大數(shù)據(jù)技術(shù)對城市建設(shè)工程檔案管理的影響探討

曾宇婷

摘 要：大數(shù)據(jù)時代下城市建設(shè)工程檔案管理理念、技術(shù)及水平都發(fā)生了變化。本文闡述了大數(shù)據(jù)的發(fā)展及應(yīng)用于城市工程檔案管理的背景，在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后城市建設(shè)工程檔案管理在時效性、科學性、系統(tǒng)性等方面均有所提高，同時，強調(diào)抓住機遇，趨利避害，更好的發(fā)揮檔案價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；建設(shè)工程；檔案管理

1 引言

隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展標志著大數(shù)據(jù)時代的到來，它的出現(xiàn)給傳統(tǒng)意義上的檔案管理帶來了本質(zhì)的變化，檔案管理越來越信息化、科學化、高效化。尤其是城市建設(shè)工程檔案管理，因工程本身具有施工周期長、施工技術(shù)復(fù)雜、參與單位多，工程技術(shù)文件數(shù)量龐大等特點，需要投入大量時間、精力對其檔案資料進行記錄、管理。而大數(shù)據(jù)技術(shù)以海量信息、多數(shù)據(jù)類型、效率高等技術(shù)特點為城市建設(shè)工程提供了檔案管理技術(shù)保障，也為工程檔案信息資源借鑒和工程趨勢預(yù)測提供了強有力的技術(shù)支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得城市建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量和水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，但由于大數(shù)據(jù)也存在信息價值不高、信息泄露危險等弊端，對其工程檔案管理技術(shù)也提出相應(yīng)的要求。在大數(shù)據(jù)先進技術(shù)影響下，工程項目檔案管理時效性、科學性、系統(tǒng)性如何提高，工程建設(shè)中價值如何更大發(fā)揮。這值得我們系統(tǒng)的探討。

2 大數(shù)據(jù)的發(fā)展及應(yīng)用于城市工程檔案管理背景

大數(shù)據(jù)（BIG DATA）是繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革。所謂大數(shù)據(jù)技術(shù)就是將海量信息資源在合理時間內(nèi)進行采集與處理，并將其結(jié)果反饋給用戶，幫助用戶實現(xiàn)輔助決策。大數(shù)據(jù)有四個“V”字開頭的特征：即Volume（信息海量）、Variety（數(shù)據(jù)類型多）、Value（價值、數(shù)據(jù)價值密度稀疏）、Velocity（高速、時效性強、信息采集處理速度快）[1]。

作為一個數(shù)據(jù)更加全面、信息更加豐富的時代，面對數(shù)字信息 “爆炸式”的增長，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理已不適用于信息發(fā)展需求，同時面對數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)異化的文檔信息，挖掘出有價值的檔案信息需要大數(shù)據(jù)中云計算等新技術(shù)對其進行分布式存儲、快速檢索。加上現(xiàn)代人類對信息多元化、個性化、專業(yè)化的需求[2-4]，過去的檔案信息服務(wù)模式已經(jīng)難以適應(yīng)時代飛速發(fā)展的需求。

現(xiàn)階段，城市建設(shè)工程檔案記錄與收集大部分仍采用紙質(zhì)版資料，尤其是工程施工驗收、竣工等方面。然而，隨著工程進度的展開，施工單位增多，資金投入加大，參與人員的復(fù)雜化造成施工中施工文件與檔案管理要求、行業(yè)標準，規(guī)范各不相同，使得檔案記錄、整理難度增大且普遍存在效率較低，質(zhì)量差的現(xiàn)象。隨著施工過程中新技術(shù)新工藝的出現(xiàn)，需要便捷高效的檔案將其記錄，使得更多人了解學習。同時，施工行業(yè)“重施工輕檔案管理”使得其在檔案管理、檔案設(shè)施投入等方面則較為粗略，導(dǎo)致工程檔案管理信息化水平難以與工程施工進度、施工工藝按照同等節(jié)奏發(fā)展，對工程整體管理水平的提升產(chǎn)生較為嚴重的影響，也導(dǎo)致工程技術(shù)水平難以提升。一些工程借鑒甚至還沿用過去手工收集、檢索信息的方式，所獲得的有用信息較少，制約檔案管理作用與價值的發(fā)揮。城市建設(shè)工程檔案信息資源較為豐富、種類多、數(shù)量大，囊括了基礎(chǔ)工程建設(shè)檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、人事檔案、文書檔案以及科學技術(shù)研究成果等。并且隨著工程的發(fā)展，檔案信息的范圍也越來越廣，涉及到圖片、影像、文檔、文本、視頻、音頻等，也包括工程行政辦公郵件、超文本標記語言、報表、資源等數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)就是促使數(shù)據(jù)獲得集中處理，將其應(yīng)用到城市建設(shè)工程檔案管理中，對檔案管理工作具有非常重要的意義[5]。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入對城市建設(shè)工程檔案管理的影響

3.1 提升城市建設(shè)工程項目檔案管理的時效性

近年來，工程施工項目檔案的建立完備性不足，尤其是施工檔案的收集、整理、歸檔等缺乏時效性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)進行存儲、更新，將極大提升工程項目的檔案存儲量，使更多數(shù)據(jù)資料得到保留，并對存儲數(shù)據(jù)進行更新備份，進而提高工程項目檔案的利用率[6]。

3.2 提升城市建設(shè)工程項目檔案管理的系統(tǒng)性

工程項目檔案管理伴隨整個項目周期是工程施工活動全面整體的資料呈現(xiàn)。在復(fù)雜的工程施工過程中，檔案資料收集整理的人員水平較低、渠道規(guī)范多樣，使得工程項目檔案系統(tǒng)的建立困難較大。而大數(shù)據(jù)技術(shù)本身即是應(yīng)對龐大豐富的數(shù)據(jù)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，它可以逾越多個環(huán)節(jié)、階段的障礙與斷層，使得工程施工過程不同階段的資料收集、整理更加順暢、有序，從而在工程檔案管理中，以客觀的技術(shù)手段來補足可能存在的主觀人為缺陷。

3.3 提升城市建設(shè)工程項目檔案管理的科學性

城市建設(shè)工程項目檔案的歸檔資料豐富，涉及工程建設(shè)的方方面面，各類綜合性材料以及施工記錄等，發(fā)揮著不同作用，要提升歸檔后資料數(shù)據(jù)的利用價值，需要對工程項目檔案信息進行科學判斷分析。在得到相對完整先期資料后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對歸檔后的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)統(tǒng)籌分析。大數(shù)據(jù)分析的一個核心問題是如何對數(shù)據(jù)進行有效表達、解釋和學習，無論是對圖像、聲音還是文本數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)軟件可以為機器生成的海量數(shù)據(jù)建立索引，對各類工程施工數(shù)據(jù)進行分類檢索、分析挖掘，更加快速地呈現(xiàn)有效信息，減少避免建筑工程施工記錄數(shù)據(jù)的不規(guī)范，提高記錄數(shù)據(jù)的利用價值，提升工程項目檔案管理的科學性，滿足各項管理需求。

3.4 城市建設(shè)工程檔案信息面臨泄露、入侵的隱患

大數(shù)據(jù)是新時代的產(chǎn)物，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析運作能提高檔案利用價值，但同時也面臨著信息泄露、盜取、入侵的隱患，如何在大數(shù)據(jù)技術(shù)下有效的規(guī)避風險，這也是檔案管理人員需要考慮和加強的方面。

4 結(jié)語

不論是城市建設(shè)工程檔案數(shù)據(jù)資料的存儲還是檢索分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用都為其帶來前所未有的變革，如何應(yīng)用先進技術(shù)，與時俱進，是時代給予我們的挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和完善，城市建設(shè)檔案信息資源必有廣闊的應(yīng)用前景。

參考文獻

[1]周耀林，常大偉.我國檔案大數(shù)據(jù)研究的現(xiàn)狀分析與趨勢探討[J].檔案學研究，2017，（3）：34-40.

[2]王春英.大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究[J].黑龍江檔案，2016（2）：48.

[3]陶水龍.大數(shù)據(jù)視野下檔案信息化建設(shè)的新思考[J].檔案學研究，2017（3）：93-99.

[4]宋淑琴.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變[J].檔案學研究，2015（3）：36-39.

[5]陳鋒，孫淼洋.大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應(yīng)用研究[J].中國教育信息化，2015（7）：54-55.

[6]王麗.將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入工程項目檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（16）：135.