工業企業ERP環境下的成本管理

王 瑩

【關鍵字】ERP；成本管理；工業企業

前言

隨著經濟全球化的不斷發展，國家與國家間的競爭不斷擴大，企業間也是如此。工業企業一般生產大批量產品，給產品的成本核算帶來很大的難度，社會越來越需求個性化產品，產品成本的核算也越來越復雜。因此能夠及時知曉信息，并能夠準確地獲知信息，對企業而言尤為重要。ERP系統把企業的物流、資金流、信息流整合到一起，改變了以往企業管理者獲取渠道的方式，使企業管理者能夠全局把控，更有利于成本控制。

一、成本管理概述

成本管理就是把發生的費用進行細化分類歸集，并減少不必要的開支。在進行成本管理的過程中，我們不僅需要成本核算，并且需要開展相應的分析以及管控。成本中的預估、決策、計劃、核算、管控、分析、以及考核等都屬于成本管理的范疇。企業的成本管理最終還是要企業員工去落實的，因此在進行成本管理的過程中，要充分調動企業員工參與成本管理的積極性，在實現產品質量的目標基礎之上，為了降低成本投入，需要對生產、以及經營的環節、過程開展相應的管理。目前的大部分企業都會考慮成本管控效益，越來越多的企業開始重視成本管控在企業發展中的重要作用，這主要是由于有效的成本管理有利于企業實現高效管理，有利于提高企業經濟效益，有利于增強企業整體管理水平，有利于推動企業發展[1]。

二、傳統、以及ERP環境下的成本管理

（一）傳統的成本管理及其弊端

目前對我國的工業企業而言其生產規模大，員工較多，屬于大量生產類型，已經體現出重工業企業的特征。當前我國工業企業的發展態勢已經趨于穩定，各個行業的競爭實力也較強，但是利潤分布不均勻。是因為工業企業傳統的成本管理模式存在一定的弊端。1、成本核算單一，忽略間接成本。當前我國很多工業企業都是由國有企業改制而來，管理思想比較落后。例如只重視直接成本而忽略間接成本。直接材料、直接人工這些費用核算起來簡便，但是間接成本，如非制造車間的水、電、網等，由于涉及面廣、部門共用性較強等特點，難以做到精準核算。這樣會導致企業計算得出的成本與實際發生的成本差異較大，待攤費用較高，影響了產品成本的準確分析。2、資產適用范圍廣，成本關系復雜。在工業企業中，大宗固定資產類別多，種類復雜。而這些資產卻不僅僅是為一個部門服務。這些使用部門相互交叉，這就給資產費用分攤帶來困難。在使用時，由于企業生產調動了企業的主動資產，部門間的成本關系本身就難以分清，所以也就無法進行精準的費用核算。3、工業企業生產過程復雜。工業企業生產一般都是大批量的，產品較為單一，但是跨度很大。例如汽車配件生產企業，輪胎制造部門需要生產大批量輪胎，但是在生產過程中又要通過很多流程。會產生在產品、本成品、產成品等等，不同步驟都需要進行一定的費用歸集分配。因為流程的復雜性，也給成本管理帶來一定的難度。工業企業的產品大多都很單一，但是生產時間線較長。中間生產步驟也難以明確給出界定。在加上受外在因素的影響，原材料購入跟領用的成本波動較大。原材料進出庫有先進先出、加權平均、月末一次加權平均等方法，采用何種方法進行核算，也是一個難題。

（二）ERP環境下的成本管理及其優勢

ERP，全稱為Enterprise Resource Planning，指的是企業資源計劃，是一種管理平臺。其建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，其管理理念較為系統，其能夠為企業工作人員和管理層提供相應的決策[2]。ERP系統把企業的物流、資金流、信息流整合到一起，體現出其“數據共享”的特點。這種系統的引入有如下優勢。1、簡化人工，避免數據重復。ERP系統將計算機集成技術和成本管理理念完美地融合到一起，企業可以通過對其資源情況進行分析，能夠獲得決策、運營、以及管控所需要的原始信息。ERP系統通過收集不同端口的數據信息，有利于第一時間獲取精確度高的匯總數據，減少了人工錄入的不準確，也避免了重復錄入。2、可以對數據進行簡單的處理，簡化成本分析步驟。信息化時代下，對數據的處理方式越來越多。當前的ERP系統都增加了成本管理模塊，此模塊綜合考慮了資產、財務、物流、以及銷售等管理方面，可以針對產品成本進行相應的成本分析，有利于企業開展綜合管理[3]。3、便于管理者共享信息，實現全局把控。上文提及ERP系統把企業的物流、資金流、信息流整合到一起，體現出其“數據共享”的特點。這就方便企業管理者及時知曉動態，清楚每個環節的現實情況。什么時間點再次訂貨才能使庫存和當期所需物料達到平衡？物料在途時間多長是否影響及時使用？在ERP系統提供的信息下，管理者更便于解決上述問題。

三、以汽車生產企業為例探討如何用ERP系統實現其訂單成本的核算

首先假設有一家汽車生產企業，主要生產整車和發動機。

（一）生產大致流程

從圖中可以看出，汽車加工企業有不同的生產步驟。在生產發動機時，企業用購進的原材料進行加工，其中會產生半成品。加工成的發動機，在發動機生產廠作為產成品，但是在汽車總領廠發動機作為組裝的原材料進行領用。組裝完成后入庫待銷售。

圖1 汽車生產企業加工流程圖

（二）ERP軟件的作用

公司按照訂單要求計算發動機和整車的生產成本。以目前常用的ERP系統為例。首先，需要對財務以及分銷系統進行開啟，財務系統對應了六個模塊，分別是總賬、應收、應付、現金管理、固定資產管理、以及成本管理等，銷售系統則對應了三個模塊，分別是訂單、庫存、以及發運的管理[4]。運行中，汽車生產企業可以觀察在途商品，領用商品，以便于及時下單。其次，啟動ERP發動機制造系統，BOM、物料需求計劃、主生產計劃、庫存、采購、質量、車間管理、成本管理等屬于此系統，其工藝包括總裝、機加、鑄造、磨合、熱處理等。在這個環節里所有的數據都能夠顯示，并且ERP系統能都對其進行簡易分析。最后可以啟動整車制造系統，涉及沖壓、焊接、涂裝、總裝四大工藝。在這些流程進行和設計時，財務、銷售、制造等部門的領導及相關業務人員可以通過ERP系統共同參與，以便于及時解決問題。總而言之，ERP系統作為一個信息集成和分享的平臺，能夠及時傳遞生產過程中產生的數據，并對其進行簡單的分析。相比于傳統的成本管理模式，節約了信息傳播時間，便捷了管理，這也是現在很多企業應用比較廣泛的一種成本管理模式。

四、結束語

企業在管理中給予了成本管理更多的重視，成本管理現在已作為一門主要學科推薦給財務學習者。其主要目的在于節省企業成本投入，提高企業經濟效益，促進企業發展。因此企業高度重視成本管理，并將其落實到具體工作中，一方面可以增加企業利潤空間，同時還能夠幫助分析和決策企業成本分布。ERP系統作為當代新興的一種成本管理系統，已被大多數企業認可和使用。但是在使用過程中，由于開發難度較大，信息整合程度不夠，導致很多企業的ERP系統還不夠完善。這就需要我們在實際操作中不斷改善，這還需要財務人員和技術人員的竭力配合。隨著計算機技術的發展，ERP開發技術也在不斷完善，每個企業也逐漸開始開發適應自身企業特點的ERP系統。這對提高我國工業企業成本管理效率具有重大的貢獻。