新形勢(shì)下如何加強(qiáng)外部市場(chǎng)的管理和運(yùn)作

朱永杰

摘要受國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，國(guó)際油價(jià)從100多美元跌至40多美元的價(jià)格，使石油鉆井市場(chǎng)忽熱忽冷，影響甚大。中原油田鉆井工程行業(yè)百分之八十的收入來自國(guó)內(nèi)、國(guó)外等外部市場(chǎng)，在新環(huán)境新形勢(shì)下，若再用以前的市場(chǎng)老觀念和舊的思維方式去進(jìn)行市場(chǎng)管理和運(yùn)作，恐怕外部市場(chǎng)將會(huì)越做越小，最終會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。因此，針對(duì)目前局勢(shì)，用新思維新方法加強(qiáng)外部市場(chǎng)管理和運(yùn)作非常重要，本文結(jié)合工作實(shí)踐，淺談一下新形勢(shì)下如何加強(qiáng)外部市場(chǎng)的管理和運(yùn)作問題。

關(guān)鍵詞鉆井行業(yè) 外部市場(chǎng) 市場(chǎng)管理

一、選好班子，選好人才，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力作用

首先，要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔，競(jìng)聘上崗，做到不拘一格，唯才是舉，量德而用。競(jìng)聘內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目部市場(chǎng)整體策劃、成本控制、安全進(jìn)度控制、企業(yè)文化實(shí)施等內(nèi)容。通過競(jìng)聘把政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善經(jīng)營(yíng)會(huì)管理的優(yōu)秀人才選拔到項(xiàng)目經(jīng)理崗位，對(duì)項(xiàng)目的后期運(yùn)作將產(chǎn)生決定勝的影響。

其次，留住外部項(xiàng)目經(jīng)理。固井工程處80%的收入來自七個(gè)外部項(xiàng)目部，可見外部項(xiàng)目經(jīng)理地位的重要性。而項(xiàng)目留不住人才的主要原因就是項(xiàng)目經(jīng)理的魅力太差，辦事不公，朝令夕改，承諾的事說話不算數(shù)，使人傷心，英雄無(wú)用武之地，出現(xiàn)繞樹三匝，無(wú)樹可依的局面。作為項(xiàng)目部經(jīng)理首先要把自己的形象威信樹立起來，以德服眾，制度管人，把全體職工的思想干勁、工作積極性都提起來。在實(shí)際工作中，人都是這樣子的，只要思想不滑坡，方法總比困難多。反之，只要思想有情緒，困難總比方法多。創(chuàng)造一個(gè)心情舒暢，生動(dòng)活潑的環(huán)境，打造一支鐵的勁旅是非常重要的。

二、擴(kuò)充市場(chǎng)，增加工作量，創(chuàng)造利潤(rùn)最大化

固井工程項(xiàng)目最適合大規(guī)模集中作業(yè)，在油田集中會(huì)戰(zhàn)時(shí)期，一套設(shè)備一天能固三四口井。設(shè)備集中，路途近，設(shè)備便于調(diào)配，成本低。但現(xiàn)在大規(guī)模的油田會(huì)戰(zhàn)已經(jīng)一去不復(fù)返，厚利時(shí)代已經(jīng)結(jié)束，取而代之的是市場(chǎng)化，鉆井區(qū)域的不穩(wěn)定，往往是一個(gè)項(xiàng)目區(qū)塊去年轟轟烈烈，今年卻銷聲匿跡。因此，收集各種市場(chǎng)信息，調(diào)整戰(zhàn)略部署極為重要。公司應(yīng)把所屬各項(xiàng)目部所在地的業(yè)主資料，聯(lián)系方式，收集、評(píng)估、整理成信息檔案，由公司進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)管理，建立信息檔案庫(kù)，這樣便于溝通聯(lián)絡(luò)掌握市場(chǎng)信息變化，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略部署、設(shè)備資源配置；也利于人員變動(dòng)時(shí)的交接，防止個(gè)別人員跳槽時(shí)將市場(chǎng)帶走。

三、適時(shí)調(diào)整市場(chǎng)戰(zhàn)略，優(yōu)化目標(biāo)市場(chǎng)管理

在外部市場(chǎng)開拓過程中，必需依據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)變化不斷調(diào)整現(xiàn)有市場(chǎng)戰(zhàn)略，根據(jù)市場(chǎng)信息，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略部署，調(diào)劑設(shè)備資源，實(shí)現(xiàn)外部市場(chǎng)東方不亮西方亮的局勢(shì)。優(yōu)化市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)外部市場(chǎng)開拓和管理力度，盡快轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，逐步建立適應(yīng)外部市場(chǎng)需要的經(jīng)營(yíng)管理體系，調(diào)整完善經(jīng)營(yíng)承包考核制度，充分調(diào)動(dòng)施工隊(duì)伍外創(chuàng)市場(chǎng)的積極性，持續(xù)有效擴(kuò)大外部市場(chǎng)效益。

外部項(xiàng)目管理中，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)外部項(xiàng)目管理制度建設(shè)，規(guī)范外部項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、資金使用、合同簽訂，物資采購(gòu)等工作的管理。首先應(yīng)制定明確的外部市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃，將外部市場(chǎng)開拓工作作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要目標(biāo)，在思想上，制度上，資金和人員上給予大力支持。其次，優(yōu)選目標(biāo)市場(chǎng)，有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)市場(chǎng)開拓。在市場(chǎng)開拓過程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，逐步擴(kuò)大外部市場(chǎng)份額，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益的同步增長(zhǎng)。最后，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，不斷提高自身的裝備、技術(shù)、項(xiàng)目管理水平，努力搞好經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)、隊(duì)伍建設(shè)，提高技術(shù)服務(wù)水平，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，樹立品牌形象，使企業(yè)成為市場(chǎng)的強(qiáng)者。

四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

加快資金的回籠是當(dāng)前外闖市場(chǎng)單位財(cái)務(wù)人員面臨的一項(xiàng)重要工作。首先，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)參與公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，對(duì)公司外部市場(chǎng)的相關(guān)信息及時(shí)掌握，根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信譽(yù)情況制定公司合理的信用政策。其次，明確應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容，控制應(yīng)收賬款的限額和收回的時(shí)間。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的額度與期限，充分估計(jì)應(yīng)收賬款的持有成本和風(fēng)險(xiǎn)。第三，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員資金回收的主導(dǎo)作用。加快賬款的回收是一項(xiàng)多部門聯(lián)合行動(dòng)、齊抓共管的工作，財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員不能坐等，要直接深入一線，了解情況，制定措施，參與回收。財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)人員每個(gè)月必須到外部市場(chǎng)去一次，收集好詢證函、催收證明，整合和判斷對(duì)方資訊，建立客戶檔案，根據(jù)不同情況采取相應(yīng)的措施，減少資金風(fēng)險(xiǎn)，確保萬(wàn)無(wú)一失。經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)部門的人員對(duì)完工井各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入，保證結(jié)算順利實(shí)施，能做到隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種情況。有的對(duì)方單位是定期結(jié)算，公司財(cái)務(wù)人員要提前備齊各類票據(jù)，及時(shí)趕赴客戶所在地結(jié)算。在鉆井施工過程中，由于使用當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)、物資，不可避免地會(huì)產(chǎn)生三角債，在這種情況下，財(cái)務(wù)人員要積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，可采取三角債相互抵扣這個(gè)行之有效的靈活措施，積極與對(duì)方、第三方聯(lián)系，相互確認(rèn)進(jìn)行債務(wù)抵扣，然后三方協(xié)議互相抵減債權(quán)債務(wù)，使資金“抄近路”回到公司賬戶，從而大大減少資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)。