孫燕會 王琰
摘要:本文針對大數據背景下的企業財務信息化應用進行研究,首先對大數據的基本情況進行了介紹,其次圍繞大數據對企業財務信息化產生的影響進行討論,最后根據企業在大數據背景下的企業財務模式構建提出幾點建議。希望本文的研究能對企業的財務發展起到一定的積極作用。
關鍵詞:大數據;企業財務;信息化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2018)08-0058-02
隨著大數據時代的來臨,企業為了提高在市場中的綜合競爭力,不得不對企業的管理系統進行優化創新。尤其在企業的財務工作方面,信息化管理已成為大數據時代發展的必然趨勢。為此,企業應該加快構建財務信息化管理系統的進程,促進企業財務管理能力的提高。下列本文將圍繞企業財務信息化建立的重要性以及構建策略進行討論。
1 大數據概述
大數據是指出現的數據規模大、種類多樣、變化速度快,并且很大程度的超過了企業原有的存儲空間和計算容量的情況。大數據時代具有數據量大的特點,在科學技術的快速發展下,數據的更新速度也得到了提高,讓企業的數據接收與分析量也極大程度的增多。其次,大數據時代還具有速度快的特點,企業在經營發展中所需要處理的數據量越來越大,并且所涉及的領域也日益增加。除此之外,大數據還具有價值密度低的特點,在數據庫中存在許多利用價值不高、重復的以及無關緊要的數據,因此就需要對數據進行篩選,獲取對企業發展有用的數據。
2 大數據對企業財務信息化的影響
隨著大數據的到來,我國企業的財務管理開始進行信息化改革,不斷對企業財務管理系統進行優化,促進財務信息化發展以便適應時代的變化。大數據時代下信息的高速發展對企業產生的影響,主要體現在三個方面。首先,在數據的種類、數量方面帶來了很大的變化。在大數據信息化的沖擊下,我國企業財務管理工作內容開始產生質的變化,簡單的數據處理變為了綜合數據評估,使企業的數據處理種類多樣化。其次,從數據的處理方式角度來看,企業財務管理工作開始出現信息化發展,計算機以及會計運用程序的運用代替了人工操作,不僅減輕了財務工作人員的工作量,還使財務數據更加準確,工作效率也得到提升,促進企業財務管理工作的順利開展。最后,信息化的引進對企業財務數據涉及范圍也有一定的影響?,F在,企業的財務處理涉及到企業外部和其他領域,這使企業不得不對財務進行信息化改革,運用互聯網的便利對財務數據進行傳輸以及共享,使企業的財務工作開展充分體現出大數據時代的便利。
3 大數據背景下的企業財務信息化模式構建
3.1 加強企業財務信息化的正確認識
企業的經營發展必須適應時代的變化,在企業財務管理方面,首先應該意識到信息化發展對企業的重要性。財務信息化結合大數據時代的優勢,不僅可以促進企業財務管理種類的多樣化,還可以使企業財務管理實現數據共享,讓企業各部門通過數據的直觀性清晰認識到自己部門的發展情況。因此,企業應該通過樹立正確的財務信息化發展觀,讓企業的財務工作人員意識到財務信息化的重要性,通過正確的財務信息化認識讓企業的財務工作結合時代的需要,更加迅速、更加準確的對企業財務數據進行分析處理,實現企業財務工作的信息化發展。
3.2 重視專業人才的培養,引進先進的財務軟件和技術
隨著財務信息化的運用,對財務工作人員的要求也越來越高,企業的財務工作人員不僅要會基本的財務知識,在數據的分析、企業財務管理以及現代信息技術方面也應該有一定的要求,企業可以定期進行專業的財務信息化培訓,促進企業財務信息化的發展。企業財務信息化發展除了需要專業的財務工作人才,還需要有先進的財務軟件和技術加以配合完成。隨著信息化的發展,企業應該建立科學并且適合企業發展的財務管理框架,引進ERP軟件進行管理,運用會計電算化、MRPII等先進技術實現財務信息化,引進SAP、甲骨文、金蝶以及神州數碼等技術,如圖1所示。
圖1中企業運用財務信息化技術建立信息化財務系統,充分運用技術將系統分為六個板塊,先進的信息化技術將財務工作不斷簡化,促進企業財務信息的數據收集和處理,使企業各二級部門的具體財務信息與企業總體的數據相關聯,例如企業原材料購買、產品的生產、銷售等環節的財務信息及時與企業總體的財務信息之間建立密切聯系。
3.3 完善相關政策和制度建設
我國企業的發展起步較晚,因此國家對企業財務信息化發展相關政策不完善。企業財務工作的開展離不開國家政策的支持,只有在政府的正確引導下,企業依法進行財務工作,才能促進企業的健康發展,所以,建立并完善企業財務信息化的相關政策至關重要的。除此之外,企業財務信息化發展離不開企業內部的規章制度的管理。企業財務信息化工作進行時由于涉及的工作較為繁雜,因此應該設置相應的規章制度對財務工作人員加以約束規范,主要體現在對財務數據分析專業性、公正性方面,還有信息化軟件運用。
3.4 合理的開發財務信息化平臺
企業要實現財務信息化的最終目的就應該合理的開發財務信息化平臺,為企業財務信息化發展提供良好的系統發展環境。財務信息化平臺將企業的財務信息化系統作用合理的發揮出來,例如財務工作中的核算管理、數據報表管理、資金管理、報賬管理工作,為繁雜的財務工作提供成熟完備的管理平臺,讓企業管理者能清晰直觀的看到財務工作進度,實時的反映出企業的收支盈利情況。除此之外,建立財務信息化平臺還可以降低財務工作壓力,從根本上解決財務工作中審核報表時間長、線下工作效率不高等問題,企業財務工作的費用也得到了平臺的監督。
4 結語
由此看來,大數據時代下企業的財務工作開展應該不斷進行信息化創新,樹立正確的財務信息化發展觀念,重視對企業財務信息化專業人才的培養,不斷學習引進先進可取的財務信息化軟件和技術,在國家的財務信息化管理政策帶領下發揮信息化管理的優勢,不斷建立和完善相關的規章制度,運用先進的技術合理開發財務信息化平臺,建立完善大數據時代背景下的財務信息化模式,促進企業的健康發展。
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