基于供應鏈模式下強化石油企業物資管理對策

文/趙文輝，中石化勝利油建工程有限公司

在供應鏈管理模式環境下，石油企業要提升整個供應鏈的競爭力，實施有效的采購管理，必須加強在物資供應管理等方面工作。通過供應鏈模式對加強物資供應管理工作的影響，分析了供應鏈環境下石油企業物資供應管理中存在的問題，同時提出了相應的改進措施，對進一步優化供應鏈有著深遠意義。

1 石油鉆探企業供應鏈管理現狀

石油企業具有廣大的作業工作區域和復雜的野外施工作業環境，為了適應油田區域較為廣闊的特征，采購管理的組織模式是以縱向聯系為主要特征的直線職能式組織結構，從而決定了物資采購供應管理具有點多、線長、面廣、管理難度大、材料性質復雜、專用性強、物資采購渠道多、用料具有隨意性和突發性、物資采購供應管理手段多樣化、每年物資采購總量大、品種多等特征。

2 在供應鏈模式下強化物資供應管理工作的重要性

目前石油企業都在實行集中采購，在實施過程中具有一定難度，主要集中在一級采購物資目錄范圍內的大宗物資，采購主要分2個層次。實踐證明，集中采購是一種適應特大型企業集團發展需要的采購模式。既增強了油田大宗物資的供應保障能力，又增強了石油企業控制供應風險和降低運營成本能力，正確合理的處理供應鏈與物資供應管理工作之間的關系，并把物資供應管理工作作為提升物資供應鏈水平的一個重要部分去對待，這樣可以加快所采購物資在整個供應鏈條中的流動速度，同時又能縮短供貨周期、降低采購成本、提高物資周轉速度，實現滿足石油企業生產物資所需，又可提高物資供應效率。新形勢下，物資供應工作管理的重要性在整個石油企業供應鏈中日益凸現出來。

3 目前物資供應管理工作存在的問題

物資供應部門作為石油企業生產生活物資的供應單位，為了做好供應管理工作，實行“歸口管理、集中采購、統一儲備和統一結算”的物資供應管理體制，技術上采用了先進的信息化技術—物流管理平臺，對物資工作進行全面管理和跟蹤，查詢，業務上對物資實行三段式分級管理，又以大量高素質的人才來充實供應團隊，結果大大加強了物資供應專業化管理的力度，促進了物資供應管理水平及經濟效益的不斷提高。但由于物流平臺使用時間較短，物資管理過程中間環節較多，各部門銜接不暢等原因，物資供應管理工作還存在計劃管理缺乏嚴肅性、物資分類采購缺乏多樣性和靈活性、物資采購范圍較窄、合同簽訂時間長是影響供應工作的風險點等問題。

4 強化物資供應管理工作具體措施

4.1 從源頭上管理，精確籌劃，使物資投入與物資計劃動態平衡

4.1.1 要加強計劃編制的超前性。要不斷摸索物耗規律，積累物資計劃編制經驗，在市場調查和預測的基礎上，分析各種物資的供需變化情況，超前準備，準確預測，科學編制。比如可以提早讓用戶單位實行年度計劃、季度計劃、月度計劃，必要時供應部門可以自編計劃，最大限度減少臨時計劃、零星物資計劃，合理安排采購方法和采購時間。

4.1.2 提高計劃上報的準確性。要按照消耗定額、生產任務和材料費用指標等情況進行編制。同時要對上報計劃物資的名稱、規格、型號、需求數量等嚴格審核，避免計劃的少報、錯報或多報。要加強物資計劃的標準化管理。堅持實用性、繼承性和先進性原則，不斷推進標準化設計，倡導選用通用物資，為集中和批量采購奠定基礎。

4.1.3 加強計劃人員培訓。對各用戶單位計劃崗位人員，尤其是基層崗位計劃人員進行業務培訓，既要了解本單位生產情況和各項物資的使用情況，還要了解所需物資的名稱、型號、性能、質量要求等要點，以及可替代物資的相關信息，保證物資采購的準確性。

4.2 做好銜接，區分情況上報外委

4.2.1 及時準確確定預算價格。預算價格是進行招標談判采購的依據，也是上報外委首先考慮的問題。在接到物資需求計劃后，要采取電話咨詢、書面詢價、合同價查詢比較等方法在最短的時間確定物資的預算價格，詢價與用戶預算價格不符時應提前通知用戶，是否愿意繼續采購，避免在招標時因價格過高而出現棄標的情況出現。

4.2.2 綜合考慮，確定選擇選商方式。物資采購是物資管理整個過程的難點與熱點，而采購方式的選擇更直接關系到采購的質量、供應時間等重要因素。在選擇采購方式時，一方面要努力發揮市場作用，增強競爭的機制，保證采購過程公開透明、公平合理;另一方面要節約采購時間和采購資源，保證物資，尤其是急用物資的供應。選擇信譽好、送貨快、性價比高的廠商進行談判，對于沒有人網的生產廠商，可由用戶推薦人網供應商代理。在價格變動幅度不大的情況下經用戶同意，可申請招標續簽，節約采購時間。

4.2.3 嚴格供應商管理，優勝劣汰。在確定談判采購時，系統要求擬選談判對象。能否選擇到好的供應商直接關系到采購結果的優劣。這就要求加強對供應商的管理。要對供應商按季度考核，著重對供應商的經營狀況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業績、資質情況、售后服務等因素進行詳細考察，選人優秀供應商，淘汰不合格供應商。

4.2.4 嚴格執行企業質量認可規定。在接到物資計劃時，一定要區普通物資和有特殊要求的物資。對于化工產品，參與招標或談判的廠商一定要具備集團公司質量認可證書，保證產品質量。

4.3 加強溝通協調，保證合同及時簽訂

5 結束語

隨著供應鏈管理的發展，在供應鏈管理模式下加強物資供應管理工作是無疑可以推動整個供應鏈管理的水平，同時物資供應管理是企業物流的永恒主題，隨著各種規章制度的不斷完善、信息化程度的提高以及人員意識水平的提高，供應管理水平會越來越高，對石油鉆探企業降低成本而言具有重要意義。

【參考文獻】

[1]論我國石油行業供應鏈管理的優化[J].丁濤.石油大學學報(社會科學版). 2015(03)