圖書館館藏資源的數字化生命周期及連接方式研究

關鍵詞：圖書館；數字化資源；生命周期；連接方式

摘要：文章介紹了圖書館數字化資源的利用優勢，分析了圖書館數字化資源的生命周期，提出了圖書館基于數字化生命周期進行館藏資源建設的策略，探討了館藏數字化資源的常用連接方式。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）10-0084-03

互聯網時代，隨著圖書館數字化資源的迅速增多，人們對數字化資源的利用率也在不斷提高。對信息資源進行數字化處理，就是將紙質資源轉化為計算機可以識別的信息，方便圖書館對經過轉換的信息進行數字化存取、傳輸與管理。圖書館在采集、創建與管理數字化資源的過程中，應該認識到信息資源是不斷更新的，且具有特定的數字化生命周期。在不同的生命周期階段，數字化資源具有不同的應用價值，因此圖書館應該采用不同的管理方式。數字化資源處于動態變化中，在創建的初始階段，用戶出于對新生事物的好奇，其使用頻率相對較高。而隨著時間的推移，這些館藏數字化資源的利用率會隨之下降，數字化資源的利用價值也會隨之降低[1]。如何促進數字化資源的持續保存與利用，保障用戶知識需求的有序轉化，提供更加便于用戶利用的信息資源，是圖書情報界研究的熱點問題。基于數字化生命周期的信息資源建設，圖書館要根據數字化資源所處的不同階段，采取相應的管理與服務策略，借助信息管理軟硬件設施，滿足用戶對館藏數字化資源進行連接、共享、保護等方面的需求，提高館藏數字化資源在不同生命階段的利用率。

1圖書館數字化資源的利用優勢

1.1館藏數字化資源的界定

數字化資源是指借助先進的信息技術，將信息資源轉化為計算機可以識別的數字化形式，并通過遠程服務器進行高速傳輸，供用戶隨時隨地利用智能檢索技術獲取的資源。2007年修訂的《高等學校圖書館數字資源計量指南》將數字化資源定義為圖書館引入或自建的，擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源。數字化資源的采集、加工與處理是一個復雜、系統的工程，圖書館需要將分散于不同位置、不同載體的信息資源，統一轉變為數字化形式，并通過網絡連接為用戶提供服務。目前，數字化資源可分為電子圖書、電子期刊、二次文獻數據庫及其他數據庫等四種類型。

1.2數字化資源的特點

隨著數字化技術的廣泛應用，圖書館的數字化資源迅速增多，存儲容量日益擴大，數字化資源成為信息建設的重點。由于數字化資源的檢索便捷，用戶能移動訪問與閱讀，因此其需求量不斷增加。數字化資源分布廣泛，存儲路徑多樣，類型豐富，包括音頻、視頻及各種類型的數據庫等[2]。它具有較高的存儲密度，占用的存儲空間較小，且更新的速度較快，便于圖書館進行長期存儲與動態管理。圖書館可以將其存儲于本館服務器中，也可借助云計算技術將其存儲于在線虛擬空間，方便用戶獲取與利用。

1.3數字化資源的利用優勢

圖書館加強數字化資源建設，目的在于最大限度地發揮其利用價值。與傳統館藏資源相比，數字化資源具有使用便捷、檢索途徑多樣、方便隨時獲取、使用方法靈活及查準率高等特點。數字化資源的存儲時間長、存儲空間小、維護成本低及利用率高[3]，同時數字化資源的不斷更新也有利于豐富館藏，優化館藏結構，進而滿足用戶的信息需求。數字化資源便于傳輸的特點決定了其具有共享性，能夠促進不同機構間的信息共享，簡化信息組織流程，提高信息反饋速度，實現更大范圍內的信息共建共享。數字化資源便于圖書館進行智能化管理，能減輕館員的工作量，促進圖書館的現代化建設進程。

2圖書館數字化資源的生命周期分析

生命周期是數字化信息運行的自然規律，與信息需求有關，分為生產、采集、組織、存儲、維護和利用等階段。各個階段緊密相連，層層推進，在一個生命周期中按順序展開。

2.1生產與采集

在生產與采集階段，圖書館要確定信息資源的內容和范圍，選擇合適的軟硬件設備，為后續對數字化資源的篩選和利用提供便利[4]。由于數字化信息資源來源多樣，載體各異，包括電子圖書、視頻及數據庫等，圖書館應根據館藏建設規劃，不僅要對各類館藏資源進行數字化，還要對既有的數字化資源進行格式轉換。圖書館也要通過采集外部數字化資源的方式，不斷優化館藏結構，一方面可以利用網絡爬蟲等技術，有針對性地采集互聯網中的開放信息資源；另一方面可與數字資源供應商合作，購買或免費獲取使用權，將數字化資源納入其數據庫。不同圖書館還可以通過共享數字化資源的方式，共同探討知識產權的保護問題，擴大數字化資源的傳播范圍。

張穎：圖書館館藏資源的數字化生命周期及連接方式研究2.2組織與存儲

在組織與存儲階段，圖書館應對已有的數字化資源進行整合處理，為用戶獲取信息資源提供便利。圖書館需要按照一定的標準和使用規則，對數字化資源進行分類，將相同的資源存儲于相同的子系統中[5]。對于引入本體的數字化資源，圖書館需要進行編目與標引，通過創建元數據的方式，提高用戶的檢索效率。數字化資源規模大，種類繁多，圖書館有必要設計合理的存儲系統，方便不同類型資源的存儲與利用。同時，圖書館也需要考慮資源的存儲形式等問題，即對不同的數字化資源采用不同的存儲載體，并根據用戶的使用要求，確定存儲方式。

2.3維護與利用

圖書館要想實現長期保存數字化資源的目的，就需要做好維護工作。在維護與利用階段，圖書館需要應用各類信息資源管理技術，如射頻識別、大數據技術等，對各類資源進行高效清點、統計及分析，設定不同資源的管理指標，方便系統進行自動化管理。數字化資源易于變化，圖書館需要關注信息安全問題，引入適合的安全防護技術，及時清理殘缺、陳舊的資源，保障數字化資源的傳輸、利用安全。共享是利用的前提，沒有共享就無法最大限度地發揮資源價值[6]。因此，圖書館可秉持跨界融合的理念，與政府、企業和其他信息機構合作，形成寬渠道、多領域的資源共享網絡。

3圖書館基于數字化生命周期的館藏資源建設

信息資源建設是一個循環往復的過程，在不同階段涉及不同的內容，每個環節都需要進行周密思考，保障整個流程的無縫銜接。圖書館基于數字化生命周期理論，可利用先進技術對數字化資源進行集約化建設，構建數字化資源建設技術框架（見圖1），消除“信息孤島”，促進信息資源的交流融合，實現數字化資源的共建共享。

3.1采集處理層

圖書館應引入射頻識別技術和傳感器技術，對數字化資源進行集約化采集與加工，依托元數據實現格式統一。在數據采集階段，圖書館需要利用大數據技術對數字化資源進行綜合處理，了解不同類型數據的屬性與特點，確定與其相對應的元數據建設標準。圖書館也應按照元數據提取、映射規則，對采集的數字化資源進行元數據描述和語義標注，在保留不同資源共性的基礎上，展現不同數字化資源的特色，促進不同數據之間的轉換。同時，圖書館也應將數字化資源轉化為機器可識別的格式，構建館藏數字化資源核心數據集，并利用過濾、分析設備抽取核心數據。此外，圖書館還應借助數字化資源標識技術，對不同類型的資源進行標識，通過語義關聯揭示不同資源之間的內在聯系。

3.2存儲管理層

由于每個機構的存儲系統相對獨立，如果圖書館采用傳統的手段與技術對數字化資源進行存儲管理，就會導致資源浪費，增加工作人員的工作量，因而無法實現資源的共建共享。因此，圖書館可以聯合其他信息機構，利用統一認證、數據備份和云存儲等技術，設計能夠兼容多個存儲系統的中心存儲器，滿足分布式數字化資源的長期存儲需求，提升整體存儲能力，促進館藏數字化資源的靈活存儲與可持續利用。圖書館也可依托Hadoop數據庫架構實現分布式存儲，設置多個存儲設備與云存儲空間，在緩解存儲壓力的同時，提高數字化資源的存儲效率和可拓展性[7]。此外，圖書館還可利用災難備份技術，對不同模塊的數據資源進行備份處理，實現異構資源的及時備份，在系統發生故障時，圖書館依然能夠保障服務的連續性。

3.3展示反饋層

對于經過集約化處理的數字化資源，圖書館可以在公共信息網絡上建立專用數據通道，依托集群式檢索技術，實現高效的數據信息傳輸，并通過不同的媒介形態，將館藏數字化資源以圖文并茂的形式展示給用戶。同時，圖書館也需要對各項業務進行合理調度，收集終端用戶的交互反饋信息，并根據反饋信息調整與完善服務內容[8]。圖書館要想提高數字化資源的建設與服務質量，就需要利用移動信息技術，實現對數字化生命周期不同階段的質量控制，實現數字化資源管理的規范化。為了降低數字化資源建設成本，圖書館需要將更多精力放在質量控制上，以規范化的操作方式避免資源浪費，提高各種資源的利用率。例如，對于部分使用率低，而相對重要的數據資源，圖書館可采用常規設備進行存儲管理；對于實際應用價值、使用頻率高的數據資源，圖書館則可采用運行速度快、價格高的設備進行存儲管理。

4圖書館館藏數字化資源的常用連接方式研究

圖書館不僅要做好基于生命周期的數字化資源建設工作，還要利用先進技術實現多種途徑的館藏數字化資源鏈接，為用戶提供更多的信息獲取途徑，促進信息的廣泛共享。

4.1建立統一的檢索平臺

不同的信息機構都有相對獨立的文獻數據庫，且具備獨立的文獻展示、控制與揭示等功能。但從整體上看，分散孤立的狀態不利于有效發揮數據庫的應用價值，容易導致數據檢索的缺失或局限。即使用戶有明確的檢索目標，在單一的數據庫中也無法保障檢索結果的完整性。因此，圖書館在加強數字化資源建設的基礎上，可以聯合其他機構建立統一檢索平臺，以實現館藏數字化資源的一站式檢索，為用戶獲取信息提供便利。例如，清華大學圖書館通過對多個機構數據庫進行整合的方式，涵蓋了本館館藏資源、超星圖書館、中國知網、維普中文期刊等數據庫，方便用戶利用統一檢索平臺進行跨庫檢索。該方式不僅優化了館藏資源的結構，還為用戶構建了更加便捷的檢索環境，擴大了數據整合的范圍，消除了數據檢索、傳輸速度等方面的障礙。

4.2生成超文本鏈接

所謂超文本鏈接，就是在互聯網頁面上形成的、方便用戶從當前頁面跳轉至指定地址的另一個頁面的技術。圖書館在完成數字化資源建設后，可以將不同類型的數字化資源收錄進專門的存儲文本中，并利用先進的技術對這些文本進行提取操作，從中抽取作者、出版社等重要信息，以及章節、摘要等結構化信息。圖書館應將這些從原有文本中抽離出來的信息，存儲于另一個單獨的文本文件中，方便用戶進行結構化查詢。圖書館也可利用自動分類器對所有文本文件進行分類，賦予它們對應的分類號，并依據分類號將它們依次錄入后臺并行的數據庫。在用戶進行文獻檢索時，系統會根據檢索要求將分析結果傳輸至后臺數據庫，自動建立與參考文獻條目相關的超鏈接，進而提高用戶的檢索效率。

4.3基于HTTP協議的數據鏈接

由于數字化資源的文獻類型、存儲格式存在較大差異，為了提高館藏數字化資源的利用率，為用戶提供便捷、操作性強的檢索方式，圖書館可以借助文獻編目中的特定字段標記法，對數字化資源進行科學分類，揭示不同資源之間的內在聯系，并利用HTTP協議（HyperText Transfer Protocol，超文本傳輸協議）進行鏈接。用戶在檢索特定文獻時，可以直接閱讀對應的電子版。由于相同的文獻可能被多個出版社或多個數據庫收錄，圖書館可以設置多個數據鏈接，將所有相關內容有機結合起來，最大限度地提高信息資源的查全率。

5結語

圖書館應基于數字化生命周期，對館藏數字化資源進行科學規劃與管理，在不同階段進行分層、分級保護與服務，最大限度地提高館藏數字化資源的利用率。互聯網環境下，先進技術的應用為圖書館數字化資源建設注入了活力，為基于數字化生命周期的館藏資源建設提供了新的機遇。

參考文獻：

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（編校：孫新梅）第38卷第10期河南圖書館學刊2018年10月

收稿日期：2018-09-13

作者簡介：張亮（1979—），鐵嶺市圖書館副研究館員。