立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理的方法

周麗濱

摘 要：立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理的方法對于更好地服務(wù)高校學(xué)生就業(yè)有重要的意義和作用。立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理可促進(jìn)學(xué)校就業(yè)工作的良好開展，切實為學(xué)生的就業(yè)提供相關(guān)的幫助。同時，改變了傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理方法，使管理變得簡單和有效，節(jié)約了大量的時間，實現(xiàn)了資源效益的最大化，促進(jìn)了高校更好地發(fā)展。基于此，筆者立足服務(wù)就業(yè)視角分析了高校學(xué)籍檔案管理的方法，以期為高校更好地管理學(xué)籍檔案提供相關(guān)的參考。

關(guān)鍵詞：服務(wù)就業(yè)；學(xué)籍檔案；管理；高校

立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理的方法可促進(jìn)學(xué)生更好地就業(yè)和擇業(yè)。對于學(xué)生而言，其豐富了高校學(xué)籍檔案管理的內(nèi)容，學(xué)生可根據(jù)自身實際更好地選擇工作，一定程度上調(diào)動了學(xué)生就業(yè)的積極性和主動性，使學(xué)生自信就業(yè)，樹立正確的就業(yè)觀和擇業(yè)觀。對于高校而言，高校學(xué)籍檔案管理立足服務(wù)就業(yè)視角，可使高校的人才培養(yǎng)更加有方向和目標(biāo)，可及時掌握學(xué)生就業(yè)的信息和情況，給予學(xué)生就業(yè)時的指導(dǎo)和幫助，提高高校學(xué)生的就業(yè)率。對于企業(yè)而言，高校學(xué)籍檔案管理立足服務(wù)就業(yè)視角可使企業(yè)招到符合企業(yè)發(fā)展和要求的人才，充分發(fā)揮人才的價值，為企業(yè)贏得應(yīng)有的利益。對于社會而言，高校學(xué)籍檔案管理立足服務(wù)就業(yè)視角可減輕國家就業(yè)部門的負(fù)擔(dān)，幫助學(xué)生更好地就業(yè)，促進(jìn)社會良好秩序的形成和發(fā)展，為構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)自己的一份力量。

1 立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理的重要性

高校學(xué)籍檔案是對于學(xué)生學(xué)習(xí)成績、綜合素質(zhì)、身體狀況、文化修養(yǎng)和道德素質(zhì)的綜合反映，對于用人企業(yè)和單位對于學(xué)生全方面的了解有重要的意義和作用。同時，立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理對于高校的發(fā)展和進(jìn)步也有重要的意義和價值，其創(chuàng)新性的促進(jìn)了高校檔案管理的方法，依托服務(wù)就業(yè)為大學(xué)生的就業(yè)和擇業(yè)提供了方向，是大學(xué)生就業(yè)過程中不可或缺的一部分，可使大學(xué)生對自身準(zhǔn)確定位，充分調(diào)動了大學(xué)生就業(yè)的積極性和主動性[1]。

1.1 為大學(xué)生就業(yè)提供了正確方向

高校學(xué)籍檔案管理可為大學(xué)生就業(yè)提供正確方向，及時幫助大學(xué)生解決在就業(yè)過程中遇到的問題和困難，督促大學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀和就業(yè)觀。由于其是立足服務(wù)就業(yè)視角，在高校學(xué)籍檔案管理時學(xué)校更多的將注意力轉(zhuǎn)移到服務(wù)就業(yè)上，改變了傳統(tǒng)的只重視學(xué)籍檔案信息的完整性忽視學(xué)生的需求弊端，使高校學(xué)籍管理更加人性化。同時，立足服務(wù)就業(yè)視角，更多的是關(guān)注高校學(xué)生就業(yè)情況，可改變畢業(yè)等于失業(yè)的情況，督促學(xué)生就業(yè)，提高高校的就業(yè)率，為學(xué)生樹立就業(yè)的信心，提高學(xué)生就業(yè)的積極性和主動性。另外，立足服務(wù)就業(yè)視角在一定程度上可促進(jìn)高校學(xué)籍檔案管理的服務(wù)更加人性化，注重學(xué)生的體驗，能及時改正和解決學(xué)籍檔案管理中存在的不足[2]。

1.2 轉(zhuǎn)變高校的人才培養(yǎng)方向

立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校檔案管理可使高校轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)方向和目標(biāo)，使所培養(yǎng)出來的人才更加符合社會發(fā)展需求，為社會培養(yǎng)更多的應(yīng)用型人才。立足服務(wù)就業(yè)視角這一理念，轉(zhuǎn)變了高校人才培養(yǎng)的思想，以前高校要培養(yǎng)的是理論型人才，教師在授課過程中更多的是將理論知識傳授給學(xué)生，忽視了實踐的重要性，而立足服務(wù)就業(yè)視角可使教師在授課過程中注重學(xué)生理論聯(lián)系實踐，充分調(diào)動學(xué)生自身的主動性，進(jìn)而利用自身的興趣進(jìn)行有益的探索。必要時學(xué)校可為學(xué)生提供一定的實踐平臺，結(jié)合學(xué)生學(xué)籍檔案中的內(nèi)容針對性地制定相關(guān)的育人方案，不僅能使高校培養(yǎng)出來的人才更加符合社會發(fā)展和市場的需求，還能使人才的實踐能力和操作能力有所提升。這種做法對于學(xué)校而言是百利而無一害的。

1.3 規(guī)范高校學(xué)籍檔案管理過程

立足服務(wù)就業(yè)視角進(jìn)行高校學(xué)籍檔案管理，可規(guī)范高校學(xué)籍檔案管理的過程。傳統(tǒng)的高校學(xué)籍檔案管理只要求信息保留完整即可，但立足服務(wù)就業(yè)視角后，學(xué)籍檔案管理更加注重信息的管理和保存，并且可聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)將學(xué)生的長處和優(yōu)點充分展現(xiàn)出來。用人單位和企業(yè)只需要借助互聯(lián)網(wǎng)便可以了解所應(yīng)聘學(xué)生的相關(guān)信息，既節(jié)省了招聘的時間，還使學(xué)生可雙向選擇，找到更加符合自身特點的工作。同時，高校學(xué)籍檔案管理過程的規(guī)范，賦予了檔案信息的時效性，提高了檔案管理工作人員的工作質(zhì)量和效率，提升了檔案管理工作人員的責(zé)任感，使檔案管理在良好、有序的氛圍中更好地開展[3]。另外，其也節(jié)約了學(xué)生大量的時間，學(xué)生有更多的時間找工作，節(jié)約了大量的財力和物力，使高校的學(xué)籍檔案管理在健康、良好的氛圍中發(fā)展。

2 立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理的方法

2.1 增強(qiáng)高校檔案管理人員工作積極性

高校檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中存在漏記、錯記的現(xiàn)象，因此，立足服務(wù)就業(yè)視角下高校學(xué)籍檔案管理工作過程中應(yīng)增強(qiáng)高校檔案管理人員工作的積極性，更新高校學(xué)籍檔案管理人員的觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識和以人為本的意識，使高校學(xué)籍檔案管理更加人性化和生動化。如可建立互聯(lián)網(wǎng)查檔平臺，通過該平臺可迅速幫助學(xué)生查找到學(xué)生的檔案信息，使學(xué)生檔案信息的利用效率更加高效。另外，在高校學(xué)籍檔案管理過程中，立足服務(wù)就業(yè)視角可使檔案管理人員充分意識到檔案管理的重要性，進(jìn)而在管理過程中提高自身的責(zé)任感和服務(wù)意識，使學(xué)生有不一樣的服務(wù)體驗，對于高校學(xué)籍檔案管理立足服務(wù)就業(yè)視角的可持續(xù)發(fā)展有重要作用和意義。

2.2 進(jìn)行高校學(xué)生檔案的信息化管理

立足服務(wù)就業(yè)視角可實現(xiàn)高校學(xué)生檔案的信息化管理，實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化，符合現(xiàn)今社會發(fā)展的方向和社會的要求，提高了學(xué)籍檔案的管理效率和速度，以往需要很長時間才能進(jìn)行的學(xué)籍檔案管理通過信息化的實現(xiàn)只需要很短的時間就可實現(xiàn)，跨越了時間和空間的限制，進(jìn)一步保障了學(xué)籍信息的安全，加快了學(xué)生就業(yè)工作的進(jìn)度。每年的6月份是學(xué)校最忙的時候，因為大量的畢業(yè)生需要提取自己的檔案，不僅增加了學(xué)校就業(yè)服務(wù)的工作量，還使學(xué)校的就業(yè)服務(wù)無法充分滿足每位學(xué)生的需求。因此，高校學(xué)生檔案的信息化管理可滿足每位就業(yè)學(xué)生的需求，學(xué)校可建立“學(xué)生檔案”網(wǎng)頁，用人單位和企業(yè)可分權(quán)查看學(xué)生學(xué)籍信息的部分內(nèi)容，既為用人單位和企業(yè)提供了學(xué)生在校的信息信息，還加深了對學(xué)生的進(jìn)一步了解，使用人單位和企業(yè)可與學(xué)生全方位的溝通，遇到問題及時解決，不僅保障了學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量，還提升了就業(yè)服務(wù)質(zhì)量的水平，使高校學(xué)生就業(yè)工作更加符合實際發(fā)展的要求[4]。

2.3 完善高校學(xué)生檔案管理機(jī)制

高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理機(jī)制需要不斷完善，在這一過程中需要高校和各單位的努力。高校學(xué)生檔案管理機(jī)制的建立不僅使檔案管理更加規(guī)范化，還為檔案管理提供了法律保障，消除了學(xué)生信息流出的安全隱患。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理具有完整性、連續(xù)性、流動性的特點，在管理的過程中稍有不慎學(xué)生的信息就會被不法分子利用，一旦信息泄露將影響學(xué)生的就業(yè)和擇業(yè)。因此，完善高校學(xué)生檔案管理機(jī)制可提高高校學(xué)籍檔案管理人員的法律意識，使教師和學(xué)生充分意識到學(xué)籍檔案管理的重要性，在生活和工作中更加注重自身隱私的保護(hù)。真正使高校學(xué)籍檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的價值。可見，高校學(xué)生檔案管理機(jī)制的完善是高校學(xué)籍檔案管理機(jī)制發(fā)展到一定程度的結(jié)果，對于社會的發(fā)展和高校的創(chuàng)新有實際意義，也為高校的學(xué)籍檔案管理提供了堅實的法律保障，進(jìn)一步促進(jìn)了高校檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。另外，完善的高校學(xué)籍檔案管理制度也為學(xué)生的就業(yè)提供了一定的法律保障，更好地保護(hù)學(xué)生的利益，使學(xué)生在用人單位和企業(yè)的工作中更加順利，相應(yīng)的權(quán)益也能得到一定的法律保障。

3 結(jié)語

立足服務(wù)就業(yè)視角分析高校學(xué)籍檔案管理的方法，對于學(xué)校、學(xué)生、用人單位而言都是非常有益的。對于學(xué)校而言，其提高了學(xué)校的就業(yè)率，使學(xué)生樹立就業(yè)的自信心，結(jié)合自身的愛好和特長更好地選擇工作。同時，也為學(xué)校的人才培養(yǎng)提供了方向，使高校的人才培養(yǎng)更加符合現(xiàn)今市場發(fā)展的要求，人才培養(yǎng)的實踐平臺也更加符合學(xué)生的實際需求。對于學(xué)生而言，立足服務(wù)就業(yè)視角可使學(xué)生就業(yè)過程更加順利，就業(yè)態(tài)度更加端正，在就業(yè)的過程中節(jié)省大量的時間和金錢，只需要通過學(xué)校特定的就業(yè)服務(wù)客戶端便可以進(jìn)行一系列的工作。對于用人單位而言，立足服務(wù)就業(yè)視角可使用人單位和企業(yè)更好地選擇所需要的人才，使人才的價值發(fā)揮最大化，為企業(yè)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。同時，可加深企業(yè)和用人單位對所招聘學(xué)生的了解，在充分了解該學(xué)生的情況下更好地分配工作，促進(jìn)企業(yè)和用人單位的可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]金梅.網(wǎng)絡(luò)教務(wù)環(huán)境中的高校學(xué)籍檔案管理研究[J].高校學(xué)刊，2017（18）.