網絡環境下企業管理信息系統的發展分析

文/王芙蓉，中國人民大學

信息作為知識經濟時代發展的重要戰略資源，現已成為優化社會生產力的主要因素。企業為了收集發展過程中產生的信息數據，提出了管理信息系統，其也被叫做“MIS”,是由人、計算機等內容構成的，可以對信息進行收集、處理、傳遞、儲備及應用、維護的系統。受經濟全球化發展所影響，企業在面對國內大數據環境的同時也要明確國外市場發展特點，此時科學引用管理信息系統至關重要。在知識經濟時代發展背景下，管理信息系統的研究與開發以信息時代需求為基礎，被賦予了新的目標和革新理念，因此只有明確網絡環境下管理信息系統的發展方向，才能更好落實實踐工作。

1 傳統管理信息系統涌現出的問題

在計算機和網絡技術全面推廣的背景下，新技術理念也隨之大量涌現，促使人們對管理信息系統應用的要求越來越高。當前，應用者不只要一個單項選擇，而是渴望一種全新的體驗。若是設計的系統操作過于繁瑣，人們會失去探索和應用的興趣，進而制約管理信息系統的推廣效果。因此，企業管理信息系統的構成要呈現出多變性。簡而言之，不管信息源包含什么樣的數據系統，都不要影響軟件的開發和信息結構的運行。在網絡環境下，新技術的提出和應用，促使企業工作人員在設計軟件系統的過程中，改變了傳統工作觀念，從被動轉化為主動框架，確保基礎設施投資在各個階段可以平滑過渡，進而全面保護投資工作。

除此之外，信息訪問引用的各類工具也屬于集成獲取的。對開發工作人員而言，他們希望應用的工具靈活且具有多種功能，這樣有助于更快解決潛藏問題。對企業發展而言，最多的要求就是應用便捷，并可以包容已有設施，保護當前投資，這也是網絡環境下企業管理信息系統發展面臨的最大問題。同時，企業還希望系統或應用軟件具備完善而有效的功能。

大部分企業在發展中結合傳統工作經驗構建管理信息系統，是想提升工作效率和管理質量，但最終效果并不達標，這是因為傳統管理信息系統還存在漏洞，不能適應當前日益革新的市場環境。具體展現在以下幾方面：其一，封閉式單項系統，無法實現系統間的溝通與交流；其二，同一應用系統需要引用多種操作系統版本；其三，用戶界面風格差異較大，應用過于復雜，推廣應用工作存在較大難度；其四，系統開發和維護過于復雜，移植存在問題，升級較為麻煩；其五，不能包容當前已有的系統，導致其出現重復投資；其六，不接受新技術，制約了其拓展性；其七，缺少系統性和前瞻性的結構框架。

2 網絡環境下企業管理信息系統的發展方向

決策支持系統知識為決策提供信息支持的現代化管理系統，其可以和決策工作人員進行溝通，為企業管理人員構建決策提供依據。決策支持系統不但可以模擬當前職能分工，而且能以此為基礎構建企業組織結構和運行結構，優化傳統意義上的管理形式和觀念，促使企業革新流程和現代信息技術可以整合發展。另外，在企業日常經營和管理工作中，管理工作人員要在了解企業發展特點和方向的基礎上，科學引用決策支持系統，以此保障管理信息系統得到有效應用。

2.1 在線處理分析技術

這種技術對企業管理信息系統的發展具有引導作用。通過了解實踐發展案例可知，其也叫做聯機處理分析技術，主要用來對特定問題實施連接數據研究和訪問，并支持信息的多維共享。在當前實踐應用中，其提升了企業管理信息系統的交互性和穩定性，可以進行快速且一致的信息存取工作，更為企業決策工作人員的數據研究與分析提供了有效依據。同時，在線處理分析技術在應用中還展現出操作簡單、研究靈活及可視性強等優點，可以為企業應用者提供決策所需的各項信息。除此之外，在線處理分析技術還能對信息數據進行快速研究、分析及查閱，促使企業決策工作人員可以提出有效解決方案，保障最終決策的有效性和完善性。由此可知，在企業中應用在線處理分析技術，不但可以提升企業管理工作效率和質量，而且有助于實現企業發展革新，加強企業在網絡環境下的創造力和生產動力。

通過研究實踐案例可知，在線處理分析技術在應用中的優勢主要分為以下幾點：其一，響應速度快。應用者所需的決策信息數量非常多，而在線分析處理技術可以為其提供專門的數據儲備格式、事先預算等技術，促使應用者能在短時間內做好查閱信息的研究和處理工作；其二，多維性。在線分析處理技術最大的特點就是多維數據研究，其支持多為數據庫組織和多維聚集計算等。在應用中，其將一個實體的多項重要的屬性定義為多個維度，促使應用者更為便捷的整理數據信息。這種方式不但減少了數據的分析處理邏輯，而且可以對不同緯度數值進行對比研究。此時的緯度代表了信息的不同處理角度；其三，分析性。以在線分析處理技術為基礎的數據庫操作不但擁有索引，而且可以處理和應用所有邏輯分析和統計分析，滿足不同用戶提出的決策要求；其四，信息性。這一特點是指，不管數據有多少，也不管數據信息儲備在哪里，在線分析處理技術都可以及時獲取并加以管理；其五，支持所有復雜的查詢。在線分析處理技術中設計的查詢與一般技術相比更為繁瑣，在查詢過程中要結合多個表進行查找，有時一個查詢返回結果會有上千條記錄，此時就需要應用者實施進一步處理，進而獲取決策所需的各項信息數據。

2.2 信息檢索技術

在計算機網絡技術全面推廣的背景下，企業管理信息系統已經改變了傳統意義上信息展現出的獨立性，大部分信息數據已經成為企業提出管理決策的有效依據。在全面推廣企業管理信息系統時，決策工作人員要合理引用信息檢索技術，從數量龐大的數據系統中搜索、查找及篩選所需信息。在知識信息時代發展背景下，網絡技術得到了全面優化，圖像處理、檢索等目標實現變得更加容易。了解目前我國網絡發展情況可知，信息檢索技術的構成要素有信息利用、信息源及信息意識、信息獲取能力四點內容。企業管理人員在工作中合理引用信息檢索技術，可以及時獲取所需信息，減少處理和篩選信息的時間，確保最終決策的提出更為全面和有效。除此之外，信息檢索技術的應用有助于強化企業管理信息系統的合理性，促使實踐工作向著現代化、標準化的方向持續發展。

2.3 數據倉庫技術

了解實踐案例可知，企業管理信息系統的應用和發展是以數據倉庫技術為基礎推廣的。企業在經營與管理過程中，總會涌現出大量數據信息，其中包含人力資源、業務數據及財會等內容，這些信息可以直觀展現出企業的變遷史，并從多個角度反映企業的經營情況。因此，數據倉庫技術作為企業管理工作的重要內容，在實踐發展中應用可以提升工作效率和質量，并為管理決策的提出提供保障，促使企業突破傳統意義上的管理理念，引用集成性高、革新速度快的數據信息，構建全新的工作環境。需要注意的是，企業管理工作人員要明確認識到，這些信息數據并不是專有和最新的。數據倉庫技術最大的優勢在于其可以隨著時間的變化而革新，且面向主題，具有集成化特點。這些特點屬于企業管理信息系統發展和完善的前提條件，對企業持續運行具有一定的現實意義。

3 企業管理信息系統的發展方向

在計算機技術和網絡技術持續優化的背景下，企業的工作形式、管理理念和經營意識也產生了變化。特別是在經濟全球化的發展市場環境中，企業所面臨的市場競爭壓力越來越大，為了更好應對日益革新的用戶需求，企業要突破傳統管理意識和行為，注重引用現代化技術理念，以期構建多層次的發展環境。企業管理信息系統是以計算機網絡技術為基礎進行發展和優化的，因此保障其可以向著自動化、系統化及現代化的方向革新，就需要做好企業管理人員的思想工作，確保其認識到選擇全新管理方法的重要性。同時，企業管理信息系統在運行過程中，還需要工作人員加大對系統安全的關注，可以通過建設防火墻等方式進行優化，避免外部用戶的非法入侵。

另外，在企業管理信息系統應用量越來越多的背景下，計算機網絡技術也在隨之革新，以結構化信息為核心的企業管理信息系統已經無法滿足當前企業中高層管理工作人員的工作需求。決策支持系統的提出，可以有效解決問題，并為企業發展構建一個完善的工作環境。由此可知，在網絡環境下，為了更好適應日益革新的發展需求，企業管理信息系統要構建革新意識，在整合以往工作經驗的基礎，優化決策過程，以此保障最終提出決策的完善性和有效性。

4 結束語

綜上所述，企業管理信息系統的推廣應用有效提升了企業經營管理工作的效益。因此，為了保護企業發展獲取信息的安全性，工作人員要從信息安全技術和內部管理入手，結合安全技術優化內部管理工作效率和質量。并對工作案例進行深層探索，整理實踐工作經驗，做好決策工作人員和管理人員的思想工作，確保網絡環境下的企業管理信息系統得到全面優化，以此提升安全管理工作水平，實現預期設定的工作目標。