會計內(nèi)部控制制度是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求而制定的、旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度和辦法。建立健全單位會計內(nèi)部控制制度,是貫徹執(zhí)行國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的重要手段。實(shí)踐證明,建立并嚴(yán)格執(zhí)行會計內(nèi)部控制制度的單位,會計基礎(chǔ)工作比較扎實(shí),會計工作在經(jīng)濟(jì)管理中能有效的發(fā)揮作用。
要保證企業(yè)內(nèi)部會計工作的開展,企業(yè)需要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度中的相關(guān)規(guī)定開展各項工作。國家制定出了具有不同法律效力的法律規(guī)章,這些法律企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定提供了依據(jù),也是企業(yè)開展會計工作的基礎(chǔ)。行業(yè)規(guī)章、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)都需要按照法律的規(guī)定進(jìn)行具體內(nèi)容的制定和修改,這些規(guī)章制度已經(jīng)成為其他相關(guān)規(guī)章制度的統(tǒng)領(lǐng)。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是員工進(jìn)行會計業(yè)務(wù)必須要遵守的規(guī)范,這些規(guī)范對員工具有很強(qiáng)的約束力,因此,也能夠保證員工工作的合法性和規(guī)范性。
隨著我國企業(yè)內(nèi)部會計管理制度改革的不斷推進(jìn),我國會計管理制度也逐步得到完善。其中會計法律、行政規(guī)章、單位內(nèi)部會計管理制度等的確立為會計工作的開展提供了基礎(chǔ)性依據(jù)。員工在開展業(yè)務(wù)時,必須依照我國《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律進(jìn)行。會計管理工作的不斷推進(jìn),也使得員工更加重視從企業(yè)的總體利益出發(fā),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展方針確定綱領(lǐng)性的管理意識,同時,通過科學(xué)的方法管理員工的行為,促使員工從企業(yè)利益和自身利益出發(fā),重視對業(yè)務(wù)成本的控制,促使員工樹立整體意識,保證企業(yè)整體效益的提高。在建立健全會計管理制度的情況下,可以根據(jù)當(dāng)前內(nèi)部會計管理現(xiàn)狀,對各類制度進(jìn)行全面改革,明確會計體系的變化情況,有利于優(yōu)化相關(guān)管理制度體系,形成一定的成本管理意識。首先,內(nèi)部管理屬于綜合性較強(qiáng)的工作,針對內(nèi)部管理工作建立先進(jìn)的機(jī)制,有利于創(chuàng)新會計管理制度的應(yīng)用形式,保證財務(wù)管理工作滿足其實(shí)際發(fā)展需求,促進(jìn)管理工作的規(guī)范性,提高內(nèi)部會計制度使用效果。其次,在完善相關(guān)制度的情況下,可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)等,制定完善的管理機(jī)制,做好經(jīng)濟(jì)管理工作,發(fā)揮會計部門的經(jīng)濟(jì)職能,滿足其實(shí)際發(fā)展需求。
加強(qiáng)風(fēng)險信息管理、完善風(fēng)險管理機(jī)制,認(rèn)真梳理經(jīng)濟(jì)活動事項、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、查找業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn)、制定防范對策。通過對歷年財務(wù)數(shù)據(jù)的計算分析以及行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)、發(fā)展的前景等因素建立科學(xué)系統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)和風(fēng)險指標(biāo),為以后的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),對發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險及時整改,避免風(fēng)險再擴(kuò)大造成的損失。建立清晰的業(yè)務(wù)報告系統(tǒng)、科學(xué)的風(fēng)險評估體系,聘請外部專家評估制度。要求詳盡的投資研究報告、籌資計劃報告、清晰的財務(wù)分析指標(biāo)、實(shí)地考察,強(qiáng)化風(fēng)險處置與應(yīng)對能力。建立自上而下和自下而上的信息流通系統(tǒng),使各級人員共享相關(guān)的信息,最大限度的降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
建立完善的預(yù)算控制制度預(yù)算控制涵蓋籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等單位經(jīng)營活動的各個方面,企業(yè)的各個部門是預(yù)算的執(zhí)行層。由內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,通過實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的對比,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析。對未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,總結(jié)經(jīng)驗。為下一次預(yù)算的制定提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。對預(yù)算的執(zhí)行情況采取合理的考核方法、嚴(yán)格的獎懲制度,以激勵員工努力完成預(yù)算目標(biāo)。
倡導(dǎo)以人為本的理念,企業(yè)文化管理層以身作則、積極倡導(dǎo),圍繞人的價值管理,樹立正面積極的經(jīng)營理念來影響企業(yè)文化。引進(jìn)高素質(zhì)的投資研究人才、金融人才、法律人才等。開展定期、不定期培訓(xùn),不斷更新員工知識,積極與員工進(jìn)行信息溝通,提高員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感。制定合理的規(guī)章制度、積極的激勵措施,充分發(fā)揮員工的主觀能動性、積極性與創(chuàng)造性,使每個員工都能以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理。
完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,營造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,需要在全面梳理的基礎(chǔ)上,完善業(yè)務(wù)流程,將各部門有關(guān)例行節(jié)約、反對浪費(fèi)、提高效率等規(guī)定要求融入其中,將業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn)納入制度管控范圍,突出內(nèi)部控制制度的全面性、重點(diǎn)性、制衡性和適應(yīng)性。建立健全企業(yè)文化制度,重視員工培訓(xùn)教育。根據(jù)不兼容權(quán)限必須分離的原則、相互制約的原則以及“職責(zé)職權(quán)對等”的原則,合理明確的設(shè)置涵蓋組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、監(jiān)督管理機(jī)制、人員培訓(xùn)制度、控制環(huán)境等內(nèi)容的職責(zé)職權(quán)。對內(nèi)部控制工作實(shí)施動態(tài)管理,及時堵塞制度漏洞,彌補(bǔ)運(yùn)行缺陷,建立長效機(jī)制,切實(shí)提高內(nèi)部控制的管理水平和執(zhí)行力度。對審計的獨(dú)立監(jiān)督、公正予以充分的重視。提高內(nèi)審部門的地位,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性。
綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部會計管理制度實(shí)際完善期間,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)明確各方面工作要求,建立專門的管理機(jī)制,創(chuàng)新工作形式,應(yīng)用先進(jìn)的責(zé)任制度與內(nèi)部牽扯制度等,對其進(jìn)行科學(xué)的處理,在一定程度上,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新工作形式,完成當(dāng)前各方面任務(wù)。