淺談經(jīng)濟(jì)師如何控制企業(yè)的采購(gòu)成本

文/王紅濤，山東勝利油田勝利建筑安裝有限公司

1 導(dǎo)言

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)各行業(yè)發(fā)展水平也得到了明顯的提升，而物資采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，經(jīng)濟(jì)師在采購(gòu)成本控制中發(fā)揮著重要的作用，經(jīng)濟(jì)師是負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)的重要人員，它不僅可以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行直接有效的控制，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，制定科學(xué)策略有效降低采購(gòu)成本，進(jìn)而提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2 企業(yè)采購(gòu)成本存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

2.1 影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素

一是采購(gòu)人員素質(zhì)差，吃回扣。在多數(shù)企業(yè)中，采購(gòu)人員的素質(zhì)普遍不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能差。對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的真實(shí)成本不熟悉、不了解。當(dāng)進(jìn)行商務(wù)談判的時(shí)候，只能橫向比較產(chǎn)品的價(jià)格，無(wú)法對(duì)產(chǎn)品成本的構(gòu)成進(jìn)行科學(xué)的分析研究，最終用報(bào)價(jià)作為價(jià)格談判的唯一條件，得到的采購(gòu)價(jià)格只能是一個(gè)相對(duì)的最低價(jià)。另外，采購(gòu)人員的道德品質(zhì)差，向供應(yīng)商收取賄賂金。二是疏于供應(yīng)商管理，獨(dú)家采購(gòu)。采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商疏于動(dòng)態(tài)管理，不進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，長(zhǎng)期依賴(lài)于單一供方，給供應(yīng)商提供了壟斷供應(yīng)的機(jī)會(huì)，間接造成買(mǎi)賣(mài)雙方不平等關(guān)系的產(chǎn)生，致使本企業(yè)無(wú)法按公平合理的價(jià)格采購(gòu)到所需的物品。

2.2 企業(yè)采購(gòu)成本的風(fēng)險(xiǎn)

一是固有風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)是指在不考慮采購(gòu)主體內(nèi)部結(jié)構(gòu)，外部因素的前提下，采購(gòu)某一項(xiàng)目而造成采購(gòu)失敗的可能性。固有風(fēng)險(xiǎn)主要指項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)形式是市場(chǎng)價(jià)格的不確定性導(dǎo)致采購(gòu)失敗而形成的風(fēng)險(xiǎn)。雖然遵循“公開(kāi)、公正、公平”原則，但受主客觀條件限制，不能完全保證采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的。二是采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)購(gòu)單位提出的采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確或不科學(xué)，直接導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期、質(zhì)量等與采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)發(fā)生較大偏離，這既不利于采購(gòu)與合同管理工作，也不利于對(duì)工程造價(jià)的控制管理。

3 加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效策略

3.1 制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，有效降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

一是明確物資采購(gòu)數(shù)量。經(jīng)濟(jì)師在制定采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，要堅(jiān)持適量原則，雖然采購(gòu)數(shù)量越多價(jià)格就越優(yōu)惠，但并不是采購(gòu)數(shù)量越多越好，采購(gòu)成本很容易受到庫(kù)存成本和資金周轉(zhuǎn)率的影響。首先，采購(gòu)部門(mén)和經(jīng)濟(jì)師要認(rèn)真核對(duì)和審查物資購(gòu)買(mǎi)清單，將物資購(gòu)買(mǎi)數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi)。其次，認(rèn)真核對(duì)商品使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是否在請(qǐng)購(gòu)單上進(jìn)行簽字同意。

二是供應(yīng)商的精確定位。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)活動(dòng)之前，需要將自身的購(gòu)貨單發(fā)送到各個(gè)供應(yīng)商手中，并且向他們索要商品的供應(yīng)價(jià)格、付款條件、質(zhì)量指標(biāo)、交貨時(shí)間以及折扣標(biāo)準(zhǔn)等。然后根據(jù)以上資料對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行全面充分的對(duì)比分析，從中選擇成本最低、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)中還要堅(jiān)持“適地”原則，盡量選擇本地或者距離本企業(yè)較近的供應(yīng)商，這樣不僅能夠有效降低商品的運(yùn)輸成本，而且還有利于進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

3.2 進(jìn)行科學(xué)的價(jià)值分析

要想將采購(gòu)成本控制在合理的范圍內(nèi)，首先就需要經(jīng)濟(jì)師做好科學(xué)的價(jià)值分析，為采購(gòu)活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)性和合理性的指導(dǎo)。首先，效用分析。通常情況下，物資類(lèi)型不同其效用也不同，但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以，經(jīng)濟(jì)師要充分了解每一種物資的效用，從可行性和經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā)進(jìn)行全面的比較分析，最終做出合理的選擇。其次，成本分析。對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作成本進(jìn)行具體分析，充分掌握項(xiàng)目運(yùn)作成本和所需物資成本的變動(dòng)規(guī)律。再次，對(duì)商品內(nèi)部的各構(gòu)成要素進(jìn)行分析，如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素，從而確定能夠有效降低成本的方法。最后，功能分析。將零件作為對(duì)象、商品功效作為目標(biāo)進(jìn)行零件的分析對(duì)比，全面考慮這一零件是否可取消、是否可調(diào)整以及是否可替代，從而找出最優(yōu)的設(shè)計(jì)方法。

3.3 創(chuàng)新物資采購(gòu)?fù)緩胶头椒?/h3>

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種電子商務(wù)平臺(tái)，為人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利條件，經(jīng)濟(jì)師也可以將眼光放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中去，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)，在降低采購(gòu)成本的同時(shí)，也能夠提升物資采購(gòu)效率。通過(guò)電子平臺(tái)能夠方便經(jīng)濟(jì)師更加全面、清晰、透明的了解供應(yīng)商們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，可以從用戶評(píng)價(jià)、商品庫(kù)存數(shù)量、商品價(jià)格、廠家地址等多個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比分析，從而選擇距離最近、評(píng)價(jià)信用良好、庫(kù)存充足的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)也可以與供應(yīng)商進(jìn)行在線協(xié)商和議價(jià)，這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時(shí)間和談判時(shí)間，同時(shí)還可以減少大量的人力、物力、財(cái)力投入，減少物資采購(gòu)中不必要花費(fèi)的成本。此外，企業(yè)也可以與其他同類(lèi)企業(yè)合作進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，有效解決因?yàn)閱蝹€(gè)訂單數(shù)量少而無(wú)法滿足優(yōu)惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強(qiáng)同類(lèi)企業(yè)之間的合作，相互之間交換情報(bào)，增強(qiáng)采購(gòu)績(jī)效，同時(shí)還有利于實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。物資采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，要想在這一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，就需要充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)師的市場(chǎng)分析、內(nèi)部管理作用。

4 結(jié)論

總之，經(jīng)濟(jì)師在進(jìn)行成本控制工作中，應(yīng)該充分考慮當(dāng)前企業(yè)物資成本面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合自身發(fā)展和市場(chǎng)情況制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，合理確定物資采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間；對(duì)供應(yīng)商以及商品類(lèi)型進(jìn)行全面的價(jià)值分析，做出正確選擇；創(chuàng)新物資采購(gòu)?fù)緩胶头椒ǎ訌?qiáng)與同類(lèi)企業(yè)的合作，在有效降低采購(gòu)成本的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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