如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平

摘要：隨著改革開放進程的不斷加快，我國各行各業都有了質的飛躍，特別是企事業單位，發展速度尤為迅速。其中，對于事業單位而言，在其多種工作內容中，人力資源檔案管理工作十分重要，具有不可或缺的地位。基于此，為了更好地發展事業單位，使其更上一層樓，就需要注重人力資源檔案管理工作，采取有效措施不斷更新和提高事業單位人力資源檔案管理水平。文章主要針對有效提升事業單位人力資源檔案管理水平的必要性進行闡述，并分析了其中存在的問題，最后提出了提高事業單位人力資源檔案管理水平的相應對策，希望可以為相關工作者提供理論幫助和啟示，僅供參考。

關鍵詞：事業單位；人力資源檔案管理；提升；有效性

前言

隨著改革開放的發展和進步，我國事業單位也隨之進行了更新，在這種背景下，事業單位要想得到更好的發展，就需要提高人力資源檔案管理水平。傳統的人力資源檔案管理工作模式已經不符合時代的發展，同樣也制約了事業單位的現代化發展。所以，為了使人力資源檔案管理與時代發展同步，就需要對其工作模式進行創新和改革，有效提升事業單位人力資源檔案管理水平，這是目前需要進行的首要任務，迫在眉睫。

1 提升事業單位人力資源檔案管理水平的必要性

1.1 有利于促進事業單位的可持續發展

對于事業單位而言，人力資源檔案管理是其非常重要的工作環節，在一定程度上影響著事業單位的進步和發展。一般情況下，人力資源檔案管理可以協助管理者明確和掌握公司職員的情況，進而為單位未來的發展制定有效策略和規劃提供參考。眾所周知，只有職員的優勢和特點進行最大化的利用，才能提高事業單位的競爭力，做到人盡其才，物盡其用。人力資源檔案管理可以幫助管理者了解職員的特長，將合適的職員安置在適合的崗位中，充分發揮每個職員的優勢和作用。其次，除了對職員進行充分的利用之外，還要制定完善健全的事業單位內部考核制度，這時就需要人力資源檔案的協助，人力資源檔案是職員進行職位變動的重要依據，同時還能從中了解員工的獎懲情況，合理分配，優化配置，激發每個職員工作的積極性，從而達到提高人力資源利用率的目的。可以說，提升事業單位人力資源管理水平有助于促進事業單位的可持續發展。

1.2有利于挖掘員工內在的潛力

事業單位中人力資源檔案管理工作內容，就是對單位中的所有職員的工作情況、工作年齡、獎懲情況進行記錄，并具有絕對的真實性。因此，為了挖掘員工內在的潛力，相關管理者就需要根據人力資源檔案進行工作的調配，充分達到人力資源利用率的最大化，根據人力資源檔案對職員的工作能力進行判斷，將具有不同優勢的員工調動到合適的崗位中，最大化地挖掘職員在工作中的內在潛能，為事業單位的發展提供堅實的基礎和條件。

2 事業單位人力資源檔案管理中存在的問題

2.1 人力資源檔案內容缺乏真實性

近年來，由于一些事業單位的人力資源檔案管理工作不嚴謹，導致檔案信息失真問題比比皆是，特別是由于管理不嚴格，審查環節存在漏洞，致使很多職員對檔案進行造假，偽造學歷，其逼真程度幾乎可以以假亂真，而人力資源檔案管理人員沒有有效途徑對其進行鑒定，所以檔案造假情況越來越多，人力資源檔案內容缺乏真實性，進而嚴重阻礙了事業單位的發展和進步。

2.2人力資源檔案管理技術有待更新

事業單位要想不斷進步和創新，就需要在人力資源檔案管理方面進行變革，擯棄傳統的紙質檔案。因為紙質檔案在完善保存方面有著很大的困難，一旦單位職員進行調動，就需要以傳統的方式進行檔案調動，這是很難確保檔案紙張的完好無損的，從而就會給人力資源部門的工作開展帶來很大的不變，所以在這種情況下，就需要更新人力資源檔案管理技術，為人力資源檔案管理提供便利條件。

3 提升事業單位人力資源檔案管理水平的具體措施

3.1 建立健全人力資源檔案管理制度

根據事業單位的發展情況建立健全完善的人力資源檔案管理制度是非常必要的，同時也是提升檔案管理水平的有效措施。在制定人力資源檔案管理制度的過程中，要體現制度合理性和科學性，針對傳統的不符合時代發展的管理制度進行變革和更新，使人力資源檔案管理制度更加具有規范性和制度性。一般而言，制定健全的人力資源檔案管理制度首先需要收集人力資源檔案，且要嚴謹，以此確保檔案的完整，體現檔案的價值。

3.2 提高人力資源檔案管理人員的素質水平

人力資源檔案管理人員是事業單位檔案管理工作的中堅力量，占據著不可替代的地位，因此，要想快速推進事業單位的發展，首先就要采取具體措施提升工作人員的素質和工作素養。事業單位可以定期組織人力資源檔案管理人員進行培訓，比如理論知識或者實踐活動，并制定相應的獎懲制度，對表現優異者進行表揚和獎勵，以此激發檔案管理人員的工作積極性，強化自身素養，提高自身業務水平。此外，還需要針對檔案管理人員的職業道德素養進行強化，促使其以嚴謹的態度進行工作，一旦發現偽造檔案現象的出現，要嚴肅處理，及時上報，保持人力資源檔案的真實性和科學性。

3.3 改革創新人力資源檔案保存方式

二十一世紀，是電子信息時代，在此社會背景下，事業單位人力資源檔案保存模式也要有所更新和變革，更加具有信息化、數字化。檔案管理人員可以通過科技化手段建立檔案數據庫，將檔案以圖片的形式進行保存，錄入電腦中，這樣即使進行職員調動，也可以隨時隨地進行檔案調動和讀取。可以說，改革創新人力資源檔案保存方式是事業單位向著數字化、科技化邁進的重要手段。

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作者簡介：

遲永生，1982，男，中學一級教師，研究方向：檔案