發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

文/劉明杰，蒙東協(xié)合新能源有限公司

電力生產(chǎn)工作中，物資管理工作是一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)，包括對(duì)相關(guān)物資的使用與保管，以及電力生產(chǎn)過(guò)程所需的的采購(gòu)、電力輸送、儲(chǔ)存等工作進(jìn)行管理與規(guī)劃。但繁復(fù)的工作內(nèi)容加大其管理人員工作壓力的同時(shí)，也使企業(yè)的資金成本有所增加，若能夠控制資金的使用并減少成本，將會(huì)對(duì)其企業(yè)的發(fā)展有所促進(jìn)。

1 發(fā)電企業(yè)物資管理中所存在的問(wèn)題

1.1 尚未及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)物資

電力物資采購(gòu)工作使電力生產(chǎn)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)保障，但部分相關(guān)人員在電力物資采購(gòu)之前，尚未根據(jù)實(shí)際需求做好相應(yīng)的計(jì)劃與對(duì)所需內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)過(guò)程目標(biāo)不明確，導(dǎo)致采購(gòu)物資出現(xiàn)錯(cuò)誤。并且因其采購(gòu)物資不及時(shí)，部分?jǐn)?shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，對(duì)后續(xù)在電力生產(chǎn)工作也將帶來(lái)一定阻礙。在實(shí)際的電力生產(chǎn)中，其所需物資與計(jì)劃不符，造成物資分配不明確等相關(guān)現(xiàn)象[1]。

1.2 履約管理實(shí)施工作較為困難

在電力生產(chǎn)的一系列環(huán)節(jié)中，履約管理工作是物資采購(gòu)的下一環(huán)節(jié)，其工作內(nèi)容主要包括電力生產(chǎn)物資運(yùn)輸、資金往來(lái)等工作。但在該項(xiàng)工作中，物資所需單位會(huì)經(jīng)常與相關(guān)供應(yīng)廠家產(chǎn)生矛盾，例如：簽署技術(shù)合同時(shí)，其缺乏精準(zhǔn)性和時(shí)效性，因此就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)廠家對(duì)所需物資的生產(chǎn)與交貨時(shí)間產(chǎn)生矛盾；在現(xiàn)如今，廠家開展生產(chǎn)工作的時(shí)間以及規(guī)定好的交貨時(shí)間通常不會(huì)與所需部門簽署書面協(xié)議，通常以口頭規(guī)劃方式達(dá)成意見(jiàn)一致，但若有一方未根據(jù)時(shí)間進(jìn)行交接工作，將會(huì)造成貨物堆積，影響后續(xù)生產(chǎn)工作。

1.3 尚未合理使用閑置物資

因電力企業(yè)對(duì)相關(guān)設(shè)備的換新改革或相關(guān)工程在完成之后有剩余物資，將會(huì)使電力企業(yè)出現(xiàn)一定數(shù)量的閑置物資，而這些物資在閑置之后并沒(méi)有得到正確的處理與利用，通常都會(huì)放置在電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中。由于現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也在積極做出改革，通過(guò)購(gòu)買先進(jìn)的儀器設(shè)備，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，但是也因?yàn)檫@一點(diǎn)，將多數(shù)還能正常使用的儀器進(jìn)行替換之后即停止對(duì)其的利用，逐漸使閑置物資增加。此外，為證明企業(yè)生產(chǎn)的先進(jìn)性，同時(shí)也為滿足相關(guān)部門為其工作提出的要求，若使用閑置物資將不能全面滿足相關(guān)要求。

2 發(fā)電企業(yè)物資管理問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1 強(qiáng)化物資規(guī)劃，合理使用物資

正確的進(jìn)行電力企業(yè)物質(zhì)規(guī)劃工作是保證電力生產(chǎn)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，同時(shí)應(yīng)做到在采購(gòu)前對(duì)物資有正確合理的歸納與總結(jié)，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確整理，保證所選購(gòu)的物資能夠切實(shí)使用到電力生產(chǎn)工作中，并要對(duì)其工作定期檢查，了解所需物資，做到及時(shí)采購(gòu)并補(bǔ)充，保證相關(guān)工作的高效運(yùn)行。增強(qiáng)對(duì)工作計(jì)劃的管理力度，確保其計(jì)劃的科學(xué)性以及合理性，并根據(jù)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施開展物資采購(gòu)工作，同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格的遵守物資的交貨時(shí)間，并對(duì)其物資質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的檢測(cè)。使用質(zhì)量合格的相關(guān)產(chǎn)品，有利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資，應(yīng)及時(shí)對(duì)其通過(guò)正規(guī)方式處理，不可繼續(xù)使用以及再次交易。除此之外，需結(jié)合相關(guān)工作預(yù)期的施工時(shí)間，根據(jù)其時(shí)間以及工作需要，購(gòu)進(jìn)適量的物資，減少浪費(fèi)現(xiàn)象，為電力企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。

2.2 加強(qiáng)履約管理工作

加強(qiáng)履約管理工作，需在簽署所需物資生產(chǎn)協(xié)議時(shí)，保證協(xié)議的公平公正、合法以及受能夠充分受到法律保護(hù)。協(xié)議雙方需按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交貨以及收貨，在其過(guò)程中，不可違背協(xié)議要求。此外，生產(chǎn)廠家應(yīng)嚴(yán)格保證物資質(zhì)量，在生產(chǎn)中對(duì)產(chǎn)品所需數(shù)量以及型號(hào)大小都應(yīng)參考相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)工作。

2.3 充分利用閑置物資

由于電力企業(yè)內(nèi)部存有大量的閑置物資，為避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象，可將其送往相關(guān)工程部門對(duì)其工作性能進(jìn)行改進(jìn)，并將其重新使用在相關(guān)工作程序中，若企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的儀器設(shè)備，可將其作為輔助作用，以此不僅降低了先進(jìn)儀器的工作壓力，更能夠使閑置物資得到充分的使用。此外，也可將其送到指定地點(diǎn)進(jìn)行交易，其技術(shù)部門通過(guò)篩選出閑置物資中能夠再次使用的材料，經(jīng)過(guò)改進(jìn)或重新組裝，將其賦予新的生命。

2.4 建立監(jiān)督管理制度，準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商

除以上幾種解決對(duì)策之外，電力企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)物資管理部門的監(jiān)督機(jī)制，從而提升對(duì)物資管理等相關(guān)工作的實(shí)施效率，并對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行正確的記錄，例如：詢問(wèn)物資價(jià)格、與賣家協(xié)商以及完成采購(gòu)等多種需記錄的工作流程。另外，對(duì)物資采購(gòu)的多種工作環(huán)節(jié)也需建立監(jiān)督管理機(jī)制，避免采購(gòu)人員在工作中因私人利益做出違背工作原則的事情；有利于電力企業(yè)充分了解現(xiàn)今市場(chǎng)情況以及相關(guān)信息，切實(shí)做到交易過(guò)程中的合理公平原則；并保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在物資采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，并將其解決，使采購(gòu)過(guò)程更加合理規(guī)范以及減少電力企業(yè)的資金支出。除此之外，還應(yīng)設(shè)立物資供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、貨物交易資金等多種情況的觀察總結(jié)情況評(píng)估，對(duì)不能夠符合物資采購(gòu)部門要求的供應(yīng)商進(jìn)行替換，促進(jìn)該項(xiàng)工作逐漸完善以及電力企業(yè)的不斷發(fā)展[2]。

3 結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，我國(guó)電力企業(yè)不斷進(jìn)步，在電力生產(chǎn)的過(guò)程中的工作效率也有了顯著的提升。但同發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)電力生產(chǎn)成本仍然較高，因此電力企業(yè)仍應(yīng)不斷完善整體的管理方案，減少電力使用的成本，并保證電力資源也能夠被充分利用，在發(fā)展中完善問(wèn)題并將其解決，逐漸形成科學(xué)的管理機(jī)制以及發(fā)展規(guī)劃。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王延鋒.BJ發(fā)電廠物資成本控制研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué),2016.

[2]王配軍.發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].技術(shù)與市場(chǎng),2016,19(10):138+142.