提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

余麗君

摘 要：本文進行了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的初步探究，結(jié)合提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的瓶頸問題并簡單論述了形成這一現(xiàn)象的主要原因，最后又對如何盡快解決電子計算機管理檔案的瓶頸問題提出幾點建設(shè)性的建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；計算機應(yīng)用；瓶頸問題；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

1 引言

在當(dāng)前經(jīng)濟全球化背景下，互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及，科技等高新技術(shù)領(lǐng)域也迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)，計算機的應(yīng)用也越來越重要，尤其是計算機在管理檔案方面。雖然機遇很多，但是這從一定程度上也使得計算機管理檔案遇到了瓶頸問題，要想實現(xiàn)突破，我們就應(yīng)該加大計算機和云計算等在管理檔案方面進一步地研究，從而進一步地促進計算機的發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化水平。雖然國外計算機應(yīng)用發(fā)展相對比較廣泛，但是在中國仍然有很大的潛在空間亟待我們進一步地去挖掘。計算機管理檔案工作需要對傳統(tǒng)的管理手段進行創(chuàng)新，尤其是在檔案管理的內(nèi)容、程序和方式方面應(yīng)該進行變革，進而使得計算機在檔案管理工作方面能夠?qū)崿F(xiàn)突破，讓計算機在檔案管理工作中發(fā)揮它更不可或缺的作用，使計算機在檔案管理工作的應(yīng)用更加具有實際意義，從而進一步地促進計算機在檔案工作中迅速應(yīng)用和普及。因此，進行提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的研究，對于檔案管理的發(fā)展具有十分重要的實際意義。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑現(xiàn)狀

計算機管理檔案的瓶頸問題亟待解決，這是因為我國快速發(fā)展的時代要求下，多數(shù)問題與解決方案仍然不是十分對應(yīng)，各種可以調(diào)節(jié)的因素在一定程度上制約了計算機在檔案管理工作的有效且高效的發(fā)展，進而阻礙了檔案管理科學(xué)化水平的提高。要想盡快的解決電子計算機管理檔案方面的瓶頸問題，就必須敢于創(chuàng)新，加大檔案管理信息化的力度，從而減輕檔案管理相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)。下面就提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇現(xiàn)狀總結(jié)如以下幾個主要方面：

2.1 相關(guān)科研人員能力有限，資源基地建設(shè)不符合現(xiàn)有工作要求

計算機管理檔案的瓶頸問題值得我們進一步地深入探究，尤其是要讓計算機相關(guān)研究人員的專業(yè)能力得到提高，或者配備更多高級研發(fā)人員，來促進這一問題的突破。但是現(xiàn)有情況中這個問題解決方法是極其不樂觀的，且對外來先進技術(shù)依賴性太強，被壟斷的嚴(yán)重，使得相關(guān)技術(shù)人員只在乎眼前的利益，止步不前，甚至完全依靠外來技術(shù)進行電子計算機管理檔案的瓶頸問題研究。同時，電子計算檔案管理工作資源基地建設(shè)投入力度較小，進而導(dǎo)致了電子計算機檔案管理一直突破不了現(xiàn)有的瓶頸問題，這就要求我們關(guān)注計算機硬件條和軟件配備研發(fā)問題的嚴(yán)峻性。另外，我們可以成立相關(guān)小組，著重開發(fā)新的檔案管理途徑，從而盡快了解云計算的利用，節(jié)省購置軟件及更新的費用，進行更加高效的檔案管理工作。

2.2 缺乏檔案管理相關(guān)關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新性研究

目前，我國計算機雖然已經(jīng)在一定程度上發(fā)展了計算機對檔案的檢索、輔助管理、文檔一體化、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和多媒體技術(shù)的應(yīng)用等具體的應(yīng)用性研究，但是仍然處于一個不夠準(zhǔn)確的階段，仍然存在著許有待進一步地研究的情況，尤其是計算機管理檔案的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面缺乏創(chuàng)新性的深入研究，使得計算機管理檔案的瓶頸問題連鎖式增加，不能夠一一實現(xiàn)突破。這就是說我們?nèi)狈ο嚓P(guān)創(chuàng)新性研究，就會使得重點問題得不到解決，進而導(dǎo)致了計算機在管理檔案的應(yīng)用不夠深入，限制了它的長久發(fā)展，也阻礙了檔案管理科學(xué)化水平的提高。所以，要想提高檔案管理科學(xué)化水平，我們必須充分利用現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)，參考已有的實踐經(jīng)驗，并敢于利用新平臺進行檔案管理研究，從而爭取取得更多可見的檔案管理科學(xué)化水平較高的成果。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

雖然計算機管理檔案有許多有待進一步地挖掘分析的問題和需要進一步地探討解決的實施方案，但是我們應(yīng)該積極主動地去面對問題，提出解決方案，進而進行進一步地將理論與實踐相結(jié)合，在這一方面實現(xiàn)大的突破，下面針對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑工作中實際存在的的瓶頸問題提出以下幾點有待進一步實踐的解決建議：

3.1 引進相關(guān)科研人員，加大相關(guān)資源基地建設(shè)

要想實現(xiàn)在計算機管理檔案的瓶頸問題上有較大的突破，并進而提高檔案管理科學(xué)化水平，就應(yīng)該充分理解人和相關(guān)資源在這項研究活動中的重要性，尤其是人的主觀能動性。時刻以人為主體，注重人才的培養(yǎng)和引進，從而使更多的相關(guān)科研人員具有一定的精力和時間，去處理現(xiàn)實工作中所存在的問題，進而實現(xiàn)計算機在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。另外，相關(guān)性資源的引入，對于計算機檔案管理也具有至關(guān)重要的作用，尤其是相關(guān)科研工程實驗室的資源配備要與研究這以瓶頸問題的解決方案相結(jié)合，提高相對應(yīng)計算機的功能等硬件條件。引進相關(guān)科研人員，加大相關(guān)資源基地建設(shè)，從而讓更多的檔案工作人員認(rèn)識到檔案管理信息化的必要性。

3.2 加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究力度

現(xiàn)代電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理工作中仍然還有很大發(fā)展空間，所以我們應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究力度，尤其是在檔案管理工作中的應(yīng)用，從而進一步地更好的解決電子計算機管理檔案的瓶頸問題，為檔案管理在企事業(yè)等單位中的人力資源提供更加高效的服務(wù)。比如現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定的允許條件下，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和大數(shù)據(jù)處理，進而為檔案管理提供相對應(yīng)的解決方案。另外，要想更加高效的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理方面的突破，就必須明確每階段的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，進而分階段實現(xiàn)這項工作的研究進度控制，對檔案管理人員整體工作積極性的提高也具有很大的推動作用。

4 結(jié)語

在全球資訊發(fā)展迅速的新形勢下，檔案管理工作人員必須在傳統(tǒng)的工作模式基礎(chǔ)上再創(chuàng)新，及時地調(diào)整檔案工作的方式方法。要想盡快解決電子計算機管理檔案的瓶頸問題，通過合理的應(yīng)用計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息化管理工作開展，進而提高檔案管理工作人員的工作效率，就必須加強各方面的管理工作，充分發(fā)揮相關(guān)工作人員的主觀能動性，進而推動計算機在檔案信息化管理工作中的應(yīng)用。

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