事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路研究

摘 要：為了使我國事業(yè)單位的發(fā)展順應社會發(fā)展的新形勢，近幾年我國事業(yè)單位正處在改革的重要階段，而在改革工作中，如何對檔案管理進行創(chuàng)新成了重要的工作內(nèi)容。本文針對我國目前事業(yè)單位檔案管理工作的不足進行了簡要的分析，并提出了幾點較為合理的解決措施和創(chuàng)新思路，希望對我國事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新有所幫助。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，檔案是重要的內(nèi)容也是日常工作中各種重要信息的集合。隨著社會逐漸的發(fā)展，科技不斷進步，信息也變得越來越重要，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理已經(jīng)逐漸不能符合新時期事業(yè)單位發(fā)展的需要，應該采用現(xiàn)代化、信息化的技術手段對檔案實施現(xiàn)代信息化管理，對事業(yè)單位而言這是檔案管理工作必須要做出的改進，檔案管理工作也應該隨著社會和企業(yè)的進步而不斷得到創(chuàng)新和改進。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的原則

1.1 檔案管理合法性、真實性原則

在事業(yè)單位中檔案中往往存儲著重要的信息，具備一定的權威性。在事業(yè)單位的一些重要決策中檔案往往發(fā)揮著重要的作用，因此檔案的真實性是創(chuàng)新工作要關注的重點，檔案管理工作的根本目的就在于對重要的真實的信息進行保存和管理。近些年，檔案管理工作逐漸應用了信息化的手段，相比于傳統(tǒng)的蓋章、簽字的紙質(zhì)檔案管理方式，電子版的檔案由于容易修改以及復制的特點，在真實性上得不到有效的保證，一定程度上影響了檔案的權威性，并且檔案所具備的合法性以及真實性受到了人們的質(zhì)疑。

1.2 檔案管理安全性原則

在事業(yè)單位新時期的方案管理工作中，傳輸使用以及存儲過程是檔案安全性得以體現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)。信息化的管理方式，是檔案具備了更好的流通性和共享性，但在這個過程中，由于電子檔案的特性使信息安全性難以保證，并且，網(wǎng)絡的及時性以及信息共享也是檔案信息更容易泄漏以及被盜用。而在事業(yè)單位中，一些檔案信息是需要嚴格保密的，一旦泄漏對事業(yè)單位會造成極為嚴重的影響；相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，信息化檔案管理能夠使檔案信息得以更久的保存，但是，檔案信息的長時間存儲也會受到一些技術性的影響，比如，計算機的硬件和軟件都具有一定的使用壽命，它們和電子檔案信息以及平臺之間存在一致性。這就需要制定妥善合理的管理模式，并提高管理工作的力度，一旦管理不善往往會造成對檔案信息的丟失及損壞，降低了檔案的使用價值。

2 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

2.1 單位領導對檔案管理工作不重視

我國事業(yè)單位在發(fā)展的過程中普遍存在這樣一種現(xiàn)象，對檔案管理工作重視程度不夠，管理意識不足，管理制度也不夠完善，導致了檔案管理資料的完整性和連續(xù)性無法保證，檔案管理工作空有其表，這一缺陷在事業(yè)單位后續(xù)的工作中會逐漸的凸顯出來。

2.2 管理人員水平參差不齊，人員流動性大

在事業(yè)單位日常的檔案管理工作中，由于重視程度不夠，在人員安排上也沒有嚴格的要求，通常會采用一些專業(yè)性不高或兼職性質(zhì)的人員參與檔案管理，這些人員往往不了解正確的檔案資料收集、整理、存儲的規(guī)范，導致檔案材料無法被有效的利用，并且材料缺失、混裝等不規(guī)范現(xiàn)象嚴重。

2.3 檔案管理方法滯后，缺乏現(xiàn)代化管理手段

事業(yè)單位中檔案管理工作對專業(yè)性以及程序性都有較高的要求，并且需要具有一定的可操作性和針對性，而缺乏高效的現(xiàn)代化管理手段以及足夠的專業(yè)素質(zhì)往往無法滿足這些要求。而就我國事業(yè)單位目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)的檔案管理人員都不具備足夠的操作能力以及專業(yè)素質(zhì)，嚴重檔案了檔案管理工作水平的提升。

3 加強事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

3.1 加強各級領導對檔案管理工作的重視程度

應提高事業(yè)單位各級領導對檔案管理工作的重視，為了保障檔案管理有序的開展，各級領導還應予以大力的支持，并向下級部門下達明確的任務指標，只有事業(yè)單位的領導者者充分認識到檔案工作的重要性，檔案管理工作的質(zhì)量和效率才能得以根本上的保障。同時，單位內(nèi)的管理人員還應組織檔案管理相關人員參與專業(yè)技能培訓，并在單位內(nèi)部加大檔案管理工作的宣傳力度，明確該工作的重要性，促進其他部門人員積極配合檔案管理部門的工作，從而為檔案管理工作提供便利，提升檔案管理人員的工作積極性，進而逐漸提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

3.2 建立高水平的檔案管理人才隊伍

針對檔案管理對專業(yè)性的要求以及工作的連續(xù)性，在人員安排上要盡可能的穩(wěn)定，減少人員變動，同時，注重檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，盡可能減少檔案管理工作中兼職人員的數(shù)量，選擇具有一定專業(yè)素質(zhì)的人員參與檔案管理工作。明確檔案管理的各項標準以及工作的流程，建立科學、合理、有序的檔案管理體系，通過相關的標準和行為規(guī)范約束檔案管理人員的行為，從而實現(xiàn)各級檔案管理部門之間檔案的標準和格式得到同意，從而提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量以及真實性和安全性。

3.3 有效利用事業(yè)單位的管理機制

事業(yè)單位根據(jù)其管理職能和工作內(nèi)容可主要分為市級以及區(qū)級等各個等級，在事業(yè)單位日常的工作中，可借助這種等級劃分規(guī)則對檔案管理工作進行協(xié)調(diào)、溝通以及工作任務的分配，在實現(xiàn)對各級部門管理的同時實現(xiàn)有效的檔案管理，從而提高檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

3.4 加強檔案管理工作的電子信息化

隨著電子科技的快速發(fā)展，利用電子計算機進行系統(tǒng)的檔案管理工作勢在必行，這種高效、準確、快速的管理模式必將為人們提供高質(zhì)量的檔案服務。為了進一步提高檔案管理工作的電子信息化水平，作為檔案管理人員要探索建立電子檔案管理的新途徑，充分利用網(wǎng)絡形成開放式的共享資源平臺，逐步實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)或區(qū)域聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人事檔案信息查詢系統(tǒng)，以提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

4 結語

從上述分析可知，在事業(yè)單位中檔案管理工作具有著重要的作用，但大多數(shù)事業(yè)單位都沒有給予足夠的重視，導致在日常的檔案管理工作中存在許多的不足，而在社會發(fā)展的新形勢下，想要實現(xiàn)事業(yè)單位更好的發(fā)展，必須要對檔案管理工作進行必要的創(chuàng)新和改進，從而提升檔案管理的效率以及質(zhì)量，為事業(yè)單位的工作提供更安全更完善更準確的檔案信息。

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作者簡介

熊藺，本科，湖北省襄陽市固體廢棄物處置中心。