財務共享在企業集團財務管理中的應用研究

楊孝俊

（京福鐵路客運專線安徽有限責任公司，安徽 合肥 230000）

財務共享中心通過發揮其規模效應，起到降低成本、提高企業集團財務管理水平、提升業務處理效率的作用，最終達到提高企業集團的核心競爭力的目標。財務共享中心，就是將企業集團的子公司的財務會計功能集中進行核算管理的一個機構，下設總賬報告部門、風險管控部門、稅務部門、應收應付及流程完善部門等。財務共享中心實現報表共享、費用共享、應收共享、應付共享、出納共享、資產共享、核算共享。依托網絡信息技術，將企業集團業務流程再造和標準化的效果。財務共享中心以信息技術為基礎，以業務流程為核心，以多樣化的動機、市場化的視角并且集合多種管理手段受到很多大型企業集團的青睞。

一、財務共享中心的構建模式

目前，構建財務共享中心有三種模式。第一種模式就是將原來的財務組織的員工集中到員工新的地方，集中建立共享中心。這種模式的共享中心一般會選擇一個成本低、享有相關的稅收優惠政策。當然大多數的企業也會經常對財務共享中心的某些流程進行改造使其能夠順利運行及更快地提高共享中心的工作效率。由于共享中心的建立過程中會做出各種改造，適應企業內部原有的系統也隨之更新。這種模式下，企業原來的財務人員也轉變成為財務共享中心的工作人員，不過屬于企業的財務共享中心的自主權是有限的。第二種模式是建立虛擬的財務共享服務中心。這種虛擬的財務共享服務中心滿足了受地域限制比較大的企業。該模式不需要把財務人員集中到員工新的地方，只需要通過網絡技術將他們連接起來。因此，必然需要有特別發達的網絡和完善的配套系統支撐，需要有一個強大的技術平臺支持。這種模式下美中不足的一點就是缺少財務人員面對面的溝通，所以可能在工作交流合作上會有一定的不足和障礙，能夠達到的效果可能會弱一些。第三種模式是建立全新的財務共享服務中心。這種模式需要的成本比較高。因為一切都是新的：新的工作人員、新的組織架構、新的工作地點、新的業務處理流程和信息系統等。要想建立好這樣一個全新的財務共享中心，自然需要花費巨大的成本和時間。所以這種模式不適合急需完成財務共享的企業。

二、財務共享中心的優點

（一）降低運作成本

建立起財務共享服務中心后，企業集團的各個子公司的財務人員數量會縮減，因此，企業的人工成本有所下降。而且企業可以集中培訓工作人員，節省了員工外出培訓產生的差旅費等。同時，企業集團內部的財務相關的業務得到規范化可以消減那些重復部分，提高工作效率和質量，降低了企業的財務管理成本。

（二）提高了財務管理水平及效率

建立起財務共享中心后，企業的全部子公司都統一采用標準化的業務處理流程，在共享中心的信息管理與信息系統的支撐下，子公司的 所有財務信息數據都會匯總到該平臺上，通過信息系統的分析，來整合所有子公司龐大的數據，大大地提高了財務工作的效率和質量。而且共享中心的工作人員一般專業技能比較高，也進一步提升了工作效率。

（三）提高企業的核心競爭力

財務共享服務中心使專業財務人員擺脫了重復的低效率的工作模式，有更多的時間和精力來參與更高水平的業務。比如水平比較高的財務人員可以利用自己的專業知識為企業戰略的制定和重要的決策提出建設性的意見，為企業的決策者提供相關的準確的財務信息。同時參與企業的財務預算、財務成本控制等。為企業的各項經營活動把好財務關。在促進企業發展核心業務的過程中起到重要的推動作用。

（四）方便企業的并購工作

財務共享中心建立后，對企業集團的資源進行整合，還有財務方面的資源整合。因此，企業如果要對其他公司進行收購兼并，財務共享中心就已經幫企業整合了一部分的資源，企業只需要集中精力將核心業務再整合即可。不用在財務業務上在花費功夫。自然減少了很多中間工作。所以企業的并購過程可以得到加速進行。因此，企業建立財務工作中心有利于收購兼并的實施。

（五）提高了總部管控能力

財務工作中心的建立改變了傳統的財務管理模式，降低了財務數據報告的真實性出現偏差的幾率。在共享中心的各個部門協調配合下，所有的子公司的財務數據通過規范的業務流程處理，既提高了工作效率，又保證了財務數據的真實性。大大減少了人為干預及人為篡改數據的行為，給集團高層做出決策提供了真實可靠的財務數據支持。同時也提高了集團總部對所有子公司財務的管控能力。

（六）為其他企業提供商業服務

擁有財務共享中心的企業可以利用“共享服務”為有需要的企業提供有償的商業化業務，從而為企業增加收入，獲得更多的利潤。所以，企業財務共享中心的服務能力也成為公司增加收入的一個點。

三、財務共享中心的局限

（一）加速員工的流失，降低員工工資積極性

由于財務共享中心處理所有的業務都是按照流程實施的，其過程可以說是冷冰冰的流水線式的操作，而員工發揮主動性的比例比較低，很可能會對工作產生消極的情緒，一旦員工對工作的熱情降低，可能會有想離職的念頭。而且財務共享模式下，企業為了降低成本，有可能會嚴格控制各種員工的日常費用，員工福利或許會減少，如此一來，更加速了企業員工的流失。

（二）增加稅務風險和稅務成本

對于大型企業集團來說， 建立財務共享中心后，不同地區甚至國家的財務業務都會集中到一個特定的地方進行統一處理，也正因為如此，會遇到很多麻煩。比如不同地區的稅務政策可能不同，那么財務共享中心在統一對不同地區的具體業務進行處理時，可能出現和各地區的對接部門溝通不夠及時和全面的情況，導致失去享受某些地區稅收優惠政策的機會，很有可能會增加企業的稅務成本和稅務風險。

（三）建立初期需要高額的成本支出

對于選擇在新的地點建立財務共享中心的企業，在初期需要招聘新的員工及組建新的組織架構等等，而這些都需要花費不少。還有企業為了滿足共享中心對強大的信息系統功能的需要，比如賬務處理需要有功能更加強大全面的ERP系統的支持，還有應付票據的掃描肯定需要高像素的影像系統、提高工作效率的網絡報銷系統等等，這些工作流程中必備的各種系統往往需要升級才能滿足財務共享中心的工作要求，這就需要一筆不小的費用支出。因此，在建立財務共享中心初期，企業的經濟負擔會有所增加。

（四）總部機關人員臃腫

企業有了財務共享中心后，原來的子公司的部分財務人員有可能會被調到總部機關，造成總部機關人員臃腫的情況。而且一旦該機關工作人員太多，極有可能會產生工作人員服務意識淡薄，工作積極性不高，機關作風嚴重的現象。

（五）導致現有的信息系統閑置

財務共享中心使用的是最新的最先進的信息系統，能夠高效處理財務相關的多項業務。絕大多數的業務都能通過該系統從頭到尾進行處理。所以，原有的信息系統會不能再發揮作用，造成資源閑置的情況。

四、財務共享中心的影響和趨勢

（一）傳統的財務人員逐漸分化

財務共享中心把所有的財務業務集中起來統一處理，相對于集中了所有的基本財務職能。企業財務部門原來的財務人員會慢慢地從業務財務方向轉向財務管理決策方向。經過財務人員所掌握的專業知識和能力的區分，原來的財務人員會分化成業務財務人員和高級財務決策人員。被分化出來成為高級財務決策人員的這部分將會負責企業的宏觀業務，需要熟悉掌握金融、融資、風險管理等多方面的綜合知識。當然，這兩類人的工資等級也會隨之拉開距離。

（二）平臺云端化和服務融合化

財務共享中心建立的平臺為了實現更好的信息共享服務，會將集團的所有子公司的ERP系統遷移到云上，然后通過云平臺來實現企業業務信息和財務信息的交換與共享。隨著共享理念的深入人心，越來越多的企業認識到共享中心的重要意義，財務共享中心有可能由單個演變成為多個方面的共享中心。企業的各項業務也會建立更多的信息共享中心，比如人力資源共享中心、法律服務共享中心、信息技術共享中心等。共享理念將會延伸到更多的業務領域，共享服務也會逐漸融合化。

結語：

雖然財務共享中心已經在全球范圍的多個公司得到運行，但是，目前的財務共享中心模式也會存在缺點，因此每一個想要建立這種模式的企業集團都應該結合自身的實際情況，不可盲目跟隨。