關于醫院檔案管理工作創新的探討

摘 要：隨著社會的快速發展，醫院檔案數量快速增加，相關工作人員的工作壓力很大。為了使醫院工作高效進行，醫院檔案管理工作的創新方面不容忽視。加強醫院檔案管理工作創新將是醫院發展的重要動力，是醫院新鮮的活力。本文將從醫院檔案管理工作創新中的現有問題、醫院檔案管理工作創新的重要性、醫院檔案管理工作創新的措施三個方面探討有關醫院檔案管理工作的創新。

關鍵詞：醫院檔案；檔案管理；創新重要性；措施

醫院檔案管理工作是醫院發展至關重要的存在，為了使醫院良好發展，醫院檔案管理工作必須堅持檔案是要用的這一宗旨。我們選擇成熟的管理體制，培養醫院工作人員的創新意識，采納先進的管理技術和管理設備，建立完善的管理模式去形成一個醫院特有的檔案管理工作方式。

1 醫院檔案管理工作創新中的現有問題

通過長久的生活實踐，由于我國醫院檔案管理工作數量大，隨之而來出現了一些迫在眉睫，亟待解決的問題，這些問題嚴重影響人民的健康保障，醫院的日常工作開展，同行之間的競爭力優劣，醫院的良好發展。主要表現在以下幾個方面：

1.1 醫院的管理技術和管理設備落后

隨著中國農村合作醫療事業的快速發展，我國的就醫人數大量增加，檔案資料的數量也越來越多。但是部分地區的醫院受經濟文化發展水平的限制，它們的管理技術和管理設備仍沿用傳統的方式，這就使其日常的管理工作無法滿足人們日常生活的需要。同時管理模式的落后，設備破舊又增加了檔案管理工作的難度，檔案管理環境惡劣使原先的管理檔案相對損毀。這使得醫院的檔案資料不能被充分利用，極大地阻礙了醫院在同行之間脫穎而出。

1.2 部分醫院管理機制不成熟

管理機制是否成熟直接決定了醫院工作人員能否快速核算了解患者的病情病因，一個合格的醫院必須保證可以對患者的病情資料進行保存整理。醫院的管理資料數量、種類都很多，工作量大。而管理人員隊伍建立不夠完善，管理制度不夠成熟，任務分配不夠全面都使醫院的工開展受到影響。還有很多醫院員工沒有意識到檔案工作管理的重要性，不同類型的檔案胡亂存放增加了信息資源檢索的難度，降低了使用率。

1.3 部分醫院檔案管理利用率低

醫院檔案管理工作的開展是為了日常工作有條不紊地進行，方便工作人員的借鑒和查閱。比如說醫生在分析患者病例時，查閱相關病情的案例就可以了解患者病情狀況，并且總結特征、規律和治療方案。這不僅可以為患者健康作保證，也可以為醫院的醫療技術發展完善做出貢獻。但是部分醫院的檔案資料長期堆放在儲藏柜中，期限一到，有些檔案資料便會被銷毀，出現資源浪費的現象。這為醫院檔案管理工作的有效開展和發展帶來困難。

2 醫院檔案管理工作創新的重要性

醫院檔案管理工作創新的重要性體現在以下兩個方面：

2.1 醫院檔案管理工作的創新已成為時代發展的要求

現代社會發展速度越來越快，生活面貌日新月異，信息資源在當下社會十分重要。隨著我國社會的發展，醫院的檔案管理工作量越來越重，相關人員壓力越來越大。我們對于信息資料的要求越來越高，檔案資料復雜度逐漸增大，只有不斷革新醫院檔案管理的模式才能滿足需求。我們可以將網絡、資料庫投入到檔案管理的工作中使用，在這種方式下展開創新才可以完善醫院檔案資料管理工作，并且將檔案資料在醫院實際應用中的優點展現出來。

2.2 醫院檔案管理工作的創新是工作本身的要求

檔案管理工作即是要將各種信息資源匯總、分類、整理和保存，這樣處理后的信息資源可以為后期相關工作的開展做好準備。醫院檔案管理工作自然也不例外。但是社會發展從未止步，一直采用傳統的醫院檔案管理工作模式將不能滿足日益增長的就醫需求，許多珍貴的檔案資料將會被浪費。只有不斷革新醫院檔案管理，才能為檔案管理工作注入新鮮的血液，推動醫院檔案管理工作的發展。

3 關于醫院檔案管理工作創新的措施

3.1 針對醫院管理體制進行創新

推動醫院檔案管理工作的創新，關鍵在于醫院檔案管理體制的創新。在醫院日常工作開展期間，需要領導人員不斷強調醫院檔案管理的重要性，并且需要提前為醫院檔案管理工作制定一份詳細的檔案管理體制。制定體制應該考慮到相應檔案工作管理的性質和特點。為了充分調動醫院工作人員積極性，醫院可以針對此方面對員工們建立培訓機制、考核制度。壓力即是動力，這樣可以提升醫院工作人員的專業素養和管理水平，提高醫院檔案管理工作的質量。

3.2 提升醫院工作人員的創新意識

要想有效開展醫院檔案管理工作，需要不斷提升醫院工作人員的創新意識。醫院在對工作人員進行醫院檔案管理工作方面的教育時，要堅持把檔案是要用的作為第一宗旨，改掉員工們認為怎么舒服怎么管理的錯誤觀念。在開展日常醫院檔案管理工作時，要號召大家積極主動去實施各個方面的工作，不僅要快速歸檔整理資料，還要快速分類歸納。提升員工們的創新意識，可以為醫院檔案管理工作的發展貢獻新鮮想法，可以為醫院檔案管理工作的發展創造條件。

3.3 先進的管理技術和管理設備

為了提高醫院檔案管理工作的有效性，醫院里配備良好的軟硬件設施是必不可少的。當醫院有了完善的管理制度，成熟的管理模式，積極的醫院員工，那么檔案管理工作的開展依賴于新進的軟硬件設備。醫院要定期維修現存的管理設備，經過一定的周期就要更新換代。為了配合檔案管理信息化的進程，醫院更要舍得投入資金在購買先進設備上，實現檔案管理網絡化。

計算機存儲方便，計算迅速，投入計算機的使用將節省人力、時間和物力，加快了檔案管理工作效率。同時，如果選擇計算機存儲系統容納檔案資料，將會大大節省現實空間的利用。計算機有高存儲量，詳細的檢索系統，安全的保密程序，將會大大完善醫院檔案管理工作。無論是對醫院工作人員還是外來人員都會方便查閱自己所需的資料。順應社會的發展，部分醫院必須快速實現用計算機等工具管理醫院的檔案資料，快速將傳統人力管理方式轉變為高自動化，高網絡化，前衛先進的現代管理方式。

3.4 針對管理模式開展創新

實現醫院檔案管理工作的創新重要的一點是管理模式的創新。醫院必須將自己的管理模式標準化，需要做到將檔案的內容、分類、標號、目錄、關鍵詞標準化；必須保證人們查詢檔案資料時有章可循；必須保證各個檔案完整無紕漏。

3.5 建立檔案目錄和檔案網站

這是為檔案管理工作地信息化轉變提供的較為具體的措施。醫院在建立檔案目錄和檔案網站時必須解決檔案資料的互相傳輸、加密解密、檢索利用等問題。不同的人應該具有不同的訪問權限，同時也要注意檔案資料的備份管理以防止意外的發生。

4 結束語

隨著我國醫療事業的前進不斷發展，我國醫院的檔案管理工作強度逐漸增大，這使工作人員的壓力與日俱增。而且我國醫院的檔案管理工作中還有一些不可忽視的問題存在，比如管理機制不成熟，管理模式不標準，管理創新意識不濃厚等。其實，醫院檔案管理工作的最主要目的就是為了利用，醫院圍繞檔案管理工作進行創新時決不能背離這一初衷。為此，醫院檔案管理工作創新是至關重要的。我們必須提高醫院檔案的管理水平，積極收集檔案的信息反饋，并對資料信息進行研究。

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作者簡介

沈曦（1983-），女，漢，江蘇淮安，本科，館員，浙江省衢州市人民醫院，研究方向：醫院檔案管理。