企業(yè)加強(qiáng)行政管理的措施

文/于鑫，中海油田服務(wù)股份有限公司鉆井事業(yè)部

1 企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行行政管理中，關(guān)于行政法規(guī)的不健全和不配套現(xiàn)象依然存在，主要體現(xiàn)在缺乏制度的系統(tǒng)性和針對(duì)性。其中，政府機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、履行職能不明確、人員配備素質(zhì)參差不齊，還有與企業(yè)管理息息相關(guān)財(cái)稅制度、人力資源制度、安全管理制度、員工的薪酬制度等還存在許多的缺陷，正是由于這些制度需要進(jìn)一步完善，才影響了企業(yè)行政管理水平。在當(dāng)前現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理之中，不僅需要明確相關(guān)思想和核心的理念，同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)思想觀念的應(yīng)用，以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)行政管理的加強(qiáng)和改進(jìn)。需要注意的是，在當(dāng)前時(shí)間的企業(yè)行政管理之中加強(qiáng)科學(xué)化的控制，不僅是企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的核心需求，同時(shí)也是當(dāng)前時(shí)代和經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)改革的需求可謂是相當(dāng)?shù)钠惹泻完P(guān)鍵，所以還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政管理分析，這是不斷的實(shí)現(xiàn)相關(guān)企業(yè)工作加強(qiáng)和創(chuàng)新改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)，需要廣大人員加強(qiáng)對(duì)工作的重視程度，以正確的思想和完善的理念不斷的實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的加強(qiáng)和改革。

2 現(xiàn)代企業(yè)管理中存在的問(wèn)題

2.1 隨機(jī)工作作風(fēng)現(xiàn)象普遍

我國(guó)企業(yè)行政管理操作中，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維貫性影響的企業(yè)管理人員，仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng)，這些行政管理人員不顧企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要，而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式，做表面文章。例如在現(xiàn)代企業(yè)管理中普遍存在著憑主觀意思進(jìn)行管理的隨機(jī)現(xiàn)象。還有現(xiàn)在的企業(yè)管理中有不完善的規(guī)章制度、分工不明確，出現(xiàn)企業(yè)管理人員互相推脫職權(quán)的現(xiàn)象。在實(shí)際企業(yè)管理中管理人員憑著自己主觀意愿進(jìn)行隨機(jī)指導(dǎo)，造成管理缺乏科學(xué)性、有效性。這種隨機(jī)做法讓一些領(lǐng)導(dǎo)組織失去實(shí)質(zhì)性作用，浪費(fèi)了大量的人力、物力及財(cái)力。

2.2 行政管理人員的素質(zhì)有待提高

一個(gè)企業(yè)中行政管理人員的素質(zhì)是決定企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)管理人員的服務(wù)意識(shí)是行政工作的基本定位點(diǎn)。行政部門作為企業(yè)的一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的關(guān)系協(xié)調(diào)和發(fā)展有著重要的作用。首先行政部門管理人員的服務(wù)意識(shí)應(yīng)該深入每一個(gè)行政人員的意識(shí)中，定位準(zhǔn)確了，工作的方法和方式就清楚了。其次，強(qiáng)化企業(yè)行政人員的合作意識(shí)也是一個(gè)高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)。行政管理有沒(méi)有合作、合作的程度怎樣可以決定企業(yè)

是否健康發(fā)展，企業(yè)是否能發(fā)展。所以良好的合作意識(shí)非常重要，只有與企業(yè)各部門的密切配合才能夠保證企業(yè)行政管理工作的順利開展，才能推動(dòng)企業(yè)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。所以企業(yè)管理人員由于自身素質(zhì)低，管理意識(shí)差，管理理念守舊以及管理能力不夠等問(wèn)題，導(dǎo)致不能有效進(jìn)行企業(yè)行政管理，以至于造成工作順序混亂，上下級(jí)關(guān)系緊張，嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。

2.3 企業(yè)管理缺乏科學(xué)管理體系

企業(yè)管理應(yīng)包含管理中的領(lǐng)導(dǎo)與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督、事務(wù)管理體系的建立及其他事務(wù)體系密不可分，還應(yīng)包含文書檔案、辦公室管理、會(huì)議管理等各方面的管理。現(xiàn)代企業(yè)側(cè)重具體行政事務(wù)，看重眼前的經(jīng)濟(jì)效益。很少有企業(yè)能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，并結(jié)合社會(huì)發(fā)展，做出一套切實(shí)可行的管理體系。更有甚者照搬照抄一些企業(yè)的管理模式，使自己的企業(yè)發(fā)展停滯不前或走入僵局，也讓企業(yè)管理流于形式，失去實(shí)際作用。

3 針對(duì)企業(yè)行政管理中的一些問(wèn)題應(yīng)該采取的措施

3.1 提高企業(yè)行政管理人員的管理意識(shí)

進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的行政管理意識(shí)，讓企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)行政管理的重要性，把企業(yè)行政管理放到一個(gè)重要的地位。例如進(jìn)行企業(yè)行政管理人員企業(yè)發(fā)展理念培訓(xùn)。看清企業(yè)現(xiàn)狀，用發(fā)展眼光宏觀調(diào)控企業(yè)發(fā)張展方向，用微觀眼光做好詳盡的項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃。第二，認(rèn)識(shí)到行政企業(yè)管理的重要性。在工作過(guò)程中，要認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性，把企業(yè)行政管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處，嚴(yán)防流于形式。嚴(yán)禁杜絕隨機(jī)管理現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)際有效地發(fā)揮行政企業(yè)管理的作用，促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展。

3.2 進(jìn)一步提高行政管理人員的自身素質(zhì)

首先要提高行政管理人員的服務(wù)意識(shí)，有了對(duì)企業(yè)的服務(wù)意識(shí)才能更好地為企業(yè)發(fā)展著想，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，只有與企業(yè)各部門的密切配合才能夠保證企業(yè)行政管理工作的順利開展，才能推動(dòng)企業(yè)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。實(shí)際操作可為行政管理人員提供參觀國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的機(jī)會(huì)，或相關(guān)學(xué)習(xí)材料，開闊行政管理人員的眼界，才能為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

3.3 制定行之有效的科學(xué)管理體系

企業(yè)要改變現(xiàn)狀，就應(yīng)將企業(yè)行政管理的重點(diǎn)放在合理的、行之有效的結(jié)構(gòu)體系和管理制度規(guī)章制度上，從而使在行政管理工作中，各部門崗位處于一種良性的運(yùn)作狀態(tài)。科學(xué)的管理體系應(yīng)該包括領(lǐng)導(dǎo)與管理，溝通與協(xié)調(diào)，控制與監(jiān)督，獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等一系列相應(yīng)條例，讓每一位行政管理人員明確自己義務(wù)與責(zé)任。層層監(jiān)督，層層負(fù)責(zé)，讓管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都圍繞企業(yè)發(fā)展而進(jìn)行，逐步形成發(fā)展型管理體系。

3.4 聯(lián)系實(shí)際把工作環(huán)節(jié)落到實(shí)處

企業(yè)行政管理的宗旨服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用科學(xué)管理體系，落實(shí)每一階段任務(wù)，順利完成每一階段計(jì)劃。在管理過(guò)程中要邊總結(jié)邊修整，不斷完善行政管理體制，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

總的說(shuō)來(lái)，為了適應(yīng)日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)行政管理人員必須提高管理的理念，快速提升自身素質(zhì)，建立科學(xué)有效的管理體系，才能跟上經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，才能使企業(yè)發(fā)展立于不敗之地。

【參考文獻(xiàn)】

[1]汪良武.國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理研究[D].華中師范大學(xué),2016.

[2]李曉芳,曾樂(lè)平,李凱.企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新措施研究[J].中國(guó)商貿(mào),2013(18):43-44.

[3]鄧集文.我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問(wèn)題及改革思路[J].改革與戰(zhàn)略,2010,26(01):52-54.