試述事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新措施

劉燕

摘 要：伴隨著我國國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，逐步建立了完善的社會主義經(jīng)濟制度，社會主義市場體制不斷發(fā)展，在這種經(jīng)濟形勢下對事業(yè)單位進行改革是適應時代發(fā)展潮流的必要措施，對事業(yè)單位進行改革是促進我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展的重要措施，也是滿足人們經(jīng)濟發(fā)展需求的手段。但是在對事業(yè)單位進行改革過程中，對事業(yè)單位各項工作的安排應該有一個具體的措施，在進行改革過程中新時期事業(yè)單位檔案管理逐漸成為了事業(yè)單位改革的重要部分，檔案管理工作，對于事業(yè)單位改革的進程有著舉足輕重的作用。雖然就目前經(jīng)濟形勢來說，我國事業(yè)單位改革還尚且存在很多不足的部分，但是相信隨著相關管理人員不斷提出的創(chuàng)新措施，事業(yè)單位檔案管理方面一定會逐步完善。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新措施

隨著國家對于事業(yè)單位改革工作的推進，逐步意識到事業(yè)單位改革的重要性，國家也開始對事業(yè)單位改革的相關工作進行調控，并且頒布了一系列法律、法規(guī)來促進事業(yè)單位改革工作的進程。自從國家頒布《檔案法》以來，確定了檔案行政主管部門對于管理檔案的主導性，在管理檔案工作過程中發(fā)揮著領導作用。檔案行政主管部門在進行工作的過程中，結合國家頒布的法律、法規(guī)和各種規(guī)范性文件，對各個事業(yè)單位的檔案管理工作提出細節(jié)化要求，以促進各事業(yè)單位的檔案管理工作逐漸實現(xiàn)標準化、透明化、公開化，從而提高檔案管理工作的效率和標準。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的不足

1.1 殘缺的檔案管理制度

就目前我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀而言，檔案管理制度尚不健全，相關行政部門在進行檔案管理工作過程中出現(xiàn)了一系列問題。大多數(shù)情況下表現(xiàn)為檔案的分類不夠合理、檔案的排序不夠標準、部分檔案未能收編、檔案的傳輸借閱程序不嚴謹、對于涉密檔案內容的保護性不夠重視等等。

1.2 較低的檔案利用率和較弱的管理意識

在檔案管理人員工作的過程中，大多數(shù)人員表現(xiàn)為對檔案信息的保密意識不強和對檔案的利用效率較低。但是在實際工作中，檔案信息的利用和保密對于事業(yè)單位正常工作具有極為重要的作用。事業(yè)單位可以根據(jù)檔案借閱記錄的信息查閱既往工作的經(jīng)驗，還可以根據(jù)以往經(jīng)驗，規(guī)劃未來工作發(fā)展方向，根據(jù)檔案信息可以在最大范圍內提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和推進事業(yè)單位的工作進展。

1.3 被忽視的檔案管理人員和檔案硬件

為了檔案管理工作的高效率進行，事業(yè)單位需要對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，前提是事業(yè)單位在聘請工作人員時進行擇優(yōu)錄取，盡可能選拔些具有高素質理論水平的工作人員，因為工作人員在進行檔案管理工作過程中，不可避免的需要接觸信息化技術，當前社會是一個信息化社會，互聯(lián)網(wǎng)技術為人們日常生活和工作過程中提供了許多便利，并且事業(yè)單位的檔案管理工作擁有龐大的信息數(shù)據(jù)，為了工作更加便利、高效率地進行，檔案管理工作也逐步應用了信息化技術。所以事業(yè)單位在進行招聘人員過程中，盡可能擇優(yōu)錄取，最重要的是要擁有一定的信息化技術水平，為以后的高效率工作作保障。

2 事業(yè)單位檔案管理方法與思路的創(chuàng)新

2.1 加強對檔案管理人員的專業(yè)性培訓

因為檔案管理工作是各單位工作中的重要組成部分，因此，在當今社會眾多事業(yè)單位非常重視對于檔案管理人員的招聘和培養(yǎng)。檔案管理人員工作水平及素質的高低，直接影響著檔案管理工作的水平。相關事業(yè)單位應當對本單位的檔案管理人員定期進行培訓，或者邀請相關富有檔案管理經(jīng)驗的人員來本單位進行專業(yè)知識講座，分享一些高效率檔案分類的方法和經(jīng)驗，相關檔案管理人員也應當自主參加知識講座，明確提升自身知識水平就是提高自身的競爭優(yōu)勢。

2.2 規(guī)范事業(yè)單位的檔案管理機制

一個單位完善的檔案管理機制是后續(xù)工作人員正常進行工作的基礎。就目前形勢來看，我國對于事業(yè)單位的改革尚不徹底，許多問題依然存在，還沒有建立完善的檔案管理機制。因此，如果想要完善檔案管理工作，首先要建立完善的檔案管理機制。事業(yè)單位可以根據(jù)國家發(fā)布的法律、法規(guī)和有關規(guī)范性文件，與本單位的實際情況相結合，與管理人員的工作經(jīng)驗相結合，在一定情況下可以借鑒外國先進的檔案管理經(jīng)驗，將事業(yè)單位的人事檔案、文書檔案和會計檔案等管理工作進行明確分工，確定職權歸屬，當管理工作出現(xiàn)問題時，可以具體追責到人，追責問題的規(guī)定還可以調動檔案管理人員的工作積極性，提高職業(yè)意識和責任感。例如，為做好檔案保密管理工作，單位成立保密工作領導小組，由單位總負責人任組長，各科室設保密工作聯(lián)絡員，以涉密計算機保密管理為重點，強化保密管理，狠抓各項保密措施和保密責任制度的落實，杜絕重大泄密事件發(fā)生。依據(jù)這類檔案管理機制，在實際工作過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而逐步完善檔案管理體系和機制。

2.3 實行現(xiàn)代化方式管理檔案

當前社會是一個逐步發(fā)展的社會，也是一個信息化的社會。自從互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，逐步改變了人們的生活和工作習慣，也逐漸實現(xiàn)了工作的信息化。當前社會的信息化對各事業(yè)單位的工作提出了更高標準和更高要求，也為工作人員在檔案工作過程中提供了便利條件。根據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示，目前我國大部分事業(yè)單位都實現(xiàn)了檔案管理的信息化，不斷將檔案科技軟件技術應用到檔案管理工作過程中，加快工作進程，也使檔案的分類更加明確，提高工作效率和查找準確率。要實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化，首要措施就是要將計算機技術和檔案專用軟件應用到檔案具體工作過程中。一般情況下，檔案的庫房位置是相對固定的，由于門窗長年累月的關閉，不可避免的導致存檔環(huán)境潮濕，這對庫房檔案的保存是不利的，另外在日常工作過程中難免會有緊急情況發(fā)生，例如水災，火災等，而將計算機監(jiān)控和報警技術應用到檔案庫房管理中，可以實時檢測檔案庫房的溫度、濕度等，還可以監(jiān)測是否有外來人員出入，從而使檔案信息的機密性和安全性得以有效的保障。

3 結束語

根據(jù)我國目前的經(jīng)濟發(fā)展形勢和信息化水平，要不斷深化對事業(yè)單位的改革，由于檔案管理工作的重要性，上級主管單位要加強對事業(yè)單位檔案管理工作的把控，對于檔案管理工作的手段和措施不斷進行創(chuàng)新，將信息化技術深化到檔案管理工作的各個具體步驟，既可以提高檔案管理工作的效率，也可以提高檔案管理工作的正確率水平。

參考文獻

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