公共圖書館中文過刊效用最大化探析

關鍵詞：過刊；利用率；圖書館

摘要：隨著公共圖書館網絡化、數字化程度的不斷加深，紙質中文過刊資源的利用受到了沖擊。文章剖析了公共圖書館中文過刊利用率低的原因，論述了中文過刊合訂本長期存在的必要性，提出了提高中文過刊合訂本利用率的具體措施。

中圖分類號：G258.2文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）10-0013-02

公共圖書館除了圖書這一重要的文獻信息資源，期刊也是其不可或缺的館藏組成部分。期刊有現刊和過刊之分，現刊因其出版周期短、內容更新快等優點，較受讀者喜愛，但是，過刊（將上一年度的期刊裝訂成冊，以合訂本形式出現的期刊）常常被人們誤解為過期刊物，查閱的人數較少，其價值經常被忽略。但事實上，過刊的利用價值并不會隨著時間的推移而消失，過刊是現刊的積累和延續，具有較高的參考和利用價值。

1公共圖書館過刊利用率低的原因

1.1閉架管理

目前，公共圖書館購刊經費較為緊張，多數期刊沒有復本，在這種情況下，過刊合訂本就顯得尤為珍貴，一旦丟失或被污損便會缺失館藏。因此，多數公共圖書館都采取閉架在館查閱的管理方式，讀者在查閱某些過刊時還需要出示相關證件或提前預約，無形之中將一些有過刊查閱需求的讀者拒之門外。

1.2過刊排架不合理

科學合理的過刊排架方法應具備以下三個特征：能最大限度地減輕館員的勞動強度，避免以后大范圍的倒架；可以密集排架，節省書庫空間；過刊合訂本標識簡單易懂，方便館員管理。常用的過刊排架方法主要有刊名字順排架法、分類排架法、年代排架法[1]等。但這些排架方法都有各自的優缺點，若圖書館僅采用單一的過刊排架方法，勢必會存在各種缺陷，各館應根據自己的實際情況選擇科學合理的排架方法。

1.3過刊裝訂時間較長

過刊合訂本一般是由兩期或兩期以上的現刊合訂在一起成為一冊或是多冊。過刊合訂本的裝訂一般以年為周期，通常是將本年度的現刊裝訂成一冊或是多冊，圖書館期刊多以郵發的方式訂購，但到年底之前還有部分期刊尚未到全，這就影響了過刊的正常裝訂。另外，目前很多公共圖書館過刊合訂本裝訂工作都采取業務外包的方式，如果圖書館對裝訂期限沒有嚴格的時間要求，這些裝訂公司通常會拖延裝訂期限，待過刊合訂本返館后館員才能進行編目、錄入數據庫、上架等程序，耗時過長，就會錯過過刊合訂本的最佳利用時間，其信息價值在無形中被大大消減。

1.4互聯網及電子期刊的沖擊

隨著網絡的迅速普及，期刊數據庫目前已經發展成為人們獲取信息資源的重要途徑，其便捷性、不受時間空間限制等優點沖擊著圖書館紙質過刊的利用率，導致大量的過刊長期閑置，無人問津。

2紙質過刊存在的必要性

2.1紙質過刊更符合人們的閱讀習慣

從閱讀習慣上來講，紙質文獻更加符合人們的閱讀習慣，讀者在查閱紙質過刊時，會感覺直觀、真實，并可以來回翻閱對照前后內容。當讀者遇到需要的資料時還可在館內復印，并可在復印件上圈圈點點或是做一些批注，具有濃厚的文化氣息，更容易讓讀者進入深度閱讀狀態，這些優點都是電子期刊不能比擬的[2]。

2.2電子期刊數據庫不完善

公共圖書館購買的常用中文期刊數據庫主要有CNKI中國期刊全文數據庫、維普中文科技期刊數據庫、萬方數字化期刊數據庫，這些數據庫所收錄的主要是學術研究、理論研究方面的文獻，而像文學藝術類、休閑娛樂類等大眾化的期刊很少被這些數據庫收錄。公共圖書館面對的讀者群是社會普通民眾，他們需要的資料在這些電子期刊數據庫中通常是查不到的。鄭州圖書館讀者過刊查閱調查分析結果顯示，2014—2017年間讀者查閱較多的過刊合訂本主要有：《收藏家》《鳳凰周刊》《新民周刊》《讀者》《中國國家地理》等，這些較受讀者喜愛的期刊很少被三大常用的中文期刊數據庫收錄，如果讀者想要查閱就只能查找紙質版過刊合訂本。

由上述分析可以看出，公共圖書館過刊合訂本仍有存在的必要性，過刊的利用價值并不會隨著時間的流逝而消失，只是長期以來受“重藏輕用”思想的影響，多數圖書館都把過刊管理的重點放在典藏上，缺乏合理的開發和利用，使過刊利用率受到了嚴重影響。因此，圖書館采取有效措施提高過刊的利用率勢在必行。

3提高過刊利用率的有效措施

3.1嚴格控制過刊裝訂時間

公共圖書館現刊的訂購一般以年為周期，每年的12月月底，工作人員可以根據館內現刊的記到情況將已經到齊的期刊打包送裝，部分未到齊的現刊按催缺或是補刊處理，分批送裝，以免影響整個過刊裝訂的進度。圖書館若采取過刊裝訂業務外包方式，應與外包公司簽訂裝訂合同，要求其在規定時間內保質保量完成裝訂工作。過刊合訂本的封面內容應包括圖書館名稱、期刊名、出版年代、卷期等，過刊合訂本的外觀要整齊美觀，便于館員后期管理及讀者查閱。另外，過刊合訂本的厚度也應適中，太厚不利于后期讀者查閱和復印，太薄不僅會增加裝訂成本還會影響書脊上字跡的清晰程度，一般3到5厘米厚度較為適宜，方便讀者查閱。

3.2選擇科學合理的排架方法

李婷婷：公共圖書館中文過刊效用最大化探析科學合理的過刊排架方法不僅可以降低圖書館員的勞動量，節約書庫空間，還可以動態反映館藏情況。實踐證明，單一的過刊排架方法存在著很多問題，不能單獨使用，圖書館可根據自身的實際情況采取兩種或兩種以上單一排架法組合的方式進行過刊排架。鄭州圖書館過刊合訂本采用的是年代排架法和分類排架法兩種單一排架法組合的方式，如：《三聯生活周刊》，該館為其給出的分類號是C911012，即先按年代次序排列，在同一年份中上排號按《中圖法》類目分類，下排號為期刊名稱前三個字的四角號碼。這種排架方法的優點是可以對過刊合訂本進行密集排架，不但可以節省書庫空間，也方便館員后期對過刊合訂本進行管理。

3.3開發二次文獻，深度挖掘過刊價值

二次文獻是對一次文獻進行加工整理后的產物，即對無序的一次文獻的外部特征如題名、作者、出處等進行著錄，或將其內容壓縮成提要或文摘，并按照一定的學科或專業加以有序化而形成的文獻形式，極大地方便了讀者獲取所需的信息資源。因此，公共圖書館應重視二次文獻的開發和利用工作。筆者認為，圖書館可以指派專人編纂館藏過刊目錄、索引、文摘等二次文獻，方便讀者了解館藏，有目的地選擇自己所需要的文獻資料。

3.4實現館際互借，資源共享

目前，公共圖書館的經費都非常緊張，而過刊的加工及典藏成本比之現刊更加昂貴，如果圖書館能在一定區域內實現館際合作，可以大大降低購刊及典藏成本，最大限度地整合過刊資源，實現資源共享。如：圖書館在全省或全市范圍內實現圖書館聯盟，各聯盟館可根據自身的館藏特色有針對性地訂購期刊并對其進行加工典藏，這既可以滿足讀者多樣化的需求，又可以在很大程度上節約經費支出，有效提高過刊的利用率，避免不必要的重復和浪費。由此可見，館際互借是圖書館實現館藏資源共享最基本、最直接的手段，也是當前公共圖書館發展的一種趨勢。

3.5實現藏、閱、借一體化服務

公共圖書館可以根據期刊的不同特點為讀者提供個性化服務。如：部分過刊在有復本的前提下，讀者需要較長的時間查閱和利用，館員可以依據館內相關過刊外借規定為其提供外借服務，但要嚴格控制外借時間，以保障其他讀者查閱，而那些沒有復本且受讀者歡迎的過刊則以復印為主，便于讀者利用過刊資源，這種做法在很大程度上提高了過刊的利用率[3]。

3.6為讀者提供主動服務

讀者服務是圖書館工作永恒的主題，也是圖書館的立身之本。館員是圖書館開展讀者服務工作的主體，讀者服務工作開展得好壞，為讀者提供服務質量的高低，與館員的服務意識強弱有著必然的聯系。可見，館員的主動服務意識是圖書館開展一切工作的前提。通常情況下，館員的主動服務意識越強，讀者服務工作質量就會越高；反之，讀者服務工作質量則越低，服務工作就很難得到讀者的認同[4]。因此，提高館員的主動服務意識，增強其服務能力，是提高過刊利用率的有效途徑。

4結語

目前，公共圖書館的過刊管理和利用工作存在一些問題。作為重要的信息資源提供機構，公共圖書館應高度重視紙質過刊資源的開發和利用，做好過刊的整理裝訂工作，增強館員的服務意識，更新服務觀念，變被動服務為主動服務，不斷提高服務水平。

參考文獻：

[1]張馨文.圖書館過期期刊排架法芻議[J].網絡財富，2010（16）：158.

[2]汪紅軍.試論高校圖書館過刊閱覽室的存亡[J].科技情報開發與經濟，2013（20）：65-67.

[3]李雪松.高校圖書館過刊合訂本的管理與利用優化探究[J].河南圖書館學刊，2013（10）：

67-69.

[4]盧毛英.試論館員主動服務意識的動因[J].廣西中醫學院學報，2001（2）：130-132.

（編校：馬懷云）第38卷第10期河南圖書館學刊2018年10月

收稿日期：2018-09-15

作者簡介：林金瑞（1986—），河南省圖書館館員。