從干部人事檔案審核看人事檔案管理

徐曉東

摘 要：本篇文章是對干部人事檔案審核的一個論述。并基于此對人事檔案管理做了研究。具體來說，本篇文章是從關于干部人事檔案方面出現的問題以及其原因的分析入手，分析其在出生日期方面出現的問題及原因、在參加工作的時間方面出現的問題及原因、在學歷材料方面出現的問題及原因。然后據這些問題提出相應的對策。即將檔案意識深入職工的心中、加強部門管理人員意識的培養、加強管理和溝通模式的建設并對監督機制不斷進行完善、對工作方法方面不斷加強管理。希望為檔案管理部門在人事檔案材料審核方面提供可以參考的意見。

關鍵詞：干部；人事檔案；審核；管理

因為種種原因，有些干部的人事檔案管理材料出現了檔案造假的問題或者最嚴重的是除了性別全是假的干部。具體來說，是在出生日期方面出現差錯，在參加工作的時間方面出現誤差，在學歷材料方面材料不齊全。對于這些問題，需檔案材料管理部門需要高度重視，必須將檔案意識深入職工的心中，加強部門管理人員意識的培養，加強管理和溝通模式的建設并對監督機制不斷進行完善，對工作方法方面不斷加強管理。如此，才能保證干部的檔案材料審核不出錯。

1 關于干部人事檔案方面出現的問題以及其原因的分析

關于干部人事檔案方面出現的問題以及其原因的分析，主要從三個方面來進行論述。即在出生日期方面出現的問題及原因分析、在參加工作的時間方面出現的問題及原因分析、在學歷材料方面出現的問題及原因分析。以下就這幾個方面問題和原因分析展開詳細論述。

1.1 在出生日期方面出現的問題及原因分析

這一方面出現的問題，主要是干部的出生日期表現在檔案材料上出現誤差。也就說在檔案材料上出生日期一欄，干部的出生日期前后不是同一個時間。具體表現出來的是，或是出生日期前面時間比后面時間多，或是出生日期被或明顯或不明顯地修改過。出現這些問題的原因一般主要是從兩個方面來說。一是檔案本人自身的問題。有些人的出生日期在農歷和陰歷方面出現了交錯。前面用的是陰歷的出生日期，后面用的是農歷的出生日期[1]。這就導致出現出生日期前后有區別的現象，對檔案管理人員工作增添麻煩。有一些人在填寫檔案時不夠重視，導致填錯出生日期。還有一些人上學期間想入團，但是可能自身的年齡不到入團年齡，所以就對年齡做了更改。但是也不排除一些人為了獲得更好地待遇涂改自己的年齡。這就需要嚴厲打擊了。二是檔案管理人員對檔案的審理過程不夠細致，導致這些問題被忽視。

1.2 在參加工作的時間方面出現的問題及原因分析

在參加工作的時間方面出現的問題，主要是檔案材料上顯示的參加工作時間前面和后面出現誤差。具體表現出來的是在檔案材料參加工作時間一欄出現時間誤差。出現這種問題的原因，一方面是當事人的粗心導致這個問題。當事人在填寫檔案材料時，可能因為時間過久，記憶模糊，又不愿意查找時間，就填寫了大概的時間，這就導致其在時間上產生了誤差。另一方面是當事人出于謀私的心態做出的更改參加工作時間的舉動。這是因為參加工作的時間影響到各方面的待遇以及退休的問題。

1.3 在學歷材料方面出現的問題及原因分析

在這一方面表現出來的問題是，有些人的學歷材料不齊全。具體是有些人的參加高考的報名表缺失以及其本科或研究生學歷授予的學位決議書缺失。這些問題讓檔案材料管理部門的管理人員束手無策。對于其產生的原因一般是因為有些人的學歷不是國內學歷[2]。國內和國外對于學歷材料的檔案管理要去不一樣。這讓檔案管理部門的工作人員無法以國內的檔案管理要求對其進行管理。還有一部分是因為國內各個大學對于檔案管理的標準也不一樣，沒有統一的檔案管理標準。再加上檔案管理人員在對審核材料時不認真，這就使得這一問題被如此忽視，加大后來單位的檔案管理難度。

2 措施

針對于當前出現的檔案管理問題，主要從四個方面來采取措施。分別是將檔案意識深入職工的心中、加強部門管理人員意識的培養、加強管理和溝通模式的建設并對監督機制不斷進行完善、對工作方法方面不斷加強管理。

2.1 將檔案意識深入職工的心中

針對于以上出現的問題，筆者提出將檔案意識深入職工的心中。這就是要求在日常工作當中，檔案管理部門的領導人員，要定期開展關于檔案管理方面的講座或者宣講會。讓檔案管理部門的工作人員從意識層面意識到檔案管理的重要性。其次，每周一開展一次工作會議。主要是對于上周的工作進行總結，對本周工作的展開制定規劃，讓檔案管理部門的人員及時發現工作中出現的問題，并及時糾正這些問題[3]。這樣，檔案管理部門的工作就會從意識層面重視對檔案材料的審核，讓檔案材料減少誤差。

2.2 加強部門管理人員意識的培養

加強部門管理人員意識的培養，主要是要求檔案管理人員在工作之中嚴格按照國家對于檔案管理這一塊的要求開展工作。并時刻關注國家在檔案管理方面的動態，不斷地接收檔案管理方面最新的知識，提高自身在這一方面的知識掌握能力，更好地應用到工作當中，讓檔案管理這一方面的工作進行得越來越好。此外，檔案管理部門的工作人員還要加強與其他部門的溝通，及時發現檔案材料中出現的問題，并及時解決。如此，就能保證檔案材料的完整性和真實性。

2.3 加強管理和溝通模式的建設并對監督機制不斷進行完善

加強管理和溝通模式的建設，就是說要不斷地加強檔案管理部門的管理模式的建立。同時，不斷地加強檔案管理部門與其他相關部門之間的溝通。這樣雙方在檔案材料的工作就能更快地對接，且減少工作上的失誤。

對監督機制不斷進行完善，就是說相關單位可以不斷對本單位對于檔案材料管理方面的監督機制進行完善。一般來說，更多的是建立責任追究制度。具體來說，就是對于檔案材料出現問題的干部，要對其追究責任，看其是屬于哪一方面的原因導致檔案材料出現問題[4]。如果是自身粗心導致，可以從輕處理。但是，如果是出于為自己謀私導致，一定要追究到底，包括當初替其審核資料的工作人員的責任也要追究。在追究責任的過程中，如果發現是工作人員有意為之，一定要嚴肅處理。這樣，就可以從制度方面規避檔案材料出錯。

2.4 對工作方法方面不斷加強管理

隨著時代的快速發展，對于檔案材料管理人員的工作方法也是時候做出改變了。檔案材料管理人員可以借用計算機技術，以互聯網為平臺，構建干部的電子檔案。這樣就能及時發現干部檔案出現的問題，也能更好地保存干部的人事檔案。當然，對于紙質的檔案材料也是需要的。在紙質檔案材料管理方面，要加強對紙質檔案材料管理的審核，及時發現其檔案存在的問題，并記錄下來。然后對于出現問題的干部，該補充材料的補充材料，該追究責任的追究責任，該更正材料的更正材料。如此，就能保證檔案材料的管理更加專業化，檔案材料信息正確和完整。

3 結束語

總而言之，對于干部的檔案審核工作必須嚴格按照要求來開展。必須將檔案意識深入職工的心中，加強部門管理人員意識的培養，加強管理和溝通模式的建設并對監督機制不斷進行完善，對工作方法方面不斷加強管理。這樣，人事檔案管理方面的工作才能引起相關部門的重視，不斷地改進工作中存在的問題，更好地服務于檔案管理。

參考文獻

[1]常謙.從干部人事檔案審核看人事檔案管理[J].檔案天地，2017（1）：57-58.

[2]代紅.從干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善[J].北京檔案，2012（11）：30-32.

[3]董麗彬.從干部人事檔案審核看干部人事檔案管理[J].中國校外教育，2017（9）：28-28.

[4]朱淑媛.從干部人事檔案專項審核工作中引發的思考[J].科教文匯（上旬刊），2016（11）：127-128.