文/趙風富 車靜萱,廣州證券股份有限公司吉林分公司
企業的財務審計,指的是對企業的經濟項目和活動進行審計的過程。進行財務審計信息管理,是企業在社會主義市場經濟大環境中的必然選擇,而就目前來說,我國多數企業中財務審計信息管理工作還存在諸多問題,影響企業財務審計工作的正常進行,從而進一步影響企業的發展和進步。因此,針對存在問題實施有效策略來解決問題成為一種必要。
隨著經濟的發展,企業中的財務工作日益復雜,問題也就隨之變多,而要解決財務工作中潛在的風險和問題,就需要財務審計部門來進行財務審計工作。進行財務審計信息管理工作,可以有效地提高企業的經營管理水平,有利于企業的健康發展和運行。除此之外,進行財務審計信息管理工作,還可以在很大程度上降低企業中潛在的財務風險,財務風險是企業在整個財務活動中都有可能出現的問題,一旦問題出現,企業的經濟利益和發展利益就會受到很大的影響。而在進行財務審計信息管理工作的過程中,工作人員可以對這些風險和問題進行有效的監督和管理,這樣就可以降低企業出現財務問題的風險,使企業的正常運轉和長遠發展有一定的保障。財務審計信息管理工作還能夠引領企業的領導層對于公司的財務問題做出正確的決策。
目前我國有很大一部分企業對財務審計工作的認識不全面,存在一定的認知錯誤。企業中的領導階層以及工作人員認為財務審計工作應該被劃分到財務部門,企業中其他部門的工作不會涉及到財務審計。但是事實上,對于進行財務審計工作的審計部門來說,有關財務的賬務和數據能夠在很大程度上體現企業幾乎所有的經營活動,而企業中大部分比較重要的財務活動,最終都要落實到整個企業的投入資金和產出資金中。基于此種情況,對于企業中其他工作部門的工作流程進行審計查詢,并對其財務系統中以及工作中的相關數據進行核對和分析,這些基本的工作對于企業的財務審計都有著十分重要的作用。就近幾年來說,相關的監督管理機構對于企業的監管力度也有了一定的加強,要求企業將內部的財務審計結果添加到企業的年度報表中,并將報表上交到監管機構。在這種趨勢下,企業審計部門的工作量就會加大,需要耗費巨大的人力和物力資源去達到監管部門對于財務審計的要求。但是,財務審計這項工作卻往往不能被企業正確的認識,其他工作部門也不對財務審計工作和審計部門給予支持和理解。
在任何種類的工作中,工作人員的專業素養都在很大程度上決定了其工作質量和工作效率。同樣,在企業的財務審計信息管理工作中,工作人員對于財務審計能力的掌握程度是決定企業財務審計信息管理工作質量的重要因素。但是據調查發現,目前我國多數企業中審計部門進行財務審計信息管理工作的工作人員專業素養有待提高,不能達到有關財務審計的工作要求。且根據上文分析,企業對財務審計工作的不正確認識導致企業忽視了財務審計工作的重要性,而這個問題就進而導致企業中進行財務審計的工作人員并不是只進行財務審計信息管理這一項工作,而是同時擔任許多職能。這些工作人員往往不具備專業的理論知識和基本的專業素養,錯誤地認為財務審計工作就只是簡單地將賬目和數據進行核對,然后再出一份報告就好了。正是因為工作人員的專業素養不達標和對財務審計工作錯誤的認識,我國大部分企業的財務審計信息管理工作才會不同程度地出現問題,審計信息以及審計報告呈現出不科學合理、不客觀的特點,這樣就會嚴重阻企業的長久健康發展。除此之外,大多數企業并沒有針對工作人員專業素養不達標的問題對其進行培訓,這就導致進行財務審計的工作人員的理論水平和專業素養不能得到及時有效的提高。
要保證進行財務審計信息管理工作的企業部門的工作效率和工作質量,就要使其獨立性得到一定的保證。但是,目前我國多數企業的財務審計部門缺乏一定的獨立性,具體表現在財務審計部門在進行工作的過程中,會受到來自多方面的管理和限制,例如領導階層、企業其他部門或者代理商等。就企業自身的發展來看,保證財務審計部門的獨立性,有利于企業財務審計部門更高效地進行財務審計工作,增加其工作的客觀性和科學合理性,這樣不僅有利于增加企業的收益,使企業利益最大化,還有利于企業的長遠健康發展。對財務審計部門的獨立性進行評估的標準涉及到三個方面,分別是財務審計部門的整體獨立性、審計工作人員的獨立性以及財務審計工作的獨立性。有很大一部分企業不能達到這三個標準,甚至最為基礎的財務審計部門的整體獨立性這個標準都存在一些企業不能達到,這就導致了企業的財務審計工作不斷出現各種問題。
企業中財務審計部門的獨立性與其執行力有著緊密的聯系。如果一個企業財務審計部門的獨立性不能得到很好的保證,那么其執行力也會因此而受到一定程度的影響,也就是執行力會有一定的減弱。除此之外,企業內部的財務審計信息管理工作除了由審計部門進行負責和管理外,還需要企業中其他的部門積極地參與進來,加強與審計部門的溝通和交流,理解和支持財務審計工作。審計部門也應該積極地通過參加與財務審計相關的會議來增強自身對審計工作的了解和掌握程度,這樣才能提高財務審計信息管理工作的效率和質量。但是,由于大多數企業存在財務審計部門獨立性達不到標準的問題,所以,現實中審計部門進行工作時,會遇到各種各樣的問題和困難,例如,企業其他工作部門的不支持或者不配合,審計的范圍受到一定限制等,這些問題都會導致財務審計部門的執行力難以得到提高。
我國企業財務審計部門在進行審計的過程中,審計的內容主要是對財務會計進行審計,對于財務管理其他方面的內容和工作并沒有涉及很多。在企業中,一般情況下,財務的會計管理工作和財務的審計工作都是由財務部門進行管理的,因此,就會出現工作人員的崗位安排出現重合的問題,這樣就會使審計工作的質量受到一定的影響,就有可能出現不公平不公正的問題,這樣的情況下,企業財務審計部門的工作效率就會持續低下,難以得到有效提高。
企業中財務審計部門的工作內容較為復雜,因此對工作人員也就有著較為嚴格的要求,進行財務審計的工作人員不僅要掌握扎實的理論基礎和較高的專業素養,還需要有良好的職業道德修養,以及敏銳的觀察能力和良好的溝通表達能力。只有達到這些要求的工作人員,才能夠在進行財務審計的過程中,及時地發現問題并解決問題,這樣才能將企業的利益損失降至最低。因此,綜上所述,企業要加強對財務審計人才隊伍的建設力度,就要從兩個方面進行。首先,企業方面。企業要加強對財務審計工作人員的培訓力度,盡可能多地為工作人員提供一些教育和培訓的機會,例如邀請一些相關方面的專家來企業進行學術型講座或者是專業的教師定期地來對工作人員進行指導和培訓,這樣有助于在企業中形成濃厚的學習氛圍,有利于企業的未來發展。然后,個人方面。對于企業中財務審計信息管理的工作人員來說,要樹立正確的學習意識,重視自身的能力提高,然后進一步地加強自身在財務審計方面的專業素養,在日常工作中對工作經驗進行總結,查漏補缺,爭取能夠達到財務審計工作的工作要求。
在企業發展的過程中,財務審計部門的獨立性與審計工作的順利進行有著十分緊密的聯系。因此,財務審計部門的獨立性得到有效保證,是提高財務審計信息管理工作質量的前提和基礎。由上文得知,評定財務審計部門的獨立性分為三個方面的標準,分別是財務審計部門的整體獨立性、審計工作人員的獨立性以及財務審計工作的獨立性。首先,整體的獨立性。具體來說,企業要盡可能地爭取讓財務審計部門與董事會等組織取得業務上的直接聯系,使得審計的范圍能夠得到有效地擴大,并進一步使財務審計部門獲得真正的自由性與獨立性。其次,審計工作人員的獨立性。財務審計部門的工作人員進行審計工作的過程中,要盡可能地做到獨立自主,不能受到外來的任何因素的影響,要專心致志、心無旁騖地進行審計工作。這就要求工作人員自身要樹立獨立的意識,還要避免出現因為受到其他外界因素的干擾而使審計工作出現差錯的現象,外界因素包括有關預算的問題、考核結果的問題或者是人際交往的問題等。再次,財務審計工作的獨立性。作為第三方來對企業的各項經濟活動進行考查和分析評價,也要對企業內部控制的有效性進行一定的評定和分析。
目前我國多數企業財務審計工作的工作范圍僅僅被局限在對財務會計進行審計,工作范圍較為狹窄,并不利于企業長遠的進步和健康的發展。因此,企業在發展的過程中,就必須加大財務審計工作的工作范圍。第一,企業要建立專門的對企業業務進行監督和管理的業務管理部門,加強對企業中各個工作部門的監督和管理,這樣有利于企業轉變以往的傳統落后的審計模式,使財務審計信息管理工作朝著科學、合理、樂觀的方向發展。第二,加強對財務審計信息管理工作的預警機制,提前做好防范各種問題出現的準備,這樣才能在一定程度上使得目前企業中事后審計的問題得到緩解。第三,改變以往企業中財務審計的傳統管理辦法,學習和引進其他企業先進、科學的財務審計方法和體制,使得企業中財務審計信息管理工作的質量和效率得到有效的提高。
隨著社會的進步和科技的發展,信息技術在很多行業和企業都有著十分廣泛的應用,許多行業都因為信息技術的應用而有了非常快速的發展。因此,將信息技術充分利用到企業財務審計信息管理工作中,是未來審計工作必然的發展趨勢和方向。如果企業在目前的發展形勢中還不能夠正確認識應用信息技術的重要性,那么這個企業必然會被時代所淘汰。因此,為了將企業中財務審計信息管理的工作盡可能地進行升級和優化,企業應當積極主動地引進適合審計工作的先進的信息技術,并利用信息技術來解決目前企業財務審計信息管理工作中存在的一些問題,例如種類過多,信息內容過于復雜等問題。這樣才能在財務審計部門體系中形成完整的信息技術管理系統,進而就能提高財務審計信息管理工作的質量和效率。因此,將信息技術充分利用到企業財務審計信息管理工作中,可以為企業的長遠發展提供有力的保障。
我國很大一部分企業到目前為止并沒有形成完善的針對內部財務管理的監督體系,也沒有形成一定的財務審計監督體系,這樣就會導致企業的財務方面容易出現一些財務風險。因此,企業要提高財務審計信息管理工作的效率和質量,就要建立完善的審計監督體系,對于財務審計信息管理工作中可能出現的問題以及風險要結合企業發展現狀進行全面深刻的分析,充分利用信息技術對審計工作的整個流程和環節進行有效監督。財務審計部門也要時刻關注自身存在的問題并及時進行解決,做到履行自己的職能,為了企業的良好發展而努力。
綜上所述,目前我國大多數企業進行財務審計信息管理過程中存在的問題分別有:企業對財務審計工作的認識不全面;工作人員進行財務審計信息管理的專業素養尚未達到要求;企業中財務審計部門缺乏一定的獨立性;企業中財務審計部門的執行力有待加強;財務審計部門的審計內容全面性有待提高等。針對以上問題,提出加強企業財務審計信息管理的有效策略分別有:加大對財務審計人才隊伍的建設力度;使財務審計部門的獨立性得到有效保證;加大財務審計信息管理工作的工作范圍;將信息技術充分利用到企業財務審計信息管理工作中;企業要建立完善的審計監督體系等。促進企業的健康發展任重而道遠,企業要和工作人員一起努力,提高財務審計信息管理工作的質量和效率,進而為企業的發展和進步提供有力的保證。
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