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企業財會內部控制的問題和對策初探

2018-12-07 17:07:50吳德基長春科技學院財經管理學院
新商務周刊 2018年2期
關鍵詞:管理制度管理工作體系

文/吳德基,長春科技學院財經管理學院

現階段,財會已經成為企業內部管理的重要組成部分,被認為是決定企業可持續發展的核心。從企業內部管理的現狀來看,財會對企業發展的影響雖然已經得到了諸多人員的認可,但是在工作中依然存在一定的問題,表現為管理思想問題、管理體系問題等,最終限制了企業財會內部管理工作水平的提高,因此應該引起相關人員的重視。

1 企業財會內部控制的現狀

隨著現代企業管理思想的推廣,財會對企業的影響已經得到了全體人員的認可。在這種情況下,企業管理層推出了多種有效的管理制度來規范內部財會工作,顯著提高了企業財會工作水平。但是在實際上,很多企業在財會內部控制中,所采用的內部控制手段均存在一定的缺陷,財會內部控制的要點并沒有得到順利落實,導致在財會管理中存在“邯鄲學步”的現象,財會管理工作質量始終達不到預期。總體而言,企業在財會內部控制工作中還存在諸多的問題,主要體現在以下幾方面:

(1)內部控制體系存在缺陷。在企業財會內部控制中,其內部控制體系還存在一定的不足之處。例如在財會內部控制中,缺乏完善的管理制度,但是部分企業管理層由于對公司的實際情況缺乏清晰的認識,導致所確定的管理制度無法有效解決企業內部管理問題。甚至部分員工對企業內部控制制度缺乏正確理解,認為內部控制在實際上是一種內部監督手段,無法從宏觀角度上來評價內部控制體系的可行性與實施機制。

(2)內部控制意識缺失。在財會內部控制階段,內部控制意識已經成為財會工作順利開展的保障,但是在實際上,很多企業在財會管理工作中,忽視了內部控制的重要性,甚至將兩者完全劃分,作為兩個相互獨立的工作分頭開展。在這種情況下,將會導致企業內部控制與財會工作相脫節,影響了財會工作的工作質量。

2 企業財會內部控制管理策略研究

2.1 從企業文化入手,樹立全面的財會內部控制理念

為了能夠持續提高企業財會內部控制管理水平,首先就應該從思想文化方面入手,從思想觀念上轉變相關人員對財會內部控制的理解,進而在心理上更認可、支持財會內部控制工作的開展。

因此為了實現上述目標,就應該在企業內部構建一個完整的財會內部控制文化氛圍。例如,在企業公示板上,粘貼有關財會內部控制管理的海報,海報可以以卡通人物等多種形象來表述財會工作問題,促使全企業員工能夠在閑暇時間瀏覽海報,并在不知不覺中了解財會內部控制對企業發展的影響,做到心中有數。企業官網也可以作為宣傳財會內部控制思想的“陣地”,在企業官網建設過程中,可以將有關財會工作放在官網的顯眼位置,并提供相應的鏈接渠道;也可以在企業內部局域網中定期上傳有關財會內部控制的信息,方便相關人員查閱。

最后,為了能夠確保全體員工的參與積極性,在構建財會內部控制文化氛圍時,可以聯合使用獎懲手段,定期開展針對財會內部管理的知識問答,對于問答比賽中的表現優異者進行嘉獎,確保能夠進一步激發員工的參與積極性。

2.2 構建財會內部管理工作體系

構建一個完整的財會內部控制體系能夠顯著提高財會工作水平,有助于企業對自身的財務工作進行有效控制。因此針對這種情況,需要構建一個完整的財會內部管理工作體系,對傳統的財會工作進行優化。有研究指出,為了能夠轉變傳統的財會工作模式,應該將財務與會計工作分開,通過實現兩者的相互監督與控制,最終保證企業規避風險[1-2]。在該體系實施過程中,財會工作人員充分發揮自身的監督作用,觀察企業各項經濟活動的開展情況,在必要的情況下還需要監督領導者的行為,并監測企業的經濟變化情況,避免企業出現嚴重的資源浪費甚至是偷稅漏稅情況等,持續規范企業的內部管理工作。

同時,為了能夠進一步提高財會內部管理水平,還應該積極開展管理制度建設,通過明確財會管理制度,實現財會管理工作的規范化。在制度構建過程中,應該進一步落實責任機制,根據企業現有的財會工作情況與人員配置,將財會工作內容落實到每個人的身上,這樣在日常工作中就能做到“各司其職”,有助于提高財會工作質量。

2.3 健全自我評估機制

對于企業財會內部管理工作而言,為了能夠持續提高工作質量,就需要基于財會工作構建相應的評估機制,通過評估機制來評價企業財會工作質量。因此,企業必須要針對自我評估機制構建相應的監督與檢查部門,并根據企業發展戰略等硬性指標來評估財會工作部門的工作責任。同時,還應該形成一個完整的自我評價體系,針對財會內控管理中可能出現的管理不完善、管理條例不合理等問題,應該鼓勵財會人員主動提出,并監督相關條例的改進情況。在必要的情況下,應該;落實財會內控管理制度期間發生的重大風險事件和相應的處理方案,評價本年度檢查監督工作計劃進展,通過健全自我評價體系,持續完善財會內控管理思路,最終不斷優化管理條例,提高工作質量。

3 結論

財會內部控制管理已經成為企業內部管理中不容忽視的問題。從本次研究結果可知,當前企業在財會內部控制階段管理意識問題、管理體系問題等,這就提示相關人員在未來工作中,必須要強化對上述問題的分析與研究,尋找相關問題的最優化解決方法,采用前瞻性的管理條例,逐漸完善內部控制手段,讓財會管理手段能夠達到預期效果。

【參考文獻】

[1]高旭.內部控制視角下企業財會管理模式的改革研究[J].東方企業文化,2017(S1):146.

[2]姜鷗,王吉鳳.“互聯網+”時代下的茶葉企業財會管理研究[J].福建茶葉,2016,38(12):57-58.

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