科研單位檔案在文化傳承中的作用

尹會娟

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）4-190-01

摘要 本文立足科研單位檔案特點，論述了檔案在文化傳承中的作用，即檔案是科研單位文化傳承的重要載體。提出檔案機構和工作者應該采取多種措施，積極發掘檔案中蘊含的文化資源，推進文化傳播，為科研單位文化傳承服務。

關鍵詞 檔案管理 企業文化 科研單位

科研單位檔案是記錄科研單位歷史最真實、最原始的信息庫，承載和蘊含著科研單位的文化，是文化傳承的基礎。檔案工作是科研單位發展的重要基礎性工作，檔案工作者承擔著為單位管檔、守史的光榮職責，檔案工作者應該積極發揮檔案的獨特作用，為科研單位傳承積極健康的文化做出應有的貢獻。

一、科研單位檔案在文化傳承中的作用

（一）檔案是科研單位歷史發展的真實記錄

檔案的原始記錄性，使其真實反映了科研單位的創建、發展歷程，檔案的記錄存憑功能，記錄了科研單位不同時期承擔的歷史任務，以及圍繞歷史任務展開的各項科研、試驗、經營、管理等活動，檔案囊括了科研人員在完成科研任務過程中產生的大量試驗數據、代表著尖端水平的理論研究和論述論著、碩果累累的科研成就、成果榮譽等，記錄著管理人員為完成科研任務開展的行之有效的、系統的管理措施和管理方法，是科研單位歷史的真實記錄，是智慧的結晶和優秀經驗的總結。

（二）檔案是科研單位文化傳承的重要載體

通過檔案，不僅能學習借鑒科研單位在不同歷史時期、圍繞不同任務形成的科研方法、管理措施和科研管理成果，使智慧和經驗得到傳承，發揮出檔案在總結科研、管理經驗、規律中的基礎作用，還能通過檔案，發掘科研單位為推動發展，不斷創新、不懈奮斗的歷史，展現科研單位文化的形成過程和本質內涵，反映出科研單位優秀的價值觀、積極健康的工作理念和奮斗、創新的精神。通過檔案，可以吸收科研單位歷來優秀的組織理念、價值觀和行為準則，并借鑒應用到目前文化建設工作中，以堅定職工的信仰和價值追求，凝聚成科研單位的優秀文化。因此，檔案是科研單位文化存儲的重要載體，也是科研單位文化傳承的重要基礎資料。可以說，檔案記錄著歷史，傳載著文化，檔案是文化不可分割的一部分。通過檔案重溫科研單位的發展歷程，可以使檔案所承載的文化起到堅定奮斗決心、提升科研創新動力的作用。通過檔案挖掘文化資源，展現科研單位文化內涵和特質，可以使傳統的、優秀的科研精神和工作作風得到繼承，可以用先輩艱苦創業、砥礪前行的精神，激發我輩不忘初心、繼續前行的實際行動。

二、檔案工作者應該履行職責，主動作為，使優秀的科研單位文化得到傳承

（一）開展檔案開發工作，發掘檔案中蘊含的文化資源

科研單位檔案館/室是檔案管理的工作機構，檔案工作人員是推動文化傳承的重要力量。檔案工作者不能只站在檔案管理者的角度工作，更應該站在檔案文化傳承者的高度開展工作。要高度重視文化意識的培養，找好文化傳承工作的著力點。首先要收集保管好科研單位各類檔案，守護好科研單位重要精神家園。要認真履行檔案管理職能，全面提升檔案治理能力，自覺將檔案工作與科研單位文化建設工作結合起來，為文化傳承提供檔案支撐和檔案服務，傳承正確的組織理念、價值觀、行為準則，傳承優秀的科研單位文化。

應該組織做好檔案的鑒定開放，發揮好檔案的教育作用。應該根據工作實際需要，圍繞不同主題，開展不同類型的檔案開發、編研工作，如專題匯編、制度匯編、組織機構沿革、科研單位發展史等，提高檔案的利用價值，使檔案資源文化得到有效的延續和傳播。

為了使科研單位文化更貼近職工，讓職工產生共鳴，為了使檔案既服務職工的實際科研、管理工作，又滿足職工的實際文化需要，還應該挖掘、整理部門檔案，進行部門文化建設，使部門文化得到傳承。如可以進行部門組織機構變遷匯編、部門歷來所有不同版本的規章制度的匯編，并鼓勵部門將編研資料進行宣傳和傳播，讓職工從本職工作出發，親身感受到部門做事方法方式的變化，部門行為準則的變化，切實體會到現在的工作方法跟以前相比的不同和進步之處，進而感受到部門文化的變化，這樣可以使優秀的部門文化得到認可和傳承，使職工自覺遵守部門的組織理念、價值觀和行為準則，并促進職工對部門文化、單位文化的思考，轉變提高做事的方式方法，使優秀的部門文化、單位文化得到傳承、發揚。

（二）檔案部門應借助信息化手段積極傳播科研單位文化

在傳統做法中，通過檔案開發出的科研單位文化產品，以出版紙質編研成果為主要方式，耗時多，周期長，傳播范圍有限。在信息化時代，可以借助信息手段、各種媒體，及時對檔案文化成果進行傳播，無需繁復的出版流程。

檔案部門應該構建在線檔案文化傳播平臺，或者利用科研單位現有的媒體傳播平臺，并利用微博、微信等社交媒體介紹、展示或在線展覽科研單位文化產品，向用戶提供檔案文化信息，向職工推送檔案文化產品，讓檔案走近職工，讓職工感受到文化，被文化熏陶，進而影響職工的組織理念、價值觀和行為準則，將優秀的文化理念滲透到實際工作中，使優秀的科研單位文化得到傳承，使科研單位的事業得到提升。

三、結語

檔案是科研單位文化的重要載體，是文化建設的重要依據，在文化傳承中發揮著不可替代的作用。檔案機構和檔案工作者應該積極發揮主觀能動性，高度重視文化意識的培養，圍繞文化建設重點工作，積極應對，更好的利用檔案促進科研單位文化的傳承，爭取在文化傳承工作中有新作為。檔案機構要利用館藏優勢，借助檔案載體，做好檔案的開發工作，發掘檔案中蘊含的文化資源，有效發揮檔案機構和檔案工作者的作用，發揮科研單位優秀文化的熏陶、激勵作用，為科研單位優秀文化傳承、發展提供服務。