對勞動保障檔案管理工作的探討

郭璐璐

摘 要：在當前環境背景下，社會保障局的重點工作是對勞動保障檔案管理，但是在實際的工作中，由于各種影響因素的限制和制約，導致勞動保障檔案管理工作中依然存在諸多問題。本文首先闡述了勞動保證檔案管理的重要性和現狀分析，其次提出了有效的策略，優化勞動保障檔案管理工作。

關鍵詞：勞動保障；檔案管理；策略

1 引言

近年來，隨著社會經濟的快速發展，以及科學技術的不斷進步，對我國的勞動保障檔案管理工作提出了新的要求。勞動保障檔案管理作為我國社會保障工作的重要組成內容，對維護我國公民的根本權益具有十分重要的作用，但是在實際的工作中，由于各方面因素的影響和限制，導致我國勞動保障檔案管理工作中存在許多問題，不僅影響了勞動保障檔案管理工作效率和質量的提升，還嚴重影響了我國社會經濟的穩定和可持續發展。面對這樣的情況，我國勞動保障檔案管理工作必須結合時代的特點，利用有效的措施，有效解決上述問題，從而提高勞動保障檔案管理工作的規劃化和信息化，以及法制化，從根本上保護我國公民的合法權益，實現社會經濟的和諧發展。

2 我國勞動保障檔案管理工作的重要性分析

勞動保障檔案管理工作作為我國人力資源和社會保障局的重要構成部分，對我國社會經濟的全面健康可持續發展具有十分重要的作用。同時，基于勞動保障檔案管理工作的內容而言，其是我國重要的基礎性工作，具體包括檔案信息系統的建立和完善，以及為開展人力資源管理提供重要的依據。從與我國公民的實際聯系來看，勞動保障檔案管理與我國公民的日常生活有著密切的聯系，比如企業職工下崗、大學生就業、企業員工晉升等等，都和勞動保障檔案有著非常緊密的關系。眾所周知，我國勞動保障檔案相關部門基本上管理了所有大學生的學籍檔案，一旦大學生畢業之后，就會涉及到檔案的使用，不僅可以為企業提供大學生的學歷證明，還能為大學生就業提供堅實的保障。另外，針對于社會人員來講，他們在辦理社會保障卡時，其中涉及的個人信息較多，不僅包括養老、失業、醫療的詳細內容，還包括工傷保險金和勞動能力的申請和鑒定等等方面的內容，只有做好勞動保障檔案管理工作，才能從根本上確保這些工作的順利進行。最后，搞好勞動保障檔案管理工作，可以為各級地方政府的行政事務提供信息支持，保證其工作的順利實施，并且還可以促進工作效率和質量的提升，有效解決工作中遇到的各種問題，由此可見，我國勞動保障檔案工作的重要性是不言而喻的。

3 我國勞動保障檔案管理工作的現狀分析

3.1 勞動保障檔案管理工作重視程度有待加強

眾所周知，我國是一個人口大國，這就增加了我國勞動保障檔案管理工作的難度，因此，目前我國勞動保障檔案管理工作具有數量多、結構比較復雜的特點，從而導致我國勞動保障檔案管理工作非常的復雜和繁瑣。在實際的工作中，由于缺乏對勞動保障檔案管理的重視性，以致于很多勞動保障檔案管理工作都沒有完善的硬件和軟件設施提供支持，同時，還普遍存在人力資源投資不足的現象，這就極容易導致勞動保障檔案的丟失或者保存失誤問題的產生。

3.2 勞動保障檔案多方管理，責任不夠清晰

對于我國公民來講，其的勞動保障檔案會根據實際需求交由企業、社會保障局、人才市場等等進行保存和管理，這種模式就與我國勞動保障檔案管理的相關規定所背離，但是在實際的工作中，企業招人、員工就業和參保，以及退休都必須以勞動保證檔案為依據，然而由于勞動保障檔案多方管理的原因，導致我國公民的檔案可能會出現沒有建立情況，從而影響他們將來的就業和參保，從而引發勞動關系出現混亂的現象，甚至還會嚴重損害他們的切身利益，這時由于責任夠不清晰的原因，會導致我國公民的合法權益難以得到應有的保障。

3.3 勞動保障檔案管理的方式較為落后

據相關調查發現，我國勞動保障檔案管理的方式依然延用傳統檔案管理方式，這種傳統管理方式已經不能適應當前社會經濟發展的實際需求，還會嚴重影響勞動保障檔案管理的效果和質量。究其原因，主要是由于當前我國檔案數量的急劇上升，不僅增加了勞動保障檔案管理的工作量，還加劇了勞動保障檔案管理工作的難度，從而導致各種工作失誤的頻繁出現，同時，傳統檔案管理方式大部分是采取人工管理，這種方式極易出現檔案保存的各種問題，不利于勞動保障檔案管理后續工作的進行，甚至還會增加勞動保障檔案管理工作的總體負擔。

3.4 勞動保障檔案管理工作人員素質有待提高

針對上述勞動保障檔案管理各種問題的出現，大部分原因都是由于勞動保障檔案管理工作人員素質不高造成的。在實際的工作中，由于高層管理者沒有意識到勞動保障檔案管理工作的重要性，以致于在招聘工作人員時，沒有注意其專業性和綜合素質，導致很多檔案管理的工作人員都不是專業出身，并且學歷較低，或者缺少檔案管理的實踐經驗，這樣就不可能有效保證勞動保障檔案管理工作的順利進行和有效完成。

4 優化勞動保障檔案管理工作的具體策略

在我國社會主義現代化建設的“新時代”環境背景下，我國的勞動保障檔案管理工作必須與時俱進創新管理思路，逐步實現勞動保證檔案管理工作的規范化和信息化目標，進而促進我國國民經濟的穩定發展。

4.1 加強宣傳工作，提高對勞動保障檔案管理工作的重視

我國政府必須加強對勞動保證檔案管理工作的宣傳，利用各種新媒體或者互聯網，向我國社會公民進行有效的宣傳，使得我國公民樹立正確的檔案管理意識，從而提高相關部門對勞動保障檔案管理工作的重視和關注，以致于在實際工作中，能夠自覺采取有效的方式，優化勞動保障檔案管理工作的結構，進而確保勞動保障檔案管理工作的順利進行，同時，加強宣傳工作，提高地方政府相關部門對勞動保障管理工作的重視，還可以促進其對管理工作的各種資源投入，進而有效解決各種檔案管理問題，促進檔案管理工作效率和質量的提升。

4.2 建立和完善勞動保障檔案管理的制度

在“新時代”環境背景下，針對勞動保障檔案管理工作內容的復雜性和繁瑣性，我國相關部門必須高度重視勞動保障檔案管理制度的建立和完善，只有這樣才能保證檔案管理的所有工作有章可循，有效規避各種管理問題或者工作失誤的出現，進而促進勞動保障檔案管理工作水平的提高。同時，建立和完善勞動保障檔案管理制度，還有利于檔案管理科學化、規劃化、標準化和信息化的實現，優化勞動保障檔案管理的程序和步驟，從而全面推動檔案的動態管理，提高檔案管理工作的效率，從根本上維護我國公民的合法權益。

4.3 加強勞動保障檔案管理信息化的實現

在“互聯網+”新經濟時代環境背景下，我國的勞動保障檔案管理工作必須根據時代發展的特點，加強其檔案管理信息化建設，只有這樣才能真正的提高管理工作的效率和質量。另外，隨著我國社會經濟的不斷發展，我國勞動保障檔案管理工作的范圍也會越來越大，這就會增加管理的難度，只有加強勞動保障檔案管理信息化建設，才能利用信息化技術手段，優化檔案管理的各個工作環節和流程，提高檔案管理的質量和效率，進而為我國公民提供更加優質的勞動保障檔案服務。

4.4 加強勞動保障檔案管理人員綜合素質的提高

首先，我國相關勞動檔案管理部門必須引進高學歷的專業檔案管理人才，提高現有勞動保障檔案管理人才隊伍的整體水平。其次，還需要對現有勞動保障檔案管理人員進行定期培訓，提高他們自身的檔案管理專業知識和專業技能，進而提高檔案管理工作的水平，最后，還需要引進國外發達國家檔案管理技術，加強對管理人員的培養，特別是檔案安全管理這方面，只有讓管理人員樹立正確的檔案管理安全意識，才能從根本上維護我國公民的切身利益和權利，進而提高檔案管理的安全性。

參考文獻

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