學(xué)校財務(wù)工作中會計電算化的運(yùn)用探究

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制越來越完善，財務(wù)管理在學(xué)校工作中變得愈加重要，是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的核心，反映并控制學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動。最近幾年，學(xué)校逐漸擴(kuò)大招生規(guī)模，財務(wù)工作者面臨新的要求，傳統(tǒng)的手工會計操作耗費(fèi)大量時間與精力，學(xué)校會計人員忙于做賬，無暇顧及對財務(wù)運(yùn)營狀況的監(jiān)督，運(yùn)用會計電算化則能讓工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，提高財務(wù)工作效率。因此，在學(xué)校財務(wù)工作中運(yùn)用會計電算化是值得探究的重要課題。

1 學(xué)校財務(wù)工作中會計電算化的重要性

會計電算化是電子計算機(jī)和現(xiàn)代電子信息技術(shù)相互作用的產(chǎn)物，它通過計算機(jī)完成賬務(wù)的記錄、核算與處理等財務(wù)工作[1]。隨著人們逐步加大財務(wù)管理核算力度，學(xué)校財務(wù)工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接反映其各項收費(fèi)的核算以及資金管理情況等，是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵，并且隨著市場競爭越來越激烈，學(xué)校只有在提高教育教學(xué)質(zhì)量的同時加大財務(wù)管理與監(jiān)督力度，才能在激烈的競爭中生存、發(fā)展，運(yùn)用會計電算化推動財務(wù)工作改革勢在必行。當(dāng)然，隨著時間的推移，學(xué)校財務(wù)管理和過去相比呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化的特征，支出與收入也不斷趨于多元化，在這樣的情況下必須運(yùn)用會計電算化，基于有序的、合理的操作模式開展財務(wù)工作，取代手工記賬，并不斷改進(jìn)對會計電算化的運(yùn)用，減輕工作者的負(fù)擔(dān)，提高效率，一舉多得。

2 學(xué)校財務(wù)工作中會計電算化的運(yùn)用策略

2.1 運(yùn)用會計電算化，優(yōu)化收費(fèi)核算

收費(fèi)核算是學(xué)校財務(wù)工作中最主要的內(nèi)容，是財務(wù)管理的重點(diǎn)，學(xué)校可運(yùn)用會計電算化實(shí)現(xiàn)自動管理收費(fèi)的目標(biāo)。會計電算化收費(fèi)系統(tǒng)涵蓋收費(fèi)和收費(fèi)管理系統(tǒng)、自動查詢系統(tǒng)，其中的收費(fèi)系統(tǒng)是保存學(xué)校收費(fèi)項目、收費(fèi)數(shù)量等數(shù)據(jù)，涉及初始信息和應(yīng)收費(fèi)用、實(shí)收費(fèi)用這三個方面，基于會計電算化能清楚掌握學(xué)校收費(fèi)情況；收費(fèi)管理系統(tǒng)則是基于學(xué)生的變化調(diào)整相應(yīng)的收費(fèi)，如運(yùn)用會計電算化能改變對休學(xué)學(xué)生或者是退學(xué)學(xué)生的費(fèi)用管理；自動查詢系統(tǒng)相對獨(dú)立，有助于不同人群了解學(xué)校收費(fèi)情況，如管理者可從自動查詢系統(tǒng)中獲知學(xué)校財務(wù)情況，學(xué)生與家長可了解繳費(fèi)情況等，優(yōu)化學(xué)校財務(wù)收費(fèi)核算。

2.2 用財務(wù)軟件記賬，強(qiáng)化工作實(shí)踐

和商業(yè)財務(wù)管理、企業(yè)財務(wù)管理相比，學(xué)校財務(wù)管理存在較大差異，運(yùn)用會計電算化取代手工記賬的難度較小，方便財務(wù)軟件的運(yùn)用和推廣，強(qiáng)化學(xué)校財務(wù)會計工作實(shí)踐[2]。目前學(xué)校在記賬時一般使用用友軟件。如某所學(xué)校的張浩老師出差到外地學(xué)習(xí)，回到學(xué)校之后報銷票款1860元，記賬時先進(jìn)入用友軟件，找到憑證處理模塊，錄入一張張浩報銷機(jī)票款的憑證，接著錄入一張張浩報銷培訓(xùn)費(fèi)用的憑證；退出軟件憑證錄入，進(jìn)入憑證審核，點(diǎn)擊審核，在審核成功之后退出，進(jìn)入憑證過賬模塊，顯示過賬成功之后退出；進(jìn)入用友軟件的賬本處理模塊，找到現(xiàn)金賬，查看正確與否，接著進(jìn)入銀行賬戶，查看正確與否；此時現(xiàn)金賬顯示摘要：賬號報差旅費(fèi)借：事業(yè)支出，貸：現(xiàn)金，銀行賬也顯示摘要：借：現(xiàn)金，貸：銀行，總分類賬、明細(xì)賬也同時出現(xiàn)該項內(nèi)容。通過對會計電算化的運(yùn)用，學(xué)校出納每天就這樣開展記賬工作，在月末完成最后一筆憑證操作之后點(diǎn)擊生成報表，即從賬本處理模塊退出，進(jìn)入報表生成模塊，只需點(diǎn)擊月報表，就能自動生成月報表。在年終完成最后一筆憑證操作之后點(diǎn)擊報表生成，就能得到學(xué)校的年報表，省時省力。

2.3 改進(jìn)電算化運(yùn)用，提高工作實(shí)效

第一，建立健全學(xué)校會計制度，這是在學(xué)校財務(wù)工作中規(guī)范運(yùn)用會計電算化的有效策略，學(xué)校要基于會計電算化的特征，建立相應(yīng)的會計制度，規(guī)范人員電算化操作行為，明確崗位要求與職責(zé)；建立健全防范計算機(jī)病毒的工作制度，確保會計電算化系統(tǒng)安全可靠，預(yù)防因外界病毒入侵而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓；優(yōu)化運(yùn)用會計電算化的流程，完善軟件功能，促使學(xué)校財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)由核算型會計電算化過渡到管理型會計電算化。

第二，完善并加強(qiáng)對學(xué)校預(yù)算收支、憑證審核、會計電算化系統(tǒng)的控制，因?yàn)檫\(yùn)用會計電算化只能預(yù)知即將發(fā)生的支出與費(fèi)用情況，無法審核支出的合法性、真實(shí)性。所以為使會計電算化系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)可靠、真實(shí)，務(wù)必要確保輸入合法真實(shí)的數(shù)據(jù)，確保原始憑證合法、真實(shí)、可靠，避免出現(xiàn)假賬真算現(xiàn)象[3]。如學(xué)校財務(wù)部門在運(yùn)用會計電算化時要制定計算機(jī)操作與管理制度，明確人員管理、安全保密管理、操作管理等責(zé)任，保障計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及會計數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠，促使會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中充分發(fā)揮作用。

第三，優(yōu)化學(xué)校會計電算化信息系統(tǒng)。學(xué)校應(yīng)注意調(diào)整財務(wù)會計信息化建設(shè)思路，優(yōu)化會計電算化運(yùn)用規(guī)劃。作為學(xué)校管理者必須認(rèn)識運(yùn)用會計電算化的重要意義，將其發(fā)展規(guī)劃當(dāng)作重要的基礎(chǔ)性工作；由學(xué)校建立及時的、高效的網(wǎng)絡(luò)體系，為學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)掌握準(zhǔn)確的信息提供保障；安排專業(yè)部門更新財務(wù)數(shù)據(jù)、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時查詢公用信息，達(dá)到共同管理、共同監(jiān)督的目的；培養(yǎng)學(xué)校專業(yè)的會計電算化人才，即從學(xué)校財務(wù)工作中運(yùn)用會計電算化的實(shí)際需求，強(qiáng)化對專業(yè)人才的培訓(xùn)、培養(yǎng)，促使財務(wù)工作者能熟練掌握會計專業(yè)知識、熟練使用財務(wù)軟件，改進(jìn)對會計電算化的運(yùn)用，提高財務(wù)管理效果。

3 結(jié)語

會計電算化是學(xué)校加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的必然選擇，學(xué)校財務(wù)會計工作者務(wù)必要充分認(rèn)識運(yùn)用會計電算化的重要性，通過會計電算化優(yōu)化學(xué)校收費(fèi)核算，在日常工作實(shí)踐中用財務(wù)軟件記賬，改進(jìn)對會計電算化的運(yùn)用，提高財務(wù)工作實(shí)效，從而進(jìn)一步調(diào)高學(xué)校財務(wù)信息化水平，促使學(xué)校財務(wù)工作邁上新的臺階，為學(xué)校提高經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量提供可靠支撐。