文/李新月,遼寧工程技術大學
“大數(shù)據(jù)時代”的提出者是全球知名咨詢公司的麥肯錫,他指出:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務職能領域,成為重要的生產(chǎn)因素。”直到近些年來,“大數(shù)據(jù)”這一概念才開始逐漸被人們接受,帶來信息時代的巨大變革,影響了財會工作模式。在這一新的時代背景下,財會工作模式必須出現(xiàn)革新,這主要是因為大數(shù)據(jù)以數(shù)字作為基礎,而財會工作的主體正是數(shù)字,如果財會工作模式不發(fā)生轉(zhuǎn)變,財會工作在大數(shù)據(jù)時代下會因落伍而受到影響。
大數(shù)據(jù)從本質(zhì)上來看,就是透過數(shù)據(jù)來找規(guī)律從而提升整體效率的一個過程,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于能夠?qū)ふ页鰯?shù)據(jù)上呈現(xiàn)的關聯(lián)點,經(jīng)過計算機的測算從而找出內(nèi)部的規(guī)律,以利于進一步的尋找應對策略,提高工作效率。但是在帶來便利的同時也存在明顯的問題,大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)的財會方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的需求,必須推陳出新,與時俱進,才能跟上時代的潮流。
傳統(tǒng)意義上,財會工作的主要職能是記賬、核算、歸檔,不重視管理的環(huán)節(jié),但是在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)之間通過關聯(lián)點迅速被篩選出來,財會人員不應當只是單純地注重記錄環(huán)節(jié),更重要的是管理數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)云計算服務,將數(shù)據(jù)匯集成一個數(shù)據(jù)庫,方便查詢與管理。傳統(tǒng)的財會記錄數(shù)據(jù)只能夠獲得數(shù)據(jù)信息,但是在大數(shù)據(jù)時代,通過對數(shù)據(jù)庫的分析,不僅能夠獲得數(shù)據(jù)信息,還可以了解到數(shù)據(jù)背后的信息,比如對顧客長期消費產(chǎn)品的記錄以便于為客戶提供新產(chǎn)品,比如對銷售人員的營業(yè)記錄分析,了解哪些產(chǎn)品的需求量大等。因此,大數(shù)據(jù)時代為財會工作帶來了便利,也帶來了更多的可能性,所以,應當學會將傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌呢敃ぷ髂J剑瑥膯渭兊挠涗洈?shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到管理數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)時代使有效控制成本成為可能,在傳統(tǒng)的模式中,成本屬于不可控因素,但是大數(shù)據(jù)時代下通過云計算、互聯(lián)網(wǎng)和通訊技術使數(shù)據(jù)得以綜合,從而控制企業(yè)成本。一方面,大數(shù)據(jù)可以幫助建立投入資金與經(jīng)營項目之間的網(wǎng)狀關系,從而更直觀得反映出成本信息,有助于進一步預算企業(yè)成本。另一方面,大數(shù)據(jù)能使各個環(huán)節(jié)的成本更加清晰,為企業(yè)控制成本提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時,大數(shù)據(jù)能夠合理分配資源,保證資源的合理化。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)是新時代對于傳統(tǒng)財會模式理念的一場顛覆,財務管理不再拘泥于已有的模式,而是滲透到人力、管理、營銷等其他領域當中,這從某種程度上可以提高效率,減少人力。企業(yè)可以據(jù)此,對財會崗位上的人員進行相應的調(diào)整,可以酌情合并一些崗位,個別崗位可能被撤銷。同時也對財會人員提出了更高的要求,財會人員不再是簡單的記錄數(shù)據(jù),還要掌握分析管理數(shù)據(jù)的能力。企業(yè)應當定期組織培訓,學習大數(shù)據(jù)時代財會管理的專業(yè)知識,并定期對財會人員進行管理,提高其專業(yè)能力,提升大數(shù)據(jù)時代下財會團隊的核心競爭力。
大數(shù)據(jù)時代下的財會管理進入一個新的經(jīng)營模式,財會管理進入信息化模式,傳統(tǒng)意義上的財會工作主要是做財會報表,財會專員針對企業(yè)的業(yè)務情況定期形成財會報告上交。大數(shù)據(jù)時代下,對財會專員提出了更高的要求,這些財會專員必須能對數(shù)據(jù)進行分析管理,宏觀規(guī)劃與調(diào)控企業(yè)的經(jīng)濟活動,并且強調(diào)信息的及時性,傳統(tǒng)意義上的財會報表常常需要一個很長的時間段來完成,信息傳遞存在延時性,但是大數(shù)據(jù)時代下的財會管理可以很好地解決這一問題,提高效率,減少人力上的浪費。大數(shù)據(jù)時代的財務人員,通過預測分析企業(yè)的財務活動,從而對可能出現(xiàn)的風險進行預判,并提前進行風險防范,從而降低企業(yè)遭受損失的可能性,從而全面進行預測、決策、成本預估、風險防范等,使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計進入一個嶄新的時代。
綜上,大數(shù)據(jù)時代帶來了新的機遇,同時也帶來了許多挑戰(zhàn),財務人員必須在新的時代背景下,充分利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,從多方面多角度深入理解大數(shù)據(jù)的含義,從專業(yè)的角度解讀數(shù)據(jù),提升效率,節(jié)省人力財力物力,了解企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)流程及各環(huán)節(jié)之間的關系,了解生產(chǎn)要素,從而將大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)應用于經(jīng)濟活動中,分析、預測、評估企業(yè)的經(jīng)濟活動,提高專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),具備大局觀,全面提升數(shù)據(jù)分析管理能力。
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