大數據技術對城市建設工程檔案管理的影響探討

曾宇婷

摘 要：大數據時代下城市建設工程檔案管理理念、技術及水平都發生了變化。本文闡述了大數據的發展及應用于城市工程檔案管理的背景，在引入大數據技術后城市建設工程檔案管理在時效性、科學性、系統性等方面均有所提高，同時，強調抓住機遇，趨利避害，更好的發揮檔案價值。

關鍵詞：大數據；建設工程；檔案管理

1 引言

隨著云計算、移動互聯網、物聯網等信息技術的迅速發展標志著大數據時代的到來，它的出現給傳統意義上的檔案管理帶來了本質的變化，檔案管理越來越信息化、科學化、高效化。尤其是城市建設工程檔案管理，因工程本身具有施工周期長、施工技術復雜、參與單位多，工程技術文件數量龐大等特點，需要投入大量時間、精力對其檔案資料進行記錄、管理。而大數據技術以海量信息、多數據類型、效率高等技術特點為城市建設工程提供了檔案管理技術保障，也為工程檔案信息資源借鑒和工程趨勢預測提供了強有力的技術支撐。大數據技術使得城市建設工程檔案管理質量和水平產生質的飛躍，但由于大數據也存在信息價值不高、信息泄露危險等弊端，對其工程檔案管理技術也提出相應的要求。在大數據先進技術影響下，工程項目檔案管理時效性、科學性、系統性如何提高，工程建設中價值如何更大發揮。這值得我們系統的探討。

2 大數據的發展及應用于城市工程檔案管理背景

大數據（BIG DATA）是繼云計算、物聯網之后IT產業又一次顛覆性的技術變革。所謂大數據技術就是將海量信息資源在合理時間內進行采集與處理，并將其結果反饋給用戶，幫助用戶實現輔助決策。大數據有四個“V”字開頭的特征：即Volume（信息海量）、Variety（數據類型多）、Value（價值、數據價值密度稀疏）、Velocity（高速、時效性強、信息采集處理速度快）[1]。

作為一個數據更加全面、信息更加豐富的時代，面對數字信息 “爆炸式”的增長，傳統的紙質文件管理已不適用于信息發展需求，同時面對數量龐大、結構異化的文檔信息，挖掘出有價值的檔案信息需要大數據中云計算等新技術對其進行分布式存儲、快速檢索。加上現代人類對信息多元化、個性化、專業化的需求[2-4]，過去的檔案信息服務模式已經難以適應時代飛速發展的需求。

現階段，城市建設工程檔案記錄與收集大部分仍采用紙質版資料，尤其是工程施工驗收、竣工等方面。然而，隨著工程進度的展開，施工單位增多，資金投入加大，參與人員的復雜化造成施工中施工文件與檔案管理要求、行業標準，規范各不相同，使得檔案記錄、整理難度增大且普遍存在效率較低，質量差的現象。隨著施工過程中新技術新工藝的出現，需要便捷高效的檔案將其記錄，使得更多人了解學習。同時，施工行業“重施工輕檔案管理”使得其在檔案管理、檔案設施投入等方面則較為粗略，導致工程檔案管理信息化水平難以與工程施工進度、施工工藝按照同等節奏發展，對工程整體管理水平的提升產生較為嚴重的影響，也導致工程技術水平難以提升。一些工程借鑒甚至還沿用過去手工收集、檢索信息的方式，所獲得的有用信息較少，制約檔案管理作用與價值的發揮。城市建設工程檔案信息資源較為豐富、種類多、數量大，囊括了基礎工程建設檔案、設施設備檔案、人事檔案、文書檔案以及科學技術研究成果等。并且隨著工程的發展，檔案信息的范圍也越來越廣，涉及到圖片、影像、文檔、文本、視頻、音頻等，也包括工程行政辦公郵件、超文本標記語言、報表、資源等數據。而大數據技術的本質就是促使數據獲得集中處理，將其應用到城市建設工程檔案管理中，對檔案管理工作具有非常重要的意義[5]。

3 大數據技術的引入對城市建設工程檔案管理的影響

3.1 提升城市建設工程項目檔案管理的時效性

近年來，工程施工項目檔案的建立完備性不足，尤其是施工檔案的收集、整理、歸檔等缺乏時效性。隨著大數據技術進行存儲、更新，將極大提升工程項目的檔案存儲量，使更多數據資料得到保留，并對存儲數據進行更新備份，進而提高工程項目檔案的利用率[6]。

3.2 提升城市建設工程項目檔案管理的系統性

工程項目檔案管理伴隨整個項目周期是工程施工活動全面整體的資料呈現。在復雜的工程施工過程中，檔案資料收集整理的人員水平較低、渠道規范多樣，使得工程項目檔案系統的建立困難較大。而大數據技術本身即是應對龐大豐富的數據，隨著大數據技術的發展，它可以逾越多個環節、階段的障礙與斷層，使得工程施工過程不同階段的資料收集、整理更加順暢、有序，從而在工程檔案管理中，以客觀的技術手段來補足可能存在的主觀人為缺陷。

3.3 提升城市建設工程項目檔案管理的科學性

城市建設工程項目檔案的歸檔資料豐富，涉及工程建設的方方面面，各類綜合性材料以及施工記錄等，發揮著不同作用，要提升歸檔后資料數據的利用價值，需要對工程項目檔案信息進行科學判斷分析。在得到相對完整先期資料后，利用大數據技術對歸檔后的數據進行系統統籌分析。大數據分析的一個核心問題是如何對數據進行有效表達、解釋和學習，無論是對圖像、聲音還是文本數據。大數據軟件可以為機器生成的海量數據建立索引，對各類工程施工數據進行分類檢索、分析挖掘，更加快速地呈現有效信息，減少避免建筑工程施工記錄數據的不規范，提高記錄數據的利用價值，提升工程項目檔案管理的科學性，滿足各項管理需求。

3.4 城市建設工程檔案信息面臨泄露、入侵的隱患

大數據是新時代的產物，應用大數據技術進行分析運作能提高檔案利用價值，但同時也面臨著信息泄露、盜取、入侵的隱患，如何在大數據技術下有效的規避風險，這也是檔案管理人員需要考慮和加強的方面。

4 結語

不論是城市建設工程檔案數據資料的存儲還是檢索分析，大數據技術的應用都為其帶來前所未有的變革，如何應用先進技術，與時俱進，是時代給予我們的挑戰。隨著大數據技術的發展和完善，城市建設檔案信息資源必有廣闊的應用前景。

參考文獻

[1]周耀林，常大偉.我國檔案大數據研究的現狀分析與趨勢探討[J].檔案學研究，2017，（3）：34-40.

[2]王春英.大數據技術在檔案管理中的應用研究[J].黑龍江檔案，2016（2）：48.

[3]陶水龍.大數據視野下檔案信息化建設的新思考[J].檔案學研究，2017（3）：93-99.

[4]宋淑琴.大數據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].檔案學研究，2015（3）：36-39.

[5]陳鋒，孫淼洋.大數據在高校檔案信息管理中的應用研究[J].中國教育信息化，2015（7）：54-55.

[6]王麗.將大數據技術引入工程項目檔案管理的思考[J].辦公室業務，2017（16）：135.