論小企業(yè)電算化過程中的風險與防范

電算化制度就是在小企業(yè)會計工作中利用電子計算機，在會計核算和財務管理工作當中利用各種現(xiàn)代化數(shù)據工具盒計算機網絡等新興技術，這樣有利于提高小企業(yè)財會管理的經濟效益，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展方向，而會計電算化工作比較系統(tǒng)，在發(fā)展過程中需要落實很多工作，同時還要解決許多風險，否則就會影響到我國會計電算化的發(fā)展。

1 概述論小企業(yè)電算化現(xiàn)狀

會計電算化指的就是在會計工作當中利用計算機和現(xiàn)代數(shù)據處理技術，通過電子計算機完成記賬和算賬等工作，同時也可以分析和預測會計信息，實現(xiàn)會計電算化可以提高企業(yè)的財會管理水平，獲得更多的經濟效益，提高會計工作的現(xiàn)代化水平。會計電算化改革了企業(yè)的財務管理水平，既可以滿足會計發(fā)展需要，同時也可以滿足信息時代對于企業(yè)會計工作提出的具體要求。

我國會計電算化發(fā)展時間比較短，通過不斷的實踐獲得相關工作人員的青睞，例如很多企業(yè)開始都開始廣泛利用財務管理軟件，會計職能也因此發(fā)生轉變，同時進一步提高了會計工作的效率，也可以保障工作質量。會計電算化逐漸融合了財務管理和財務計劃以及財務分析等，逐漸完善了會計電算化管理信息系統(tǒng)。但是因為我國小企業(yè)缺乏會計電算化的使用經驗，在實際應用過程中仍舊存在一些問題，這樣就會影響到會計電算化在小企業(yè)當中的深入發(fā)展。

利用會計電算化會增加小企業(yè)管理的風險，例如在會計電算化過程中，系統(tǒng)以原始憑證為基礎，處理記賬憑證信息之后可以自動成長會計報表等。但是在這個過程中，原始憑證可能會被人為增加或刪除等，使會計數(shù)據結果由此改變，并且還不會留出可辨痕跡，因此對比會計電算化和手工記賬系統(tǒng)，這種人為調賬方式就會變得更加容易。此外因為計算機病毒和電源故障等，會導致會計數(shù)據的準確性，因為認為操作的事故也會導致程序處理的錯誤，這就需要提高會計工作的實際質量，保證小企業(yè)會計工作更好的發(fā)展。

加強小企業(yè)會計電算化的風險預防有利于提高財務信息的真實性和可靠性。利用傳統(tǒng)手工記賬方式，在計算機過程中比較容易出現(xiàn)錯誤，如果發(fā)生錯誤就會產生較高的成本。利用會計電算化，可以降低錯誤帶來的風險成本，因此會計電算化計算起來比較方便，同時也更加快捷。此外也可以提高企業(yè)的管理水平，管理是會計的本質，企業(yè)利用會計電算化可以使會計人員的工作效率不斷提高，進而保障企業(yè)的管理效率，使組織結構不斷得到優(yōu)化，使組織職能得到強化，進而節(jié)省企業(yè)成本，保證小企業(yè)在激烈的市場競爭當中獲得一席之地。

2 小企業(yè)電算化過程中的風險

2.1 會計軟件風險

計算機的運算速度非?？?，并且具有較高的精準度，功能也較為強大，但要想利用計算機實現(xiàn)邏輯判斷和數(shù)據傳播，需要編寫應用程序，并且通過系統(tǒng)軟件才可以具體執(zhí)行。如果應用程序和系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，那么計算機就會出現(xiàn)不合理的判斷，處理和管理也會受到影響，因為操作的執(zhí)行操作，會計信息也會由此失真。錯誤的會計信息會影響到企業(yè)的正確決策，甚至還會給犯罪分子提供機會侵吞財產。

2.2 會計信息系統(tǒng)風險

利用會計信息系統(tǒng)會增加企業(yè)固有風險，利用傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，都是由不同責任人等級會計憑證和各類賬簿資料，并且要派遣專人進行審核和簽章，同時利用手工會計核算，要想更改會計數(shù)據，就要更改會計憑證賬單和會計報表等，這種工作的工足量比較大，同時會留下紙質痕跡，因此一般是無法更改會計資料的。而會計電算化信息系統(tǒng)具有既定的程序，利用會計電算化只是需要錄入原始憑證，并且通過進一步的加工，系統(tǒng)系統(tǒng)會自動的生成會計報表。將原始憑證進行增加或者刪除等，會計數(shù)據結果也會由此改變，并且不會留下痕跡。此外計算機病毒和電源故障等也會影響到會計數(shù)據的準確性，導致程序處理過程出現(xiàn)錯誤。如果沒有授權限制相關人員，一些人就可以隨意進行改動，破壞賬務參數(shù)和數(shù)據庫，導致系統(tǒng)癱瘓。

2.3 會計電算化軟件研發(fā)水平限制

會計電算化軟件在研發(fā)過程中，因為一些研發(fā)人員缺乏嚴謹?shù)乃季S，沒有全面的考慮各種藝術，再加上缺乏整體的掌控、管理，因此研發(fā)的軟件并不適用于企業(yè)實際工作。此外我國每年都會變化會計方面的法律法規(guī)，但是一些會計電算化研發(fā)人員還無法及時更新自身的法律知識，這樣就會增加會計電算化的使用風險。

2.4 財務管理漏洞

很多小企業(yè)都沒有設置電算化財務管理主，企業(yè)并沒有針對操作人員和系統(tǒng)維護人員設置嚴格的權限，操作員會隨意公開密碼，甚至直接不設置密碼，這樣就會滋生出越權使用和篡改等行為，一些小企業(yè)缺乏內部控制力度，人員的分工比較模糊，降低了會計電算化的運轉水平。此外很多小企業(yè)么有及時歸檔磁盤資料快資料等，甚至一些已經歸檔的資料內容也不是十分完整，這樣一來就會發(fā)生各種人為破壞和自然損壞的事故，泄露了企業(yè)財務信息，同時這類問題在短時間內無法及時查處，因此會造成巨大的損失。在當今社會，財務數(shù)據對于企業(yè)發(fā)展來說飛航重要，如果出現(xiàn)失竊問題，那么就會威脅到企業(yè)的經營發(fā)展。

3 小企業(yè)電算化過程中的風險防范措施

3.1 加強管理軟件開發(fā)過程

計算機軟件包括系統(tǒng)軟件和應用軟件，通常都是在外部購置會計電算化的系統(tǒng)軟件，在購置過程中，需要全面考慮軟件技術的可靠性，通過實踐應用，保證系統(tǒng)軟件的安全性和可靠性，并且要由企業(yè)財政部門評審購置的會計電算化應用軟件，需要設置詳細的操作說明。以單位情況為基礎，選擇合適的軟件，企業(yè)可以自行開發(fā)會計電算化軟件，通過深入的調查研究，科學的分析設計，保證研制過程的規(guī)范性，此外根據財政部門的要求研制軟件，軟件在投入之前應該由相關部門進行檢定，同時還要提交完整的軟件文檔資料。

3.2 完善會計電算化數(shù)據庫

會計電算化管理過程中存在著各種風險，直接威脅到企業(yè)財務管理和運營，因此小企業(yè)需要逐漸完善自身的會計電算化數(shù)據庫，在信息處理和存儲方面嚴格規(guī)范會計電算化的應用，針對會計科學設置代碼，這要求會計人員具備一定的專業(yè)素質，要熟記代碼，在需要的流程當中輸入重要的會計信息，但是要保證輸入準確的信息。要想使會計信息更加精確，小企業(yè)需要設置監(jiān)控系統(tǒng)，以此全面的監(jiān)督和審查整個會計電算化系統(tǒng)，這樣一來會計電算化信失誤和重復等問題就會減少發(fā)生。

3.3 完善財務內部控制制度

機構控制：小企業(yè)實行會計電算化之后，就要逐漸調整自身的會計機構，因此需要完善人員崗位責任制，主要分成基本會計崗位和電算化崗位?；緯嫲〞嬛鞴芎统黾{以及檔案等崗位，電算化考會計崗位操作操作員和維護人員以及管理人員等崗位，上述職位不能出現(xiàn)兼職情況，必須要分離不相離的職務，保證企業(yè)內部人員做到權責分明，這樣才可以發(fā)揮各自制約和監(jiān)督的作用，有利于避免發(fā)生違法行為，及時發(fā)現(xiàn)小企業(yè)電算化過程中的風險。

操作控制：小企業(yè)會計電算化需要根據會計業(yè)務流程，避免重復操作快軟件，嚴格遵守操作規(guī)程和操作時間，要及時提出指示，設置操作日志制度，在計算機程序當中記錄好所有的操作，例如操作時間和操作內容等。不能隨意修改已經結賬的業(yè)務，如果需要修改，需要編制記賬憑證，或者通過補充登記，這樣數(shù)據的完整性和真實性才不會受到影響。

控制數(shù)據的輸入、輸出：加強控制電算化系統(tǒng)數(shù)據的輸入和輸出過程，明確相關工作人員的具體職責。認真的審核錄入的數(shù)據，保證數(shù)據的準確性。會計資料對于小企業(yè)來說非常重要，如果發(fā)生泄漏問題就會帶來巨大的經濟損失，因為磁性的可復制性特征，會導致會計資料輕易泄漏出去，而且不會留下痕跡，因此小企業(yè)需要嚴格管理磁性文件和打印資料，避免發(fā)生竊取行為。有會計檔案保管人員保管磁性資料，在操作日志上記錄好打印資料，并且向指定保管人員送達，標注好具體的接收日期和內容，這樣日后查找也會變得更加方便，同時要保密會計數(shù)據和會計軟件，切忌非法修改數(shù)據和軟件，雙份保存磁性數(shù)據。有關數(shù)據的輸入和輸出過程都要實現(xiàn)規(guī)范化，這樣快信息的真實性和準確性才可以得到保證。

3.4 培養(yǎng)會計電算化人才

以小企業(yè)對于會計人員的特點和工作要求，著重培訓會計電算化人才，確定具體培訓內容，劃分好教育對象的層次，系統(tǒng)的培訓知識結構，使會計人員的知識水平不斷更新，培養(yǎng)專業(yè)的技術人才，要具備創(chuàng)新性思維和較高的素質。小企業(yè)需要培養(yǎng)高素質技術隊伍，不僅需要掌握信息技術和財務管理知識，同時還可以加工和分析財務信息，這樣一來小企業(yè)才可以逐漸實現(xiàn)智能化發(fā)展。完善會計電算化體系，通過復合型人才可以保障小企業(yè)電算化發(fā)展，更好的實施小企業(yè)快電算化工作。

4 結束語

綜上所述，小企業(yè)電算化過程中存在著過程客觀風險，因此小企業(yè)需要正確認識各種風險，通過全面的分析，利用正確的防范措施，加強監(jiān)督和控制，促進小企業(yè)會計電算化水平不斷提高，保證會計信息的準確性，提高會計工作的 質量，提高小企業(yè)的經濟效益。