文/趙澤龍,長春科技學院財經管理學院
近幾年,基于網絡經濟時代的發展,為了能夠優化財務會計的管理,就應該優化信息系統,為相關工作提供技術保障。但是,在實際工作中,由于工作技能、知識與經驗等因素的限制,工作人員對財務管理工作的認識存在很大誤區,嚴重影響了財務管理工作的質量,甚至導致很多重要信息被泄露。對此,工作人員需要通過恰當的方式加強財務工作的管理力度,進而適應網絡經濟時代的發展趨勢與要求。
在當前網絡經濟時代的背景下,財務會計管理工作需要全面適應信息化的發展要求,進一步優化管理工作的模式與手段,同時還應該依據實際需求完善信息化系統。然而,就當前財務會計管理工作的現狀而言,其系統的標準化程度、信息化程度并不符合相關要求,其整體進程嚴重滯后。其中,最為明顯的問題就是當前財務會計管理人員所使用的系統、軟件未及時更新、升級,加之工作人員自身經驗、能力的限制,使得財務會計管理工作無法充分發揮其自身的作用,進而影響了工作的整體質量。
眾所眾知,企業中的財務會計信息與內部的物資、資產、資產等均具有直接的關系,同時還是對企業中各種不同經營活動的管理,主要涉及企業項目的進賬、出賬等方面。但是,基于網絡經濟時代這一背景,企業中財務會計信息的安全性受到了嚴重的威脅。究其原因,當前企業中的財務會計工作,基本上都是通過互聯網、計算機完成的,但是在網絡運行的整個環節中,計算機系統處于相互連接的狀態,所以財務會計的相關信息能夠相互流通。在這樣的環境中,如果計算機系統被木馬、病毒等攻擊,或者計算機的硬件發生故障,就會導致系統中所存儲的財務會計信息損壞、丟失甚至泄露,進而對企業的財務信息造成了較大的安全威脅[1]。
基于對網絡經濟時代企業財務會計管理工作的相關分析,當前所使用的工作系統缺乏標準性,且整體進程較為滯后,進而嚴重影響了財務會計管理工作的質量。為了解決這一問題,就需要在根本上加快系統標準化的進程,具體方式為:
(1)結合企業當前發展實際的需求,需要加大對財務會計管理信息化的力度,并保證所有企業使用的財務會計管理系統具有較高的一致性,避免由于系統缺乏標準化而影響工作的質量;
(2)企業需要加大財務會計管理工作相關軟件的開發力度,在提高財務會計管理系統信息化、標準化的基礎之上,提升軟件自身的可操作性與實用性,以此來規范工作人員的操作,提高軟件的應用效率,增強財務會計管理工作的總體質量;
(3)依據企業當前的實際需求與現狀,相關的技術人員需要開發出更適合其需求的軟件、系統,為提高財務會計管理工作的質量、效率提供技術保障、支持。
在網絡經濟時代中,計算機與網絡是財務會計管理工作的主要工具、設備,但是受到很多因素的影響,企業信息的安全性無法得到保障,因此需要加強對技術的研究、管理,增強系統的安全性,主要方式為:
(1)在工作人員輸入信息的過程中,需由專業的財務會計人員完成,并在完成輸入以后對其進行核實,保證財務信息的完整性、準確性,進而避免發生復制信息、修改信息或者其他的不正當行為,從而全面提升企業財務會計信息的安全性;
(2)加大維護財務會計管理工作系統的力度,并在計算機中安全防火墻、殺毒軟件等,以此來避免病毒、木馬對系統的攻擊,保證系統能夠長期處于安全、穩定的運行環境之中。同時,及時對計算機出現的安全漏洞進行修復,避免由于這一原因而威脅信息的安全;
(3)重視對計算機軟件、硬件的管理,并通過設置權限的方式對系統進行管理,要求每一位財務會計管理工作人員都需要在得到身份驗證以后登錄系統,避免非工作人員盜取重要的財務信息。對于計算機系統硬件的管理,需要由專業的工作人員對其進行定期檢查,從而保證硬件的、穩定性,并且需要對硬件的運行狀態進行實時監控,一旦發現異常則需第一時間進行處理,避免發生數據丟失的問題。
(4)為了避免由于軟件、硬件的問題而導致信息丟失等問題,還應該及時對數據進行備份,增強信息的安全性[2]。
結合當前網絡經濟時代的背景,企業要想優化財務會計管理工作,就應該加大對專業人才的培養力度,具體可以從以三方面入手:
(1)對于當前企業財務會計管理工作的現狀而言,計算機人員需要應該具備專業的計算機技術,但是實際上工作人員的能力卻很難滿足實際需求。因此,企業需要積極對人才的綜合技能進行培訓,使其所掌握的技能夠適應網絡經濟時代的需求,進而提供工作質量與效率。
(2)全面提升財務會計人員對于工作的財務風險意識,使其能夠真正的認識到系統安全、專業技能的重要性,進而能夠在工作之中嚴格保守與財務相關的信息;
(3)對財務工作人員進行長期的教育工作,使其能夠與網絡經濟時代的發展需求相適應,促進企業的發展。
綜上所述,在網絡經濟時代中,財務會計管理工作質量雖然得到提升,但是其中依然存在很多需要亟待解決的問題,因此需要相關人員加以重視。以此為基礎,財務會計管理增強了系統的標準化程度,提高了財務信息的安全程度,同時提高了網絡安全的保障性,為財務會計管理提供了可靠的網絡環境。所以,為了能夠解決當前財務會計管理存在的問題,可以將文中的方式應用在具體的工作中。
【參考文獻】
[1]趙偉.淺析網絡經濟時代的財務會計管理[J].新經濟,2015(20):110.
[2]鄭興.網絡經濟時代的財務會計管理策略[J].中國管理信息化,2015,18(08):49.