文/趙鴻女,北京市和平里醫(yī)院
在醫(yī)院成本會計核算管理中,由于成本會計核算涉及到各個部門的核算管理工作,需要醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間相互協(xié)作,統(tǒng)一數(shù)據(jù)出處,達到有效溝通,進而保證醫(yī)院成本會計核算管理工作。但實際而言,醫(yī)院成本會計核算管理效率較低,很大部分原因是醫(yī)院內(nèi)部各個部門間的協(xié)作程度較低,無法實行高效溝通,在一定程度上降低了醫(yī)院成本會計核算管理的綜合效率水平。同時,醫(yī)院會計人員擁有慣用的會計知識與工作方法,但在實際工作中,缺少成本核算管理實踐經(jīng)驗,再加上成本會計核算管理理論知識不足,無法指導(dǎo)醫(yī)院成本會計核算管理實踐,很容易使得成本會計在核算管理方面形成較大的漏洞和疏忽,進而降低醫(yī)院成本會計核算管理工作的有效性。
現(xiàn)階段,在醫(yī)院成本會計核算管理中,會計人員以事中控制或是事后控制為主,缺少事前對成本會計的核算、預(yù)測和控制,多數(shù)控制措施也是在發(fā)生成本后采取的,于事無補,形成成本耗費事實,進而無法發(fā)揮出醫(yī)院成本會計核算管理的價值和作用,不利于醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。在這種工作模式下,管理者只知道醫(yī)院運營中成本耗費情況,而無法對成本費用進行可控性評估與預(yù)測,事前控制稍顯不足,為醫(yī)院成本控制工作增加了阻力。
現(xiàn)階段,醫(yī)院成本會計核算管理的硬件設(shè)施建設(shè)并不完善,缺乏一套行之有效的管理軟件進行輔助核算。由于醫(yī)院檔案與各個科室人員人數(shù)較多、整體組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,若管理設(shè)施不夠先進,很容易造成成本會計核算管理混亂的局面,無法得到準確的成本明細,為成本數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的準確性帶來嚴重的威脅。
在進行醫(yī)院成本會計管理的過程中,為了實現(xiàn)管理目標,要建立有效的溝通機制,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,拓展溝通途徑,加強各個部門之間的配合和溝通,提高各部門之間的協(xié)調(diào)水平,統(tǒng)一數(shù)據(jù)出處,高效完成醫(yī)院成本會計核算管理工作,進而提高核算質(zhì)量。同時,要從會計人員成本會計核算管理理論知識方面入手,讓會計人員正確理解和認識醫(yī)院成本會計核算管理工作,更新理論知識,明確其了解其內(nèi)涵和作用,并在實際工作中,做好成本核算定位,為成本會計核算管理工作奠定方向。并對成本費用進行全過程監(jiān)督管理,引導(dǎo)醫(yī)院全體員工參與到成本控制中,形成有利的群眾監(jiān)督,進而提高醫(yī)院成本會計核算管理的綜合質(zhì)量水平。
為了實現(xiàn)對醫(yī)院成本的有效控制,要求相關(guān)會計人員把成本會計核算管理重點從事中控制、事后控制轉(zhuǎn)移到事前控制,分析和研究醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備、基建項目、診療設(shè)備的購買和引進,明確投資回收期、成本評價指標以及凈現(xiàn)值,并比照成本預(yù)測內(nèi)容,明確該項目投資效益,為醫(yī)院投資決策提供準確的預(yù)測信息。同時在藥品庫存方面,做好定期藥品、材料采購規(guī)劃,合理控制庫存,加快庫存的周轉(zhuǎn),為醫(yī)院的經(jīng)營管理爭取到最大的資金流動,提高資金使用效率,實現(xiàn)醫(yī)院成本會計核算管理的最佳效果。
在硬件設(shè)施方面,會計人員要結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營特點和成本會計核算需求,引進恰當?shù)墓芾碥浖哟髮︶t(yī)院成本會計核算管理的輔助力度,將人工核算和自動化核算有效的結(jié)合在一起,增加醫(yī)院成本會計核算管理的應(yīng)變性和高效性,提高醫(yī)院成本會計核算管理系統(tǒng)的信息化和智能化,并主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,聘請專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)成本核算工作,結(jié)合醫(yī)院管理需求和經(jīng)營現(xiàn)狀,構(gòu)建智能型成本會計核算管理系統(tǒng),提高信息處理的高效性。第二,購買教程成熟核算軟件,考慮到該軟件與醫(yī)院計算機系統(tǒng)的連接,實現(xiàn)成本預(yù)測、成本核算、績效考核等工作的智能化處理,減少會計人員的工作量,避免人工失誤問題,進而提高醫(yī)院成本會計核算管理的綜合質(zhì)量水平。
本文通過對醫(yī)院成本會計核算管理的研究,得出:
(1)現(xiàn)階段,醫(yī)院成本會計在核算管理方面存在各部門協(xié)作程度低、缺少事前預(yù)測分析、管理設(shè)施不夠先進等問題,降低成本控制效果,不利于醫(yī)院長久發(fā)展,急需解決。
(2)為了實現(xiàn)醫(yī)院成本會計核算管理的目標,在實際工作中,要創(chuàng)新溝通機制,提高各部門協(xié)作程度,創(chuàng)新管理方式,把成本會計核算管理重點從事中控制、事后控制轉(zhuǎn)移到事前控制,完善硬件設(shè)施,引進新型技術(shù),保證管理效果。
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