專業化運作 推動產業發展

蘇希玲

2018年5月7日，日本福岡，亞太智能交通協會理事會就2022年第29屆智能交通世界大會的舉辦權進行了投票，蘇州、首爾、臺北3個城市參與角逐。經遞交競標意向、實地考察、現場答辯等多輪程序，蘇州脫穎而出，成功獲得2022年第29屆智能交通世界大會舉辦權。 舉辦場館落戶蘇州國際博覽中心！

隨著全國各地對會展業的日趨重視，各地場館建設如火如荼。國際化的嚴苛標準，全球化的引進思路，是未來許多國內場館的重點建設和經營方向。國際市場和中國市場的雙向需求將帶動國際會展業加速“東移”，如何讓中國的會展中心更多地投身到國際會展業發展的大潮中，不錯過歷史性的發展機遇是每個會展人需要思考的問題。隨著2022年第29屆智能交通世界大會的成功申辦，蘇州國際博覽中心在引進國際展會的道路上探索出了一套自己的模式。

從產業入手導入國際化展會，推動產業發展

如今，會展業對舉辦地旅游產業的帶動在國內已經引起了廣泛共識。但究其根本，會展業與地方產業的發展升級密切相關，推動引領產業的發展才是會展業發展的意義所在。從促進產業發展的角度著手尋求引入國際展會的突破點，充分發揮展會的平臺效應，聚集產業相關的上下游，將會展與產業深度融合才是國際主辦方乃至整個產業最為關注的問題。

以蘇州成功申辦的2022年第29屆智能交通世界大會為例，智能交通作為當今世界交通運輸發展的熱點，在支撐交通運輸管理的同時，更加注重滿足民眾出行和公眾交通出行的需求，構建一個綠色安全的體系。智能交通是未來交通系統的發展方向，是人工智能產業在具體行業領域的應用，與國家大力扶持的核心產業如人工智能、汽車制造、環境保護等多個產業密切相關。因此大會的申辦從一開始就得到了從國家到地方各級相關部門的大力支持，對于該項目的引入，政府對產業的重視和積極態度使我們爭取到了一定的政府補貼。成功引入該展會對大力培育本土企業，推進智能交通在制造、軟硬件終端和服務業上的應用，加速實現規模化發展有著無可比擬的促進作用。

專業化運作是吸引國際展會的保障

ASAE（美國協會高級主管學會）專業會展人士曾指出，大型會議在目的地選擇上已經越來越趨向于避開高消費的一線城市轉而投入下一級更匹配的市場。積極參與本土協會競標，堅持不懈進行宣傳和市場推廣，嘗試不同的渠道溝通，進行專業化的運作能夠讓更多的國際展會落地。

國際展會的申辦是一個嚴苛且持久的過程，找到合適的途徑傳遞強烈的申辦意愿只是邁出了第一步。蘇州國際博覽中心從2016年起就開始與中國智能交通產業聯盟進行接觸與溝通，先后多次主動拜訪，詳細了解申辦流程，表達了強烈的申辦意愿。從開始申辦到2022年大會最終舉辦，前后為期6年的準備時間，可以說申辦國際展會是一場需要做好充分準備的持久戰。

申辦過程中，蘇州國際博覽中心與擁有國際辦會經驗的PCO共同探討，抽調具國際思維與背景，同時擁有豐富對接國際展會經驗的團組進行項目配合與跟進，針對主辦方感興趣的每一個環節都給出詳細且有說服力的方案，如本地產業詳細分析報告，場地推介和配套資源方案等。為了更加高效地推動申辦工作，2018年2月10日，由蘇州智能交通信息科技股份有限公司和蘇州國際博覽中心管理有限公司共同出資組建的籌備公司——蘇州智園會展有限公司正式成立，專項負責前期申辦及申辦成功后的會議服務、宣傳招商工作。

在展會申辦的最關鍵時刻，蘇州國際博覽中心為了應對智能交通世界大會理事、亞太智能交通協會理事會專家的實地考察，在有限的準備時間里，對參觀路線途徑的館內各項設施設備進行全面檢查，反復推敲修改中英文推介材料，多次調整接待方案和會場布置，全英文引領參觀并現場溝通解答主辦方的疑問，提出了更具針對性的場地使用和解決方案。到訪專家領導對蘇州國際博覽中心卓越的場館設施水平和專業的展會服務能力都給予高度評價。

國際展會規模大、規格高、影響力強，帶給城市的不光是國際名聲，更重要的是長久的經濟效益與社會效益。蘇州國際博覽中心通過申辦2022年第29屆智能交通世界大會，摸索出一套可以復制的申辦國際展會的思路。國際展會的落地不是一蹴而就，而是需要經得起反復琢磨和推敲的漫長過程。只有提升會展行業對促進產業的認識，從產業尋求突破口，通過政府、協會、場館等多方努力和專業化運作，才能使得國際展會落地變成現實。