ERP在電力企業全面預算管理中的實踐探索

文/李晉，廣東電網有限責任公司惠州供電局

電力企業要實現可持續發展，就要在企業全面預算管理中合理應用ERP，促使ERP與電力企業全面預算管理系統形成有機結合并協調統一的整體，實現電力企業的精細化管理。在電力企業全面預算管理中，主要是在預算控制、成本管理和會計核算中應用ERP，為了充分發揮ERP在電力企業全面預算管理中的作用，需要電力企業正確認識ERP，并建立完善的全面預算審計制度，以切實提升E RP應用效果，促進電力企業經營效益的穩步提高。

1 ERP概述

所謂ERP，即企業資源計劃，就是利用網絡技術、現代信息技術和電子商務技術等技術依據和系統化、集中化以及流程化的管理理念，建立的現代化企業管理平臺，為企業領導與各級管理層提供重要決策與方案。ERP作為現代化的先進管理軟件，集中了財力流、人力流、信息流和物力流，在電力企業中應用非常廣泛。電力企業實現對ERP的靈活、有效應用，可以加快電力企業資源整合，優化資源配置，全面提升電力企業各方面資源的利用效率，促使電力企業的經濟效益與社會效益進一步提升，推動企業的長久、穩定發展。

2 ERP在電力企業全面預算管理中的實踐應用

2.1 預算控制中對ERP的應用

在預算控制當中應用ERP，首先需要結合預算控制計劃，在一套仿真的運行環境中實現一整套ERP系統的建立，通過系統進行預算的控制操作。ERP系統運行當中，主要側重于財務預測和分析財務控制計劃，在此基礎上，通過系統要在事前做好財務計劃，事中加強預算控制，在事后及時進行統計與反饋，全方位支持預算編制過程中涉及到的投資環節、采購環節、費用環節、生產環節、資金環節、銷售環節以及資產負債環節。同時，ERP系統能夠對多種預算方案版本實現有效支持，在滾動編制預算過程中進行科學預測，并對各方面執行數據加以分析。大多電力企業在實現ERP預算系統應用之前，基本上都已經結合企業實際經營情況構建了企業專屬預算管理體系，并同步建立并實施著一套較為完整的預算管理制度，科學構建了預算管理框架，由此可見，電力企業在實際運營過程中對預算管理是非常重視的。而以往構建的預算管理體系信息化程度相對較低，很難在事前建立有效的財務計劃，施工預算控制也不夠及時，時候的統計反饋也難以達到要求，傳統預算管理體系基本上停留在成本比較和分析方面，難以科學制定預算方案，也很難根據財務預算控制體系制定合理有效的預算管理方法。但是在預算控制體系中應用ERP，電力企業可以圍繞預算管理，建立集財務與業務一體化的財務信息化系統。在預算控制中應用ERP，可以在項目核算過程中，首先對項目信息當中各個項目段實現核算，在項目實現審批通過之后，再進行付款，在各個會計模塊和總賬集成合集之后，就會有會計分錄形成，以此能夠及時有效的對項目成本費用實現歸集。最后，結合項目會計和總資產進行集成，以此進行轉資。電力企業通過ERP預算系統實現這一系列操作步驟之后，就可全面有效的控制與管理預算，加快實現企業預算管理目標。

2.2 成本管理中對ERP的應用

電力企業在成本管理方面應用ERP，主要是通過ERP進行會計管理、項目與訂單會計管理、獲利能力分析等，側重點在于項目會計和管理訂單。結合電力企業成本管理構建的ERP系統，主要就是為了收集成本，同時對成本管理計劃和實際成本管理結果之間存在的一致性與差異點進行對比和分析，以此監控項目和訂單。同時E RP系統還可提供成本分析方案和成本核算方案，全面優化電力企業業務活動計劃合理性以及計劃執行情況。比如電力企業在物料管理過程中，涉及到的項目非常多，且對設備、備品備件以及各種原材料需求較大，設備維護量也非常多，通常都是由下屬企業自行采購與儲備物資，但是這種方式會造成企業物資采購過于分散，采購成本相對較高，采購不夠合理容易出現大量庫存，占用大量資金等問題。還有一些企業是通過單獨設立物資供應項目部，將物料管理業務從主業務中剝離出去，由該項目部單獨財務物資，統一管理物資的儲備與供應，這種方式雖然將物資采購供應集中起來，并降低了資金占用量和庫存量，但是也分離了物資供需兩方，在新利益主體出現之后，很難充分滿足實際生產的物質需求，也對采購成本的控制加大了難度。但是在物料管理中應用ERP財務管理系統，能夠在電力企業建立的財務信息化系統中納入物料管理流程，通過信息技術及時掌握物料需求，同時從整體方面控制物料采購活動，在財務計劃制定與實施過程中都可以實現統一化的組織進行，切實有效的降低物資庫存，并節約采購成本。

2.3 會計核算中對ERP的應用

在會計核算中應用ERP，主要是對電力企業各方面經濟活動中資金變動情況進行記錄、分析、核算與反映。會計核算中應用的E RP系統，主要包括了總賬、貨幣資金、存貨、應付賬款、應收賬款和固定資產等。會計核算中，最重要的兩個部分就是工程管理和資產管理。通過ERP進行資產管理，能夠對資產管理責任、資產的增減變動情況以及資產變更狀況等準確的顯示出來，實現更加全面的資產信息化管理，同時還能針對電力企業建立統一化的資產目錄，明確資產項目具體歸屬情況，建立資產檢修記錄和變動記錄，進一步完善資產管理與控制流程，站在全局的角度規范資產管理業務。電力企業工程管理過程中，資本性支出非常大，并且具有繁重的資產維修任務，在電力企業工程管理中應用ERP系統，能夠在確保電網安全基礎上，強化電力工程管理與控制，提升電力企業經濟效益。在工程管理中實現ERP系統的有效應用，能夠促使工程造價合理化降低，提升資金進度與工程進度的一致性，有效執行工程預算，保證工程質量，促使資產順利移交，解決目前電力企業常見的工程決算滯后和資金流失等問題，同時還能更加規范化的制定工程管理模式與制度，強化工程管理。在會計核算中應用ERP，能夠促進電力企業資產管理和工程管理的一體化，完善、系統化的建立工程管理業務流程和工程臺賬，提高工程費用核算的準確度，并對工程資金進度與工程預算嚴格把控，順利實現竣工決算和資產移交，限制提升電力企業工程管理水平。

3 提升ERP在電力企業全面預算管理中實踐效果的措施

3.1 正確認識ERP

電力企業全面預算管理中，要有效提升ERP的應用效果，需要財務管理人員即使找準自身定位，即使轉變成企業咨詢者或者管理型財務管理者。同時，電力企業財務管理者需要正確認識ERP，結合系統涉及到的信息技術和管理理念，不斷學習新技術、新管理思想和新知識，不斷實現自我提高，以此提升自身管理水平，并對目前企業的全面預算管理模式實現進一步完善與優化。電力企業要定期對財務人員進行專業化培訓，有效拓展財務人員自身ERP知識面，通過提升財務人員專業技能，提高企業全面預算管理成效。同時，電力企業要對財務人員的信息運用能力和信息分析能力加強培養與鍛煉，通過線上結合線下的管理，提升預算管理效果。

3.2 完善建立全面預算審計制度

為了有效提升ERP在電力企業全面預算管理中的應用效果，需要完善的建立全面預算審計制度，以此保證ERP系統當中所傳輸數據的及時、完整與真實，并強化監管全面預算管理的所有環節。電力企業要加強對預算目標、預算執行情況以及預算考核的審計，并積極提升預算審計人員專業技能與理論知識，通過先進的信息技術和管理理念，深入業務環節加強審計，確保電力企業全面預算管理能夠順利開展。

4 結束語

電力事業的快速發展，對電力企業預算管理提出了更高的要求，現代電力企業要想順應當前電力市場發展趨勢，尋求自身長久發展，就必須在電力預算管理中高效運用ERP，以此優化配置企業財務資源，提高資源利用率，全面提升企業綜合價值與效益。在電力企業全面預算管理中，要著重在預算控制、成本管理和會計核算中運用ERP，并在正確認識ERP，建立完善的全面預算審計制度基礎上，進一步提高ERP在電力企業全面預算管理中的應用效果。