文/聶永萍,廣西醫(yī)科大學國際教育學院
L公司是一家國家公路工程施工總承包特級資質(zhì)企業(yè),同時具有市政公用工程施工總承包壹級,橋梁工程、路基工程、路面工程、隧道工程專業(yè)承包壹級以及房屋建筑施工總承包貳級等多種承包資質(zhì),并通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證。主要從事各類公路、橋梁、市政道路、交通工程施工及工程項目投資、資本運營、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店經(jīng)營等業(yè)務(wù)。企業(yè)擁有自己的職工培訓中心且配備有足夠的管理人員,企業(yè)領(lǐng)導高度重視人才培訓工作,企業(yè)每年都花費大量的人力精力財力,把員工培訓工作開展得轟轟烈烈,但結(jié)果卻發(fā)現(xiàn):員工抱怨培訓價值不大,課堂上聽著激動,課后依然不動,培訓走形式,這讓企業(yè)負責人和管理者都困惑不已。經(jīng)研究分析,該企業(yè)培訓在年度計劃、培訓調(diào)研、培訓實施及培訓效果跟蹤等方面存在各種問題。
存在問題:1.培訓計劃缺乏系統(tǒng)性,公司擬定的年度培訓計劃不能滿足培訓需求,培訓項目分散而零亂,缺乏合理性和連續(xù)性。2.根據(jù)年度計劃實施的培訓,培訓出來的效果難以達到預期的目的
原因分析:公司目前的培訓工作僅僅是為了完成培訓任務(wù)而開展培訓,年度培訓需求調(diào)查方式簡單、所得信息不準確;管理者往往是沿用上一年的培訓計劃來制定年度計劃,沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和各崗位需求及員工特點制定系統(tǒng)化的培訓計劃。
相應(yīng)對策:首先從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃、企業(yè)文化、行業(yè)特性和企業(yè)發(fā)展階段五個方面對年度培訓計劃進行系統(tǒng)分析,明確培訓所涉及的培訓項目、確定課程開發(fā)、師資培養(yǎng)、確定培訓預算等等。
存在問題:培訓調(diào)研沒有抓住員工真正的需求。企業(yè)在開展培訓前都會做培訓需求調(diào)查,但依據(jù)調(diào)研開展的培訓,卻在很多時候依然達不到學員的要求,學員意見很大。
原因分析:這主要是因為做了調(diào)查,但是流于形式,調(diào)研的只是一些表面問題。很多企業(yè)培訓調(diào)研時,簡單地發(fā)個需求調(diào)查了事,由員工直接填寫上交,組織者一匯總就成了培訓需求,做了調(diào)查,但是沒有效果,人員真正的需求并沒有調(diào)研出來。還有就是,培訓組織者也許知道人員需求的大體輪廓:如領(lǐng)導缺管理知識,工人缺乏技術(shù),但到底缺哪些技術(shù),缺乏到什么程度,都不是很清楚。經(jīng)常是人員自己提要求,上報課程,培訓組織者沒有充分核實考察就安排。這樣就導致調(diào)研的培訓需求失真,培訓效果也就差強人意了。
相應(yīng)對策:主要從兩方面入手,一是調(diào)查人員應(yīng)該掌握什么,二是調(diào)查人員真正缺乏什么。兩者共同作用,真正的需求就會找出來。
存在問題:培訓實施過程中缺乏了對現(xiàn)場的有效控制。培訓現(xiàn)場調(diào)控也是很容易被人們忽視的一個關(guān)鍵細節(jié),許多培訓管理者往往認為授課老師請來了,學員也來了,就準備好了,培訓就可以順利進行了,因此放松了對培訓現(xiàn)場的調(diào)控,甚至在培訓過程中都不親臨現(xiàn)場,殊不知,培訓現(xiàn)場調(diào)控也是暗流涌動、問題多多,這時的工作不到位,也會使培訓效果大打折扣。培訓實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些差強人意的現(xiàn)象:學員上課遲到、早退,老師開始上課了,學員才陸陸續(xù)續(xù)、不緊不慢的走進教室,上課途中進進出出、課堂上聊天、睡覺的一大批等。
原因分析:造成培訓過程中出現(xiàn)這些問題的原因有很多,其中最主要的原因有:
相應(yīng)對策:作為培訓組織者,應(yīng)該高度重視培訓現(xiàn)場這些細節(jié),要做到眼觀六路,耳聽八方,從學員反應(yīng)中及時覺察問題,積極聽取學員意見,分析各種現(xiàn)象背后的原因,與講師協(xié)調(diào)改進,采取有效的補救措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
存在問題:培訓結(jié)束后沒有進行后續(xù)跟蹤應(yīng)用。培訓結(jié)束后,把簡單的培訓評估表一發(fā),學員一填,培訓管理者匯總幾句話做個總結(jié)這個培訓就過去了。這樣就容易出現(xiàn)以下情況:人們培訓時激動、培訓后不動;許多受訓課程,學員一開始感覺很新鮮,還能激起水花,但時間一長,受培訓的人員就很快把培訓的知識拋到腦后邊,培訓的作用就會逐漸消于無形。
原因分析:培訓之所以出現(xiàn)這樣的局面,主要的原因為:忽視了培訓后的應(yīng)用這個關(guān)鍵性細節(jié)。培訓結(jié)束后,培訓管理者就不聞不問、撒手不管了。培訓學到的知識有沒有用到工作上?有沒有起到相應(yīng)的價值?沒由人跟蹤、沒有人檢查。這樣就會造成企業(yè)雖然花了很大的人力物力,但培訓的效果仍舊會大打折扣。
相應(yīng)措施:想要做好培訓應(yīng)用,首先需要讓人員重視培訓的重要性,其次要讓人員養(yǎng)成應(yīng)用新知識的習慣,通過多方面的配套措施,多管齊下才行。
總之,員工培訓是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定企業(yè)明天的市場份額。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強員工培訓,從實際出發(fā),端正態(tài)度,結(jié)合企業(yè)的實際情況量體裁衣,切實作好每一年,每一期的員工培訓,把培訓工作做的盡善盡美,培訓才會真正帶來高價值,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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