文/李婧,中國人民銀行鶴崗市中心支行
基層人民銀行維修改造其本質(zhì)是銀行自身適應(yīng)社會潮流發(fā)展的自我完善項目。在當(dāng)前基層人民銀行維修改造項目建設(shè)中,對承包商的維修改造綜合評價管理還存在一些問題亟待解決,對此,本文展開了詳細(xì)的討論。
對維修改造項目承包商的管理是一個復(fù)雜的過程,它包括初始期望設(shè)定后選擇的管理、項目進(jìn)行中的質(zhì)量監(jiān)督管理以及項目完成后的跟蹤管理[3]。其中項目完成后的跟蹤管理是當(dāng)前基層人民銀行維修改造項目管理的短板。這種維修項目管理系統(tǒng)的不健全將會直接導(dǎo)致維修改造項目的質(zhì)量完成效果與預(yù)期效果的匹配程度下降,從而難以實現(xiàn)基層人民銀行維修改造項目的目標(biāo),進(jìn)而對基層人民銀行的服務(wù)和效益造成不良影響。
完整的維修項目質(zhì)量監(jiān)督體系應(yīng)該包括事前控制、事中控制和事后控制三個方面[4]。其中事后控制的管理監(jiān)督體系正是當(dāng)前基層人民銀行維修項目質(zhì)量監(jiān)督的薄弱環(huán)節(jié),系統(tǒng)對完工后續(xù)的質(zhì)保期和質(zhì)保期質(zhì)量跟蹤的信息數(shù)據(jù)記錄存在空白短缺的現(xiàn)象,這就直接導(dǎo)致了對承包商能力水平及服務(wù)質(zhì)量的評價體系建立的缺失。這種維修項目質(zhì)量監(jiān)督的空缺阻礙了基層人民銀行維修項目管理系統(tǒng)的自我完善和升級,可能導(dǎo)致基層人民銀行后續(xù)的維修改造工程建設(shè)陷入不良影響的循環(huán)之中。
基層人民銀行維修項目的評價標(biāo)準(zhǔn)主要為兩個方面。首先是對承包商能力評價;在進(jìn)行維修改造項目時,對項目完成的成效期望不明確、對承包商的實際能力的評價標(biāo)準(zhǔn)模糊、對服務(wù)水平的需求預(yù)想脫離于實際等,這些原因造成了承包商能力標(biāo)準(zhǔn)評估不全面。其次就是對承包商維修改造項目完成的質(zhì)量評價;當(dāng)前基層人民銀行對承包商服務(wù)質(zhì)量的評價多為直觀評價,主觀因素的干擾造成了承包商維修改造項目質(zhì)量評價不科學(xué)。
維修項目管理系統(tǒng)的初設(shè)與承包商的實際信息情況不對等是導(dǎo)致維修項目管理效率不高的主要原因。承包商的實際運作情況、背景和核心業(yè)務(wù)等具體信息對于維修改造項目管理的選擇和系統(tǒng)預(yù)設(shè)具有十分重要的意義。基層人民銀行在進(jìn)行維修改造項目的時候,若是對這些信息的收集不及時、不準(zhǔn)確、不全面,將會極大的阻礙項目管理的運行效率,對日常服務(wù)與工作造成不良影響。
通過“查漏補缺”的認(rèn)識方法來健全基層人民銀行維修項目對承包商的管理和評價體系,能夠有效的規(guī)避承包商的風(fēng)險,實現(xiàn)外包項目的最大效益化。具體如下:
2.1.1 完善后續(xù)承包商的管理
當(dāng)前基層人民銀行維修改造項目在承包商后續(xù)管理這方面還處于薄弱環(huán)節(jié)。因此,必須加強對承包商后續(xù)管理項目的建設(shè),完善基層人民銀行維修項目對承包商的整體評價體系。例如成立專門的承包商后續(xù)質(zhì)量監(jiān)督小組,在承包商的體系評價中增加承包商后續(xù)跟蹤數(shù)據(jù)記錄的項目,通過這種專項專立的方式補充當(dāng)前基層人民銀行維修改造項目對承包商管理的不足,從而促進(jìn)基層人民銀行維修項目管理體系的自我完善。
2.1.2 建立科學(xué)系統(tǒng)的承包商評價體系
承包商評價體系是貫穿于基層人民銀行維修項目管理的關(guān)鍵組成部分,對整個維修項目的開展、進(jìn)程、竣工、后續(xù)跟蹤等過程具有重要的意義。建議基層人民銀行根據(jù)具體的維修改造項目對所選擇的承包商建立起詳細(xì)、具體、進(jìn)一步細(xì)化的評價標(biāo)準(zhǔn)體系,并以紙質(zhì)合同的方式與承包商形成契約,從而最大限度的提供維修改造項目質(zhì)量效果的保障。
質(zhì)量監(jiān)督管理是基層人民銀行維修改造項目管理的重要組成部分,是保障維修改造項目順利進(jìn)行和成果質(zhì)量的前提基礎(chǔ)。基層人民銀行維修項目管理可以通過設(shè)置工程后續(xù)跟蹤質(zhì)量數(shù)據(jù)監(jiān)督部門或者在管理系統(tǒng)中增加對質(zhì)保期質(zhì)量數(shù)據(jù)實時監(jiān)控記錄項目來解決承包商后續(xù)質(zhì)量跟蹤數(shù)據(jù)的空白。值得注意的是,這是一個長期的、連續(xù)的管理監(jiān)控,需要基層人民銀行維修改管理對此付出足夠的耐心和時間,才能形成有效的質(zhì)量數(shù)據(jù)評估體系。
為了能夠真實、全面、及時收集承包商后續(xù)管理數(shù)據(jù)信息,建議及時完善和升級基層人民銀行維修項目管理系統(tǒng),有效提高維修項目管理的工作質(zhì)量和效率。如:在維修項目管理系統(tǒng)中增加承包商后續(xù)管模塊,并在此模塊中增加區(qū)域查詢模式以便省域內(nèi)的各支行相互查詢承包商的后續(xù)服務(wù)質(zhì)量情況,并給同類項目進(jìn)行再次維修時提供了成功的經(jīng)驗借鑒。除此之外,還可以在承包商評價管理系統(tǒng)中加入黑名單項目,以便對承包商后續(xù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行在線打分評判,評價成績優(yōu)良的進(jìn)入信用優(yōu)秀的白名單,評價低的直接打入黑名單,從而有效避免了基層人民銀行與信譽不佳、服務(wù)質(zhì)量不高的承包商進(jìn)行維修項目的簽約。
基層人民銀行維修改造項目管理應(yīng)該對標(biāo)準(zhǔn)評價體系建構(gòu)給與足夠的重視,只有建立科學(xué)系統(tǒng)的承包商評價體系才能對承包商做出全面客觀的評價,才能達(dá)成基層人民銀行維修改造項目對承包商質(zhì)量完成的期望 ,從而實現(xiàn)基層人民銀行的最大效益化管理和服務(wù)。
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