進一步做好干部檔案管理工作的幾點認識

談江風

通過軍隊近幾年開展的干部工作大檢查和身份核查，以及軍隊改革后轉隸移交、組建成立單位的干部檔案情況看，干部檔案材料缺失，以及整理不規范甚至未整理情況在一定程度上存在。為有效解決這些突出問題，提高干部檔案科學化、制度化、規范化、信息化管理水平，要做好以下幾點。

一、提高認識

（一）提高政治站位。干部檔案是反映干部政治表現、品德作風、能力水平、工作實績、個人經歷、職級待遇等歷史和現實情況的原始憑證性材料，是歷史全面考察了解干部、客觀準確選拔使用干部的重要依據。近年來，軍隊多次開展干部檔案專項審核清理工作，審查標準越來越高、尺度越來越嚴，為干部檔案管理工作提出了新的更高要求。各級要自覺站在貫徹落實習主席關于選人用人系列重要指示的高度，充分認清加強和規范干部檔案管理工作的重要性緊迫性，切實把這項事關選人用人質量、干部切身利益、干部部門作風形象的基礎性工作擺上重要位置，采取有效舉措，扎實抓緊抓好。

（二）加強宣傳教育。要加強對廣大干部及檔案管理人員的宣傳教育，增強政策觀念和檔案法規意識。首先要向廣大干部普及干部檔案常識，比如，干部檔案是由哪些材料組成的？哪些材料是需要個人提供的？什么時間提供？什么人可以查閱檔案，什么審批權限？材料必須如實填寫，不能隨意涂改等。其次要加強對檔案管理人員的教育和培訓。檔案工作是一項默默無聞的工作，但同時又是一項經常性基礎性工作。選檔案管理人員，除了耐心、細心、真心、全心，還要耐得住寂寞、守得住清貧、經得起誘惑，不計較名利得失。要培育他們的責任心和平常心，提高他們的業務素質，鼓勵他們的信心，給予他們工作的肯定，堅定他們做好檔案工作的決心。

二、落實制度

（一）落實檔案材料歸檔制度。檔案材料收集歸檔，按照“同級管理、按級負責”的原則辦理，即各單位訓練、組織、干部、保衛、紀檢以及院校教務等部門，負責填制相關歸檔材料，并送交所在單位干部（人力資源）檔案管理部門，由干部檔案管理人員根據檔案管理權限按級轉遞歸檔。各級干部（人力資源）部門和其他相關部門辦理干部有關事項完畢后，一般應在1個月內將歸檔材料送交同級干部檔案管理部門，其中紀檢部門應當在10個工作日內，將干部處分材料抄送同級干部檔案管理部門。干部檔案管理部門收到歸檔材料后，屬于本級歸檔的，應當在15個工作日內裝入干部檔案；不屬于本級歸檔的，一般應當在1個月以內轉遞到有關干部檔案管理部門。檔案管理部門收到檔案材料后，應認真鑒別和檢查，看檔案材料是否真實有效、是否屬于歸檔范圍，審批手續是否合規完備，項目填寫是否規范準確，材料構成是否齊全完整。對不符合歸檔要求的材料，不得歸入干部檔案。

（二）落實檔案轉遞審查制度。一是嚴格檔案轉遞規定。轉遞干部檔案和歸檔材料，應當通過機要渠道郵寄或安排專人取送，嚴禁交由干部本人攜帶，嚴防發生檔案遺失、信息泄露、涂改造假等安全問題。轉遞干部檔案和歸檔材料時，應當認真履行交接手續，做好接收登記，確保手續齊全、有據可查。對轉出的干部檔案和歸檔材料，逾期1個月未收到回執的，應當及時查找催要。二是把好檔案審查關口。堅持把檔案審查作為干部調動交流、選拔任用、退役安置和士兵考學提干、接收畢業學員等必經程序，以“三齡兩歷一身份”為重點，切實做到凡提必審、凡調必審、凡進必審、凡出必審、有疑必查，從嚴把好檔案審查第一關。未經審檔，或檔案中出生時間、干部身份記載等存有疑義、未經核實認定的，不得辦理相關干部工作事項。

（三）落實檔案保管利用規定。一是切實按權限保管檔案。按照干部職務任免權限，干部檔案實行集中統一的管理原則和分級負責的管理體制，其中，“雙肩挑”干部檔案按照行政職務任免權限保管，專業技術干部檔案可以下放一級任免權限保管。要嚴格執行干部檔案登記統計制度，定期對保管檔案進行清點核對，保證持有檔案數量與應管數量相一致。二是嚴格檔案查借閱規定。查借閱干部檔案應嚴格履行審批手續，按規定的程序、權限報批后方可辦理，對不符合查借閱要求或審批手續不全的不得辦理。查借閱干部檔案一般通過組織辦理，不得查借閱干部本人和親屬檔案。干部檔案一般不得外借，確需外借的，借閱期限不得超過1個月，借閱人員不得將檔案轉借他人。查借閱干部檔案時，不得擅自摘抄復制檔案材料，嚴禁涂改、圈畫、撤換、增加、污損、折皺檔案材料，不得向無關人員泄露檔案信息。三是落實檔案室建設標準。有檔案儲存資質單位政治工作機關應當設置專門的干部檔案庫房，按照堅固、安全、保密標準，配備必要的設施設備，達到防盜、防火、防潮、防蛀、防塵、防高溫、防腐蝕等要求。要加大投入力度，努力推進干部檔案管理信息化建設，積極運用現代化設備和先進技術管理干部檔案，逐步實現存儲數字化、傳輸網絡化、管理自動化、服務利用遠程化。

三、加強領導

（一）搞好檔案工作籌劃指導。各級政治工作機關（干部、人力資源部門）是干部檔案管理工作的職能部門，主要領導要親自抓、負總責，并分工一名領導具體負責，定期分析工作形勢，及時研究解決問題，扎實抓好檔案管理工作組織籌劃、督促檢查和業務指導，積極為檔案管理人員開展工作創造條件、提供支持。各檔案材料形成部門要樹立“一盤棋”思想，增強檔案材料歸檔責任意識，落實定期溝通聯絡機制，認真抓好歸檔材料填制、轉遞等工作落實。

（二）加強檔案管理隊伍建設。政治工作（干部、人力資源）部門，要按照要求，遴選政治思想堅定、作風嚴謹細致、工作踏實認真、保密意識強的同志，擔任檔案管理專職人員，并保持穩定工作達至一定年限以上。檔案管理專職人員為士官的軍以下單位，要安排一名干部負責檔案管理工作的指導監督。注重加強檔案管理業務骨干培養，建立檔案業務定期培訓制度，即定期組織檔案管理人員進行業務集訓，強化理論知識學習和實操技能訓練，搞好工作幫帶和教育管理，努力建設一支業務嫻熟、放心可靠的檔案管理隊伍。

（三）持續開展檔案管理目標考評。定期組織對管理干部檔案達到規定數量以上的立檔單位進行考評，視情延伸考評規定數量以下的立檔單位。調研發現，絕大多數單位實現了檔案存儲數字化、管理信息化、整理規范化，各級單位領導普遍重視、設施設備普遍智能化、人員素質普遍提高、檔案質量普遍提升。但近年來，由于多種原因，一些單位檔案管理、辦公用房、設施設備等都受到很大影響，檔案管理質量明顯下滑，人員業務能力明顯下降。因此，要持續進行檔案目標管理的考評工作，著力檢查督促設施基礎較弱、管理水平較低、檔案質量較差的單位。各單位要依據考評標準，定期進行對照檢查，發現問題及時糾正，不斷提高干部檔案管理質量和水平。戰區軍種干部部門也要按照以評促建、考幫結合的原則，認真履行本級考評職能。

（四）嚴格檔案工作紀律監督。強化常態化監督檢查，把檔案管理情況作為巡視檢查、專項調研特別是干部政策制度執行情況檢查的重要內容，對工作落實不力、管理問題突出的單位限期整改、視情通報；對不按要求辦理檔案材料轉遞歸檔、不嚴格落實審檔制度的當事人，給予嚴肅批評教育或誡勉談話；造成違規辦理干部工作事項、檔案材料丟失損壞等嚴重問題的，從嚴從重處理。按照從嚴從緊要求，嚴肅查處檔案管理違規違紀問題，對新發生檔案材料涂改、造假問題的，擅自撤換、惡意毀壞檔案材料的，徹查整治干部身份檔案等工作中漏查漏報、隱情不報、弄虛作假的，堅持“一事雙查”，依法追究當事人和相關責任人責任，切實維護干部政策紀律的嚴肅性權威性。