醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用分析

梁振權(quán)

摘 要：近年來，隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國各項(xiàng)科學(xué)事業(yè)都進(jìn)入了發(fā)展的黃金時(shí)期。在這樣快速發(fā)展的歷史背景下，醫(yī)院若想得到長期、健康的發(fā)展，就要順應(yīng)時(shí)代，不斷的對(duì)其各項(xiàng)工作進(jìn)行改革。檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的實(shí)施有著非常重要的意義，是開展工作的重要資料。文章主要對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行研究，對(duì)其管理模式改革的運(yùn)用進(jìn)行了分析，指出了管理工作中存在的問題，希望能夠隊(duì)醫(yī)院檔案管理工作水平的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；模式改革；有效運(yùn)用

當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)成為了醫(yī)院管理工作的重要組成部分，對(duì)于醫(yī)院管理水平起著很大的作用，直接對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行狀況造成影響，而且還與每一位患者有著直接的聯(lián)系。因此，不斷加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作是非常有必要的，應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作產(chǎn)生充足的認(rèn)識(shí)。但就當(dāng)前的情況來說，我國的醫(yī)院檔案管理工作中還存在著一些問題，這些問題在很大程度上對(duì)醫(yī)院管理工作的規(guī)范化、合理化的開展造成了影響，對(duì)于醫(yī)院長久健康的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響，因此，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的工作效率和管理水平，有效發(fā)揮檔案管理工作的作用。

1 管理問題

1.1 意識(shí)匱乏

當(dāng)前，我國的醫(yī)療事業(yè)處于一種快速發(fā)展的階段，但由于醫(yī)院的快速發(fā)展，很多醫(yī)院的工作人員都將發(fā)展的眼光放在了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及醫(yī)院的擴(kuò)張等方面，而忽視了檔案管理工作的作用，認(rèn)為檔案管理工作是沒有價(jià)值的。因而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案缺乏有效的管理，醫(yī)護(hù)人員也缺乏一定的檔案管理意識(shí)。例如，在當(dāng)前的檔案管理工作中，由于工作人員的不重視，因而導(dǎo)致收集的資料處于一種混亂的狀態(tài)，或者是資料的不完整等，都造成了管理水平下降的情況，對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展造成影響[1]。

1.2 檔案資料不完善

由于醫(yī)院的檔案管理工作有著非常廣的覆蓋范圍，因此導(dǎo)致資料的收集、整理工作存在著一定的困難，難免出現(xiàn)工作中的疏漏，進(jìn)而導(dǎo)致資料的歸檔不全，為接下來的檔案管理工作埋下隱患，造成一定的損失。除此之外，由于工作需要，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員借閱檔案資料的情況，而醫(yī)護(hù)人員往往會(huì)忘記歸還資料，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案存在空缺，給醫(yī)院檔案管理工作造成了不利的影響，對(duì)醫(yī)院的查證工作的開展造成了阻礙。

1.3 制度不合理，管理水平低

當(dāng)前，我國大部分的醫(yī)院沒有建立起一套科學(xué)、完整的檔案管理體系，沒有制定一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，因而導(dǎo)致檔案管理工作缺乏有效的束縛，日常的管理工作較為隨意。除此之外，由于檔案管理制度的不合理，導(dǎo)致管理模式的落后，一些管理人員依舊采取手工歸檔的方式，造成了一些不規(guī)范的情況，不能滿足當(dāng)前醫(yī)院快速發(fā)展的需要，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到了阻礙作用[2]。同時(shí)，由于我國大部份的檔案管理人員都是由其他科室的工作人員兼任，因而缺乏相應(yīng)的檔案管理知識(shí)、技術(shù)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作效率、質(zhì)量較低，無法滿足醫(yī)院的正常需要。

2 模式改革的應(yīng)用

醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，對(duì)于醫(yī)院的管理水平有著很大的影響，因此，加強(qiáng)檔案管理工作的效率和質(zhì)量是非常重要的。針對(duì)上文中闡述的相關(guān)問題，應(yīng)當(dāng)重視醫(yī)院的檔案管理模式改革，在此基礎(chǔ)上解決醫(yī)院檔案管理工作的問題。

2.1 重視數(shù)字化技術(shù)的合理運(yùn)用

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，為各項(xiàng)科學(xué)事業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便利。因此，在進(jìn)行檔案管理模式改革的過程中，應(yīng)重視檔案管理工作的數(shù)字化、信息化建設(shè)，不斷加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的利用。

首先，醫(yī)院的管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資源管理方式，順應(yīng)時(shí)代，不斷更新管理理念，充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的重要性和管理模式改革的必要性[3]。其次，相關(guān)部門要重視網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)，不斷的進(jìn)行數(shù)字化信息資源整合，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立一套單獨(dú)的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要注意對(duì)信息管理的規(guī)范性和安全性，重視相關(guān)軟硬件的配置情況，確保現(xiàn)代化的管理手段能夠有效發(fā)揮它的作用。

2.2 加大人員培訓(xùn)力度

醫(yī)院檔案管理工作水平的高低，直接取決于檔案管理人員的專業(yè)化水平。就當(dāng)前的情況來說，我國檔案管理人員缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的管理手段，不能有效的落實(shí)檔案管理工作，因此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極的組織管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，不斷的開展各類交流和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高管理人員的管理意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。

醫(yī)院在進(jìn)行教育培訓(xùn)的過程中，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的制定，使管理人員能夠掌握醫(yī)院檔案管理工作的知識(shí)和管理方式，真正發(fā)揮出管理工作的作用。除此以外，隨著檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)，管理人員要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在進(jìn)行人員選拔的過程中，應(yīng)選取專業(yè)水平較高、信息化技術(shù)較強(qiáng)的綜合型人才，不斷提升管理工作的工作質(zhì)量和效率，為醫(yī)院的管理工作打下基礎(chǔ)[4]。

2.3 健全管理制度

當(dāng)前，隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，醫(yī)院過分的重視業(yè)務(wù)數(shù)量的提升，從根本上忽略了管理工作的建設(shè)，沒有一個(gè)科學(xué)、完整的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作無法得到規(guī)范，影響醫(yī)院工作的正常開展。因此，針對(duì)這一情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院檔案管理制度，明確工作內(nèi)容、工作范圍和工作職責(zé)，不斷的對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束，提升檔案信息的真實(shí)性、完整性和有效性，提高醫(yī)院的管理效率和質(zhì)量。

3 總結(jié)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院管理工作和醫(yī)院的整體發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此，在快速發(fā)展的歷史背景下，醫(yī)院若想得到長期、健康的發(fā)展，就要順應(yīng)時(shí)代，不斷的對(duì)其各項(xiàng)工作進(jìn)行改革。當(dāng)前，隨著檔案管理工作的不斷改革和發(fā)展，檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的落實(shí)發(fā)揮著巨大的作用。文章主要對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行研究，對(duì)其管理模式改革的運(yùn)用展開了分析，指出了管理工作中存在的問題，希望能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作水平的提升有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]馮惠玲.多學(xué)科視角下的檔案學(xué)理論研究進(jìn)展[A].中國檔案學(xué)會(huì).創(chuàng)新：檔案與文化強(qiáng)國建設(shè)——2014年檔案事業(yè)發(fā)展研究報(bào)告集[C].中國檔案學(xué)會(huì)，2014：61.

[2]李學(xué)香.新時(shí)期國家檔案信息資源管理模式研究——安徽檔案管理模式改革研究報(bào)告[A].中國檔案學(xué)會(huì).檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展：新環(huán)境新理念新技術(shù)——2008年檔案工作者年會(huì)論文集（上冊(cè)）[C].中國檔案學(xué)會(huì)，2008：9.

[3]吳文革，黃強(qiáng).中國檔案事業(yè)管理體制的三次改革與三次學(xué)術(shù)爭論——兼論安徽模式改革的發(fā)展趨勢(shì)[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011，20（02）：51-56.

[4]衛(wèi)淼.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究進(jìn)展[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（20）：147-149.