淺談企業科學技術檔案管理開發

沈濤　毛丹

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674—1145（2018）3—199—01

摘要 文章主要針對企業科學技術檔案管理開發進行分析，結合當下企業科學技術檔案管理開發發展現狀為根據，從科學技術檔案特征、強化科學技術檔案管理措施方面進行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動企業科學技術檔案管理開發的發展與進步。

關鍵詞 企業管理 科學技術檔案 管理開發

通常情況下，科學技術檔案是企業進行各種活動期間產生的具有存儲價值的科學技術性文件，其是企業不斷發展的見證，也是拓展生產的依據，更是企業發展的主要基礎。在知識經濟時代與信息時代的作用下，科學技術有著較為廣泛的使用，同時人們的科學技術檔案的研究與分析也逐漸重視，使得科學技術檔案管理開發工作的重要性不斷得到強化與提升。

一、科學技術檔案特征

（一）專業性特征

科學技術檔案具有極強的專業性，這也使得科學及時檔案與其他檔案有著較大的差別，并使得各種專業模式的科學技術檔案件之間也存在一定的差距。所以專業性也是進行科學技術檔案管理的主要參考依據。比如制定科學技術檔案管理制度以及科學技術檔案的分類與整理等工作，都需要以科學技術檔案專業性特征為基礎實現的。

（二）多樣性特征

在各種類別檔案中，科學技術檔案的種類極為豐富、類別也較為復雜，有著極為明顯的多樣性特征。從類別角度進行分析，因為各種科技活動中的豐富多樣性，致使其形成的科學技術檔案在類別上有著較強的多元化，從類型角度進行分析，科學技術檔案在各種類型檔案中最為豐富多樣的檔案種類。

（三）成套性特征

與其他檔案種類進行比較，科學技術檔案有著較強的成套性特征，也就是以相同的科研活動為基礎，并有規律的產生相應的配套科學技術文件資料。

二、強化科技檔案管理措施

（一）提高工作人員檔案意識

在科學技術實際研究與生產期間，企業需要結合實際需求不斷對《檔案法》進行宣傳與落實，真正的使檔案法在個階層管理人員與員工中形成良好的認知與了解，不斷提高檔案意識，使所有工作人員對方案管理具有正確的了解與認知。

（二）完善科學技術檔案基礎設施

當前企業需要針對科學技術檔案管理投入下相應的物力、人力以及財力，對檔案基礎設施不斷進行建設與強化，實現對符合現代化檔案管理工作需求的基礎設施，為科學技術檔案管理創建良好的條件，

（三）制定體系進行規范化管理

企業應制定完善的科學技術檔案管理各種規章制度，并明確科學檔案管理工作相關規范與標準，其中不斷對思想教育進行強化，提升工作人員職業道德綜合素養，真正的實現科學技術檔案管理以客觀規律與提升工作人員積極性為基礎。

（四）落實科學技術檔案管理制度

檔案管理人員需要結合科學技術檔案管理制度，對其收集、整理以及存儲工作進行完善，使得企業生產、科研以及基礎建設等活動的歸檔文件具有較強的精準性與完善性。另一方面，檔案管理人員還應該參與所有的科學技術檔案形成工作，使科學技術檔案資料具有較強的及時性，并提高科學技術檔案信息的精準性、系統性與完整性。

（五）完善思想觀念

在一段時間中，科學技術檔案主要為內部無償服務型、保管服務型與內部服務型三種模式，其對科學技術檔案的開發有著極強的約束性，同時也使得科學技術檔案在經濟生活中的應用受到了較為嚴重的阻礙，并也對科學技術檔案工作的發展與完善產生了負面的影響與制約。所以企業檔案管理人員需要結合實際需求，創建開發的、自主提供服務以及重視經濟效益的全民工作理念，真正的實現思想與觀念的完善與創新。

（六）實現科學技術檔案信息化

實現科學技術檔案信息化建設需要以現代化檔案管理為基礎與核心，以數字化檔案與網絡化檔案為方向，使企業信息系統與檔案信息系統實現真正的有機結合，為檔案信息資源的開發創建良好的條件與基礎。同時還應將檔案信息化建設與企業信息化建設進行充分的融合，并通過科學的規劃與設計，實現企業檔案信息化建設與企業信息化建設協同發展與完善。

（七）強化檔案管理人員綜合素質

科學技術檔案管理隊伍綜合素質情況對于企業檔案工作的發展與完善有著較為重要的作用，所以企業應根據實際需求對檔案管理人員定期進行培訓。其中檔案管理人員需要具有廣泛的知識儲備，不僅對科學技術檔案知識、檔案應用系統知識等檔案管理技能進行了解與掌握，還需要對計算機技術、互聯網技術等信息化知識進行學習與研究。

三、結語

綜上所述，科學技術檔案管理工作的完善，對于企業的發展與創新具有重要的作用，企業需要提高檔案管理重視程度，使得科學技術檔案成為企業發展的主要基礎，并促進企業生產與運行質量的全面提升。因此可通過提高工作人員檔案意識、完善科學技術檔案基礎設施等方法真正的實現企業科學技術檔案管理開發，為企業的發展創建良好的條件。