高校住房公積金賬務處理存在的問題與改進方法

魏小平

摘要：由于高校住房公積金管理具有長期性、特殊性、復雜性的特征，從當前管理現狀來看普遍存在著資產和負債虛增數額龐大，嚴重影響到了會計報表的編制質量，無法體現出會計核算的真實性和準確性。對此，本文將對住房公積金的特點和管理要求加以探析，針對當前高校住房公積金賬務處理現狀及存在問題提出相應的改進方法，以期能夠大幅度提升高校住房公積金核算水平，推動高校財務管理工作的順利開展，進而為高校的蓬勃健康發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：高校；住房公積金；賬務處理；問題；改進方法

自住房公積金制度實施以來，極大地減輕了我國高校職工的購房負擔，他們在購房時可以節省一大筆開支，有助于激發職工的工作積極性，促進高校工作的穩定有序開展。但是目前高校所使用的住房公積金賬務處理方法仍舊存在著明顯的弊端，不能保證核算結果的準確性，經常會涉及住房公積金的補交和追繳，不利于財務管理工作的有效落實。對此，高校必須加強對住房公積金核算方法的改良和優化，確保其能夠為住房公積金賬務處理工作提供優質服務，從而保證會計核算效率和質量，規避財務風險，維護高校的切身利益。

一、住房公積金的特點

1.產權的特殊性

住房公積金的產權具有一定的特殊性，使用權和所有權通常處于分離狀態，住房公積金上繳前后主體也會由高校變更為職工個人，一般來說，職工只能在購房和建房時才能使用這筆款項，其余時間是由公積金管理部門負責管理和支配，住房公積金產生的投資效益也完全歸公積金管理部門所有。公積金管理部門需要保證住房公積金的安全性和完整性，不能以任何理由私自占用，盡可能的維護全體職工的合法權益。同時，住房公積金的管理和使用不能敷衍了事，而是應該予以實時、動態的監督，定期反饋給廣大職工，以便他們能夠了解住房公積金的使用狀況，避免資金的無故挪用。

2.長期性和復雜性

眾所周知，城市的快速發展伴隨而來的是房屋價格的逐漸升高，高校職工面臨的購房壓力越來越大，其工作和生活質量都將大打折扣，在城市中很難買到心儀的住房。實行住房公積金制度能夠極大的扭轉這一情況，讓職工通過在高校內任職來積累購房資金，還可以用這部分資金向銀行申請貸款，那么職工的購房和建房也將不再是難題。通常情況下只有在職職工才能獲得住房公積金，高校職工的工作年限為30年左右，這體現了住房公積金管理的長期性特征。

每一個在職職工都可以成為住房公積金制度的受益者，高校職工數量龐大，要想管理好每個職工的住房公積金無疑是一件非常困難的事情，同時還應清楚地認識到，住房公積金的提取比例會隨著職工職位的變動和工資的變化而改變，當職工調離工作崗位或者退休、逝世時，都會影響到住房公積金的核算。上述因素的存在決定了住房公積金管理具有復雜性特點，單單依靠人工管理方式工作量龐大，且容易出現核算錯誤，需要高校能夠構建先進的住房公積金管理信息系統，將每個職工的信息錄入其中，以此來保障住房公積金查詢與核算的準確性與高效性。

3.復利計算

我國住房公積金運用了復利計算的模式，每年的7月初到次年的6月底計為一年，產生的本金和利息總和將作為計算下一年利息的依據，這就意味著住房公積金的本金和利息都會生成利息，可謂是利上加利。為了讓高校職工能夠對自身住房公積金信息予以明確，要在校園網站上單獨設置住房公積金版塊，職工登錄后即可看到詳細的住房公積金信息，有助于提高住房公積金管理的公開化和透明化。

二、高校住房公積金的賬務處理方法

高校住房公積金的賬務處理需要考慮到三種情況：

第一，職工繳納的住房公積金直接在工資內扣除。高校職工實際發放的工資通常是在應發工資的基礎上扣除，項目包括個人所得稅、社會保險費、住房公積金，賬務處理明細為：

借：事業支出等

貸：銀行存款

應交稅費——個人所得稅

應付職工薪酬——社會保險費

應付職工薪酬——住房公積金（個人部分）

第二，住房公積金補扣的情況。財務部門作為高校住房公積金管理的職能部門，要將職工應該繳納的住房公積金數額與高校公積金管理部門發放的數額加以比較，對于那些應該繳費而尚未從工資中扣款的職工要及時標注出來，留待下個月時從職工工資中扣除。關于這類情況的賬務處理為：

借：應付職工薪酬——住房公積金（單位部分和個人部分匯總）

貸：銀行存款

第三，在年末集中處理高校應該分攤的住房公積金。職工繳納的住房公積金只占據很少一部分比例，剩余的將由高校承擔，在每年的年末財務部門通常要將當年應該支付的住房公積金總額計入高校的費用支出，其賬務處理為：

借：事業支出等

貸：應付職工薪酬——住房公積金（單位部分）

通過對高校住房公積金賬務處理方法的分析可以發現，對于職工應該扣除卻沒有扣除的那部分住房公積金，在會計核算中沒有體現出來，高校的住房公積金管理部門只是將職工信息記錄了下來，是否與財務部門溝通要依靠高校住房公積金管理部門的自覺性，如果高校住房公積金管理部門沒有將這類情況及時反饋給財務部門，在下個月時就將無法從職工工資中補扣，若職工出現調職的情況，那么住房公積金的追繳就會成為常態。

三、高校住房公積金賬務處理存在的問題

首先，不少高校的財務部門都將住房公積金當作是高校對職工的負債，認為是從高校流出的資金，實際上這種看法有失偏頗。住房公積金移交到公積金管理部門以后，這部分資金會存入職工的個人賬戶內，屬于職工的個人財產，用負債來定義住房公積金并不是十分的準確。其次，還有些高校認為住房公積金屬于高校資產的一部分，殊不知當住房公積金劃歸進公積金管理部門，就會直接計入職工的個人資產，不再與高校產生任何的聯系。最后，高校編制的會計報表會將住房公積金按照其他應收款的條目記錄，尚未繳納的住房公積金則屬于負債，這種做法沒有考慮到高校職工繳納住房公積金存在著個體差異性，每個職工的繳費時間、提取比例都有所不同，要根據實際情況來確定，每個月都要在特定時間內足量的繳納住房公積金，單單從資產或者負債的角度來定義住房公積金，導致高校資產和負債的虛增，給高校帶來巨大的財務風險。

四、高校住房公積金賬務處理創新策略

為了保證高校住房公積金管理能夠取得實效，下面將提出行之有效的賬務處理創新策略，希望能夠在實際工作中提供參考和借鑒，促進高校住房公積金管理工作朝著便捷化、高效化的方向發展。

1.工資內代扣住房公積金個人負擔部分時

住房公積金暫時不通過“應付職工薪酬——住房公積金”科目核算，而是新增“其他應付款——住房公積金”科目進行掛賬處理，這時住房公積金管理信息系統會生成一個對沖號，用作支付時一一對應沖銷支付。會計賬務處理如下：

借：事業支出等

貸：銀行存款

應交稅費——個人所得稅

應付職工薪酬——社會保險費

其他應付款——住房公積金（個人部分）

2.匯繳當月的住房公積金到當地的住房公積金管理部門時

對于部分職工當月應扣但沒有扣的住房公積金，新增“其他應收款——住房公積金”科目核算，摘要寫明“應收xx職工x月住房公積金（個人部分）”，并按職工本人姓名作為住房公積金管理信息系統中的責任人進行應收掛賬處理，住房公積金管理信息系統生成的對沖號會在補扣時沖銷。會計賬務處理如下：

借：其他應付款——住房公積金（個人部分）

事業支出等（單位部分）

其他應收款——住房公積金（個人部分）

（責任人：XX職工）

貸：銀行存款

同時，實際支付金額，過渡到“應付職工薪酬——住房公積金”科目，會計賬務處理如下：

借：應付職工薪酬——住房公積金

貸：應付職工薪酬——住房公積金

相比于傳統的住房公積金賬務處理方法，新型賬務處理方法的優勢在于：其一，每個月應該支付的住房公積金數額都可以清晰地反映出來，與高校應該繳納的費用完全相符；其二，關于住房公積金中應扣卻尚未扣除的部分，直接與相關責任人相掛鉤，以便于對住房公積金的追繳；其三，高校對于已經支付的住房公積金款項可以輕松方便地計算出來，住房公積金計算的失誤率將會大大降低。

結語

綜上所述，當前高校住房公積金賬務處理暴露出了種種問題，已經對高校財務管理工作產生了不利的效應，使得高校面臨的財務風險越來越多樣化、復雜化，這給高校的發展造成了不小的阻礙。因此，高校應該正確認識住房公積金管理的作用和價值，轉變傳統財務管理思維，引入并運用先進的管理技術手段，徹底改革住房公積金賬務處理方法，為高校住房公積金管理工作提供有力的支持和保障，推動高校的可持續發展步伐。

參考文獻：

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