ERP在企業管理中的應用及風險管理

姜家雨

摘要在現代化企業發展過程中，ERP系統的重要性得到了凸顯，企業不斷提高對該系統的關注程度，尤其是近年來，ERP系統在企業管理中發揮出了至關重要的作用。本文以ERP系統為此次探討的對象，重點對企業在管理中應用ERP系統進行風險管理這一內容作出具體分析。

關鍵詞企業發展 風險管理 ERP系統的應用

企業發展中不可避免的出現一些風險，鑒于ERP系統的優越性，同時根據企業的管理現狀，及時將ERP系統應用在風險管理過程中，不僅及時彌補了傳統管理中的不足，還為企業的現代化發展注入了活力和動力。積極進行管理模式創新，能夠有效改善企業的管理現狀，為企業未來發展指明方向，在市場經濟體制下，企業在發展中遇到了風險，目前正面臨著嚴峻的競爭環境，為了有效規避這些風險，必須要不斷增強風險防范意識，站在企業可持續發展的角度思考問題，在應用ERP系統的基礎上，積極提出規避風險的創新舉措。

一、ERP的概念以及主要特點分析

（一）概念解析

ERP是企業資源計劃的簡稱，它是一種面向制造行業從而進行的物質資源，資金資源以及信息資源為一體的集成化企業信息管理系統。在運用ERP系統的基礎上，對企業內部的資金，貨物，人員，信息等多種資源進行有效的自動化管理，也因此具有了制造、辦公、人力資源管理、供應鏈管理、財務管理、銷售、市場營銷等眾多功能特征。應用企業資源計劃對企業管理以及風險管控進行有效指導，積極實現了企業管理信息化、自動化，有效提高了工作效率，這對企業未來發展具有重要意義。

（二）主要特點

ERP系統是建立在網絡基礎上，因此在計算機技術的大力支撐下具備了集成化，實時性和規范化的特點。將企業內部的資金流，物流和信息流進行有效整合，實現了集成化，通過與網絡技術進行連接，具備了很強的通信能力和數據交換能力，能夠實現在線管理。

二、企業發展以及風險管理中關于LRP的應用

（一）ERP在企業管理中的運用

在企業發展中充分利用ERP，實現了傳統做賬形式的轉變，將電算化軟件應用在財務管理中，不僅減輕了人員的勞動強度，還實現了對財務資料的有效規范，保證了企業內部各項工作的高效運行。將ERP應用在業務流程中，避免了工作亢余，將企業各種工作的具體流程以及信息資源及時有效的整合起來，防止了信息分散，并給部門管理人員提供了可靠準確的參考數據。將信息進行整合并分析，有效防止了資源匱乏現象出現，并保證了企業內部信息共享的實時性。應用ERP繼續庫存管理，保證了資源的正常供給，有效縮短了信息的傳遞速度，降低庫存量，從而為企業提供了可靠的資金支持。

（二）ERP在企業風險管理中的運用

運用ERP給企業的風險管理創造了優良條件，同時及時對企業發展中存在的風險、安全隱患進行詳細分析。利用ERP來預測風險，在規范企業各項業務操作流程的基礎上，積極執行權限操作，部門人員只能在權限范圍內進行風險管理操作，明確職責，并對規范和操作的行為進行詳細記錄，根據企業發展現狀來制定有效風險管控制度，將企業資金，人員以及現有資源得到了有效整合。及時對ERP系統進行更新和備份，認真做好維護管理，積極應用會計數據軟件來進行有關信息整理和分析，及時設置了信息安全委員會，從而對企業風險管理進行有力協調和指導，加強信息安全委員會與審計部門的友好合作，有助于對企業的信息安全管理效果作出科學、公正的評價。將系統內部的報告以表格形式呈現出來，對報表分析模塊進行分析，同時設置身份權限，確保了資料的安全勝。將企業年度預算計劃及時記錄到ERP系統中，通過預警，警告以及拒絕等方式來對企業的預算計劃作出有效調整，并及時發現企業預算工作中存在的漏洞。加強對財務部門的管理力度，重點對采購、庫存以及訂單進行風險預測，明確風險的來源，充分考慮風險因素，將ERP始終貫穿在企業內部各項工作的實施流程中，為風險評估工作提供可靠保障，全面展示出風險管理工作的全面性和科學性。

三、結語

為了確保ERP在企業發展以及風險管理中的有效性，需要及時設置專門的信息安全委員會，強化風險預測，將其廣泛應用在企業內部的風險管理過程中，規范工作流程，促進企業各種工作的信息化和現代化，從而給部門管理人員及時提供了可靠的參考數據。ERP的運用，不僅增強了企業管理的全面性，還最大限度提升了人員的工作熱情，促進了企業競爭實力的進一步提升，這對企業的未來發展來說具有深遠的意義。