出針對性的對策建議。

關鍵詞：高校檔案管理；聲像檔案；文化傳播

1 聲像檔案與文化傳播

聲像檔案的載體具有特殊性，利用了新的記錄技術和新型的載體，其記錄方式具有差異性，聲像檔案主要使用聲音、圖像符號記錄信息。聲像檔案的利用價值多樣化，能夠客觀的反映高校教育、科研、文化、傳承、歷史、發展歷程等，且聲像檔案是通過圖像或聲音符號記錄信息的，因此其內容真實形象，時間和空間感豐富。高校聲像檔案具有直觀形象性、藝術欣賞性、傳播廣泛性、記錄不可直接讀取性、已復制轉移性等特點。聲像檔案在高校文化傳播中發揮重要的作用，有利于提高高校文化傳播效果，有利于發揮歷史憑證作用，有利于高校文化積淀與傳承。

2 不同媒體環境下聲像檔案對高校文化傳播的影響

結合信息通訊技術與傳媒技術的發展現狀，以及學術界對檔案信息傳遞工具與技術手段媒體的發展階段，通常將報刊、廣播、電視統稱為傳統媒體，互聯網稱為網絡媒體，手機移動互聯網稱為新媒體。

2.1 傳統媒體

隨著信息傳播技術的不但發展，網絡媒體、新媒體的出現大大削弱了傳統媒體的文化傳播功能，但傳統媒體在高校聲像檔案文化傳播中的作用仍不可忽略。從傳播方式來看，期刊、報紙等媒體主要通過圖像資料傳播高校文化，廣播則主要通過音頻資料傳播高校文化，電視媒體則是通過視頻資料傳播高校文化。在傳統媒體環境下，高校聲像檔案中照片資料通常需要配以文字說明，視頻資料需要配合音頻說明，這樣能夠將檔案資料的價值最大限度的發揮出來。傳統媒體在文化傳播中的方式表現主要有檔案文獻編研、檔案刊物出版、檔案展覽、廣播、電視專題節目等。比如電視節目中的《檔案》、《國寶檔案》等類似節目。

2.2 網絡媒體

互聯網技術的快速發展與普及，極大的推動了高校檔案管理的發展，尤其是聲像檔案對高校文化的傳播作用，依托互聯網媒體獲得極大的機遇。從當前高校檔案文化傳播的現狀來看，網絡媒體依然是最主要的傳播形式，網絡媒體能夠直觀的展示聲像檔案資料，且網絡傳播方便高效，受眾閱讀的直觀感受更強，很大程度上提升了文化傳播效果。在聲像檔案文化傳播中的網絡媒形式主要有檔案網站、微博、博客、QQ等平臺。網絡媒體不僅可以傳播圖片檔案資料，音頻、視頻等檔案資料亦有較好的傳播效果。在具體運用中，檔案網站是做有效的形式，比如“檔案在線”網站、“高校檔案信息網”、“**大學數字檔案館”等。基于檔案網站建立的微博、博客、QQ等媒體，則可很好的起到輔助文化傳播的效果。

2.3 新媒體

智能手機的出現是移動互聯網快速普及，信息傳播呈現交互、動態、點對點的特征。以手機微博、微信、APP等形式為主的新媒體使高校檔案文化傳播范圍更為廣泛，內容簡潔，互動即時性更強，更突出個性化，這有利于高校文化的傳播，但由于新媒體造成的信息碎片化特點，也在某程度上制約高校文化傳播的效果。結合高校檔案文化傳播的現狀，新媒體提升高校文化傳播效果的主要手段包括檔案業界訊息、檔案知識平臺、數字檔案館APP、聲像檔案公眾號等。新媒體能夠實現對用戶的個性化信息的推送與即時溝通，這是其他媒體所不具備的優勢，對高校文化傳播具有較強的針對性與實時性。

3 聲像檔案提升高校文化傳播效果的對策

3.1 嚴格遵循聲像檔案數字化技術標準

從當前我國高校檔案數字化建設的現狀來看，聲像檔案數字化傳播的技術標準還不完善，仍有一些標志在制定中。高校聲像檔案主要涉及照片、音頻、視頻，以及輔助的文字資料說明，但聲像檔案資料的存儲格式多樣，不同格式下的聲像數字檔案品質不同，在傳播中所需的載體、播放形式也有匹配性要求。因此在高校聲像檔案文化傳播中，應盡快建立起統一的技術標準，按照不同的使用目的制定差異化數字化方案，比如在聲像檔案數字化建設中直接生成兩種不同格式的數字化文件，分別用于檢索和長期保存。聲像檔案中，照片建議采用TIFF和JPEP格式，音頻文件采用WAV格式，視頻文件采用MPEG-2格式。

3.2 充分利用新媒體的“閱讀”優勢

在傳統媒體環境下，用戶閱讀聲像檔案資料時往往無法控制閱讀的內容與進度，尤其是廣播、電視等媒體，而新媒體的出現則打破了這種束縛，用戶能夠選擇按照自己的意愿進行閱讀。因此在高校聲像檔案文化傳播中，應充分利用新媒體的這種“閱讀”優勢，進一步創新拓展新媒體的“閱讀”功能，實現圖片、音頻和視頻的融合，給用戶呈現“立體化”的閱讀感。

3.3 發掘聲像檔案中高校歷史文化價值

高校檔案往往記載著高校某時段的社會實踐活動、重大事件等，深入挖掘聲像檔案中關于高校歷史文化價值的內容，對傳播高校文化具有極大的作用。檔案擁有承載文化的功能，承載著高校發展歷史，是高校核心文化的縮影，因此在檔案管理工作中，應對聲像檔案中的高校歷史文化價值進行挖掘，并將碎片化的資料進行整合，形成反映高校歷史文化的主題檔案，并通過媒體傳播，強化高校的品牌效應。

3.4 促進聲像檔案資源網絡共享

高校檔案數字化發展使網絡共享成為可能，將聲像檔案數字化后可解決照片、磁帶、光盤因其固有特性而受外界環境制約的問題。數字化后的聲像檔案具備了網絡傳播的特征，這就給用戶提供了更為便捷的檢索、閱讀功能。因此高校檔案部門需加強聲像檔案數字化建設，并借助校園網實現檔案網絡共享。檔案部門可采用流媒體點播技術，使用流式傳輸方式在互聯網上播放多媒體檔案文件，實現實時播放的效果。流媒體技術促進了聲像檔案信息資源的共享，提高了高校文化傳播的效果，且新媒體能夠迎合大眾需求，借助新媒體構建檔案資源網絡共享，能夠極大的提高高校文化傳播效果。

參考文獻

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