ERP視角下的企業全面預算管理優化

劉燕

摘要：隨著信息化時代的到來，各種信息的傳遞途徑越來越多樣化，全面預算管理占據企業管理越來越重要的地位。是企業不斷發展過程中不可缺少的方法之一，現代企業在管理的過程中需要使用多個途徑來實現管理功能以及手段上的融合；在ERP系統軟件與全面預算管理工作的結合下，企業依靠現代技術條件，在進行全面預算管理時，實現預算管理標準化的工作流程，實現企業全面預算管理的戰略目標。

關鍵詞：ERP視角；全面預算管理；管理優化

企業在信息化的大背景下，企業進行全面預算管理工作是非常必要的，信息化的管理涉及到企業的各個層面，給企業的管理工作減少了一定工作量，但是也存在一定的問題；ERP在企業的信息管理過程中能夠起到一定的促進作用，在企業管理中出現的問題進行優化；在這個基礎上，企業實現全面預算管理也是幫助企業解決一定程度上的管理問題，這兩者在管理上有著許多的相似之處，在ERP視角下進行的全面預算管理，在很大程度上幫助企業解決管理上出現的問題，從企業的長期發展戰略目標來說，兩者通過相互結合的方式，實現企業的管理優化。

一、企業全面預算管理現狀分析

（一）企業預算管理脫離戰略層目標

企業全面預算管理目標的制定，需要以企業長遠的戰略目標為依據，通過企業經營活動每個階段目標的實現，來完成企業實現戰略目標的目的。但在現實的經營過程中，有的企業過度重視眼前的利益，比如盲目的通過增加人工成本機器成本來增加產品數量，期望通過數量的增加來提高利潤空間，而忽略了應該引進先進設備或技術來提高生產效率，減少人工成本。這就使得企業的全面預算管理與戰略目標出現脫節，進而違背了全面預算管理的本意。

（二）企業對于全面預算管理概念的意識不夠

受傳統管理模式觀念的影響，有的企業對于全面預算管理的認知還不夠明確，以為全面預算管理工作的主持工作大多由財務部門去開展，便認為其實施全程只要財務部門主導參加就可以。殊不知，全面預算管理中的全面二字不僅僅是指預算管理要根據企業經營的各項經營活動進行，還需要企業全員的支持與配合。錯誤的認知，使得企業全面預算管理的執行力不夠，導致全面預算管理的作用也得不到正確發揮。

（三）全面的預算管理標準制度不夠完善

在市場經濟中，企業作為市場經濟的一大主體，對于國民經濟的增長起重要作用，但由于有的企業全面預算管理的標準及相關制度還不夠完善，跟不上時代進展的步伐，滿足不了市場經濟下企業管理的真正需求，而造成全面預算管理工作只是浮于表面。社會不斷發展，國家對于市場經濟的宏觀調控政策也在不斷更新完善，若企業全面預算管理的標準忽視外部環境因素及過程政策的變化，關上門來一味守舊，將造成企業的預算方案可能觸碰到政策底線，也可能沒有響應政策號召，申報一些可能申請到的政策補貼，造成資源浪費，經營成本提高等現象。

（四）預算管理的控制以及考核存在不足

有的企業對于全面預算管理的考核不夠，造成企業員工在開展全面預算管理的工作中，缺乏積極性，進而導致工作執行力降低。另一方面，企業對于全面預算管理的控制不夠，將造成對財務部門保管資金等財務的監督不夠，導致企業投資沒有正確的財務數據信息可依據，出現盲目投資等現象，或者企業資金管理不足，出現被挪用甚至流失等情況。企業財務信息的缺失或失真，導致企業預算管理作用得到不到正常發揮，考核工作不到位，造成管理混亂等現象。全面預算管理也就達不到預期的效果。

二、ERP與全面預算管理結合，將全面預算管理進行優化

綜上所述，企業在全面預算管理中存在的諸多問題，在ERP視角下來進行企業管理，在管理效果上是顯而易見的，有效的將預算管理中存在的問題進行優化。

（一）ERP與全面預算管理結合的理論基礎

企業在經營的過程中需要盈利，為了達到這個目標需要在企業的整個經營過程中通過預算管理來實現，其中包括銷售、生產、成本等。這些部門所負責的相關內容應該由部門進行預算管理，在ERP的視角下就是進行事先計劃，各個部門的計劃經過確認，接下來進行具體的實施。這時企業的管理工作將對于各個部門進行全面的控制，在進行整個工作的控制過程中，ERP起到實時監控的作用；在進行企業的整個生產經營過程中，需要采取一定的措施，全面預算是進行控制的依據，在生產經營的實際過程中，與預算管理不一致或有較大差異時，通過ERP對預算管理的執行進行有效的分析或提供考核的依據。企業在進行內部控制時，ERP與全面預算管理在很大程度上發揮了非常重要的作用。

（二）ERP視角下為全面預算管理提供有效數據

企業在進行預算管理工作時，需要一定的數據來進行，ERP系統可以為企業全面預算管理提供實時有效的數據。企業所需要的數據中，財務部門所產生的數據是非常之多的。有的企業對于往年的數據沒有進行保存，但是ERP系統在這方面可以有效的將往年數據進行保存；會計核算是企業管理中的重要組成部分，對于數據的要求也比較多，ERP 在這個過程中發揮了它的特長，可以及時的調取相關的有效數據。因此，對于會計核算數據等的需要ERP將起到非常重要的作用，分析出不同性質的數據差異。在ERP的視角下，全面預算管理可以將企業進行經營前的規劃、以及過程規劃和經營后的計劃，將這些進行一定整合，對于企業的戰略目標，全面預算管理工作可以說起到決定性的作用。

三、在ERP視角下進行全面預算管理需要注意的問題

（一）開發完整的管理系統

企業進行預算管理工作時，應該考慮企業的實際情況，有針對性的進行預算管理工作；在企業的內部環境中，企業應該制定較為完整的管理制度，尤其在財務工作方面，選擇適合本企業實際需要的應用軟件來進行；在思想上應該重視ERP與全面預算管理工作給企業管理所帶來的優勢，盡量做到兩者無縫連接，全面預算管理應該從企業的戰略目標出發，使企業不斷的向前發展。

（二）全面預算管理過程的流程化問題

有的企業雖然已經在進行預算管理了，但是在管理標準上還沒有進行統一，有的企業只是流于預算管理的形式，并沒有將預算管理進行深入的解讀。企業應該制定一定預算管理標準，按照一定的流程來進行管理工作，并在ERP視角下，進行科學、合理的設置，確定企業的發展目標，根據企業的實際出發，在管理過程中減少預算偏差所帶來的企業風險，合理的進行本企業的編制與執行。

（三）建立不同的預算分析及考核評價體系

在ERP視角下，企業在進行內部控制時，應該掌握好企業的管理控制力度以及考核力度，實行獎懲結合制度。企業在進行預算管理工作編制時，管理人員進行分工合作，應該具體的掌控各個部門的管理及預算，例如營銷部門負責制定項目的收入以及營銷策劃等的預算；在人力資源方面，應該將人力成本以及培訓費用方面進行全面預算；財務部門負責稅收等方面的預算；各個部門通力合作，預算管理部門進行最后的總結，以此來達到各個部門的預算管理控制。在考核方面實行獎懲結合的方式來執行，管理層面需要以身作則來提高預算管理的約束力，將預算管理分解到各個部門，落實到責任人，在項目開發的過程中嚴格按照預算進行，從管理層面到普通員工之間的將管理權限責任統一起來，哪個部門出現問題問責哪個部門，哪個人員出現問題，問責哪個人員，嚴格實施獎懲制度。

四、結束語

企業在生產經營的過程中，利用ERP系統的集成特點，優化預算管理中存在的問題，相互補充，與企業的戰略目標相結合，不斷的進行企業管理優化，使企業管理不斷的向前發展。

參考文獻：

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