基于人力資源系統的培訓管理模塊的搭建

高晨

摘 要：隨著我國企業規模化發展和內部結構不斷調整，規范公司人力資源管理的管理，提高公司人員的工作水平，發揮人力資源最大價值，科學的進行人事的調配、選拔、培養與輸送是目前公司對于公司人力資源管理的重要內容。本文以山西煤炭進出口集團有限公司為例研究了基于人力資源管理系統的培訓管理模塊的搭建。

關鍵詞：培訓管理；人力資源；軟件；數據

1 引言

培訓管理在企業發展中扮演越來越重要的角色。培訓管理中，使用人力資源系統協助培訓管理，將極大的方便培訓管理。山煤集團的培訓管理基于人力資源系統組建培訓模塊，極大方便了培訓日常

管理。

2 材料與方法

2.1 基本情況

山西煤炭進出口集團有限公司（下簡稱山煤集團）是省屬國有大型企業。山煤集團人力資源系統是基于山煤集團現狀開發出的對于山煤集團人力資源進行管理的系統，包含人事、勞資、薪酬等方面內容。數據庫是Oracle，開發語言是Java，支持互聯網和云計算。軟件使用平臺是windows操作系統，支持windows XP以上系統。

培訓管理模塊的基礎數據采用在山煤集團培訓管理工作中一直使用的《集團公司各單位2018年（）月培訓項目統計表》。表格內容包括：名稱（單位名稱、個人姓名）培訓內容（具體項目內容、計劃內、計劃外）、培訓類型（政治理論類培訓、管理類培訓、專業技術類培訓、技能類培訓、其他類培訓）、培訓時間（培訓開始時間、培訓結束時間、學時）、培訓地點（市內、市外省內、省外、城市名稱）經費（公費、自費、具體費用）、培訓形式（系統內培訓、系統外培訓）、培訓老師（內部老師、外聘老師）、培訓人次（合計、經營管理人員、專業技術上人員、技能人員）。其中培訓人次套用的是人力資源系統中人事基本情況的表。

2.2 操作方式

軟件開發出來后，數據的錄入有兩種方式，一種方式是單人錄入，如圖1圖2所示。一種是批量錄入，如圖3圖4所示。

利用信息化可以很容易將原來繁瑣的信息進行快速運算。此外，還可以利用該模塊輕松制作出員工培訓檔案記錄表。

3 小結與討論

該模塊具備將大數據整合的功能，在不遠的將來，基于該數據庫中的數據便可輕松提煉出老師培訓情況，經營管理人員培訓情況、專業人員培訓情況，技能人員培訓情況等多維度多量級的數據運算。目前開發的模塊是基于項目培訓的數據整理，在該框架下還可以輕松制作出基于內部講師在單位內部以“干部上講臺、培訓到現場”方式開展的日常學習統計表，將極大豐富總數據庫的類型。

4 結語

綜上所述，人力資源管理系統已經成為當前企業管理系統中的熱點之一。利用整合于人力資源系統中的培訓模塊可以將原來繁瑣的培訓數據實現輕松的整合，大大節省了人工，并且還可以為山煤集團每個人成立個人培訓檔案，方便了培訓管理。

參考文獻

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