數字化環境下的財務轉型管理

文/童中偉，商水縣胡吉鎮財政所

在數字化變革的時代下，為了應對整個數字化浪潮，財務轉型勢在必行，數字化時代正在推動新的財務系統的轉型。用戶能從復雜的內部算法中解脫出來有賴于云計算模式當中的不斷提升的數據處理方式，用戶想要得到最終的數據處理結果并利用這些結果做出決策只需要選擇一個適合的方式就可以，這使得決策更加的便捷和準確。

1 數字化環境財務轉型管理內容

企業財務數字化管理除了包括傳統財務管理對企業經營活動中涉及的投資、融資收益分配等內容的管理，以及對資金的規劃、運籌、控制等相關流通管理外，還包括對原始數據信息的數字化管理，即所有原始財務數據及信息的電子化錄入、轉化、存儲和備份等。數字化應用系統的管理主要包括：①根據需要對原始數字化數據和信息進行重組及深層次的統計分析和利用；②對用于數字化財務分析、評價、決策等的財務管理軟件、平臺等集成應用體系的開發、利用及管理；③電子商務技術及各種更先進數字化財務技術的應用和管理。相較于傳統財務管理，企業財務數字化管理可以在財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析等方面發揮更大的作用，即可以利用更加豐富的數字化信息和更加先進的財務分析模型和技術進行更加快速、全面、深入和科學的財務分析，制定更加準確和科學的財務計劃和決策，進行更有效的財務控制等財務管理活動，從而為整個企業的發展提供更加精準的決策。

2 數字化環境財務轉型方法

2.1 財務業務一體化

目前，業務系統中形成的數據無法在財務系統中正常使用，是由這些數據進入到財務系統的方式所決定的，各系統之間進行簡單的數據傳遞，這也充分說明了業務財務融合的構想還沒有真正得到實現，而只是財務系統審核財務信息之后再經過分析評價得出企業的經營成本和利潤。過去的實踐證明財務與業務如果相互獨立，容易出現信息失真這樣的狀況，再加上信息傳遞效率低下或者受到其他干擾，就會進一步致使信息延誤。

這樣一來，企業要想實現財務業務一體化就必須依靠計算機信息技術的不斷完善，而信息技術是在數字化大環境下的產物，數字化環境的不斷完善以及計算機信息技術的屢屢突破將為企業實現業務財務融合創造條件。為適應大環境，企業要從自身經營特點出發，結合現代管理理念，充分利用引進的信息管理系統，進而形成一套自己的信息系統。強大的財務數字化管理軟件和平臺可以充分挖掘基礎財務數據中蘊含的財務規律，從而為企業財務管理提供更加準確的控制信息、更好的管理入口和方式，以及更明確的定量管理指標。

2.2 企業財務數據信息的數字化

財務數字化管理首先是對財務數據信息的數字化管理，包括各種財務數據、報表等的數字化。該項工作主要實現企業財務數據的電子化和數字化，為企業財務其他方面的數字化管理奠定基礎。一是要保證財務數據的正確性。企業財務數據信息作為基礎資料，在財務管理方面起著不可替代的作用，它是企業財務信息最原始、最直觀的反映，因此保證其準確性的作用不言而喻，初始數據的錯誤會導致后續財務管理的連環失誤，最終會導致企業發展決策失誤，貽害無窮，因此，要花大力氣保障財務原始數據的正確性，為更好地開展其他財務數字化管理工作打好基礎。二是要做好財務數據的保密工作和網絡安全工作。財務數據涉及企業的商業秘密，在進行財務數字化管理和開發的過程中，一定要做好相關財務數據的保密工作，避免因財務數據泄露而產生不可挽回的后果和損失，特別要做好關鍵數據的保密工作，財務數字化管理系統要設置權限管理，哪一級人員能看到什么樣的數據要有明確的規定和管理。同時，財務數字化管理軟件和平臺離不開網絡技術的應用，因此要做好網絡信息安全工作，避免網絡病毒和黑客軟件對財務管理信息系統的侵襲和破壞，以及對關鍵數據信息的盜取，這就需要有專門的懂電子軟硬件平臺和系統技術的人員和懂財務專業技術的人員來共同維護數據的保密性和網絡安全。

2.3 重視數據資產

隨著當代信息的膨脹，數據已逐漸成為一種新的經濟資產，與材料、能源同等重要，這項新的資產以其獨特的方式影響著社會各個領域，同時帶動了資產估值模式的進一步研究和突破。正是由于大數據已經給越來越多的企業帶來收益，這項資產已經被作為一項重要資產編入到資產負債表中。

然而，正如Fabric worldwide高級策略師Alex Steer所說：“數據就像食物，它有保質期和有效期，有些類型的數據比其他類型的數據有更長的保質期”數據資產所要面臨的第一個挑戰就是貶值的問題。高的數據周轉速度意味著高的數據淘汰速度，新數據的出現頂替了舊數據的價值。數據資產所面臨的第二個問題是數據價值取決于相關性，而相關性又因數據使用者的不同而不同，也就是說如何衡量一個數據的商業價值成為一個難題，同一個數據對某類人群有用但未必對其他人群有用。財務人員需具備確定哪些數據更有價值，哪種估值方法更易被接受的技能。在數字化環境下會計人員迎來了不小的挑戰。

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