云會計主要是指利用互聯網云技術在互聯網上構建虛擬的企業會計信息平臺,并在計算機云環境下實施企業各項會計工作,完成企業發展過程中需要進行的會計核算、監督、管理等內容,使得企業在發展過程中利用最少的資源實現最大的利潤及價值,減少企業成本支出,促進企業經營效益的提高,為促進企業和諧穩定健康的可持續發展奠定堅實的基礎。
中小企業在運營及發展過程中實施“云會計”的管理能(1)幫助企業減少運營風險及運營成本,促進企業可持續發展,企業管理人員可以在云會計的前提下全面、直觀的了解會計及財務信息,根據企業實際情況開展相應的深度整合,以此為基礎對企業運營的風險進行預測,實現全面監督及控制企業運營過程中的風險,并結合各項風險制定相應的應急處理方案及解決方案,將運營風險及成本控制在合理范圍內。(2)在中小企業實施“云會計”還能提升企業資源配置的合理性,企業的會計信息及各項數據均儲存在云端設備內,信息的輸入及導出流程較為簡便,在云環境下能提進一步提高信息數據資源配置的合理性及科學性,為企業的發展節省大量人力、物力及財力。(3)中小企業開展“云會計”還能提高企業會計部門的工作質量、工作效率,減輕會計人員的工作量,云會計工作操作過程中均有高效性的特點,在中小企業的運用過程中能讓會計人員通過云儲存技術對計算機內的會計數據及信息進行分析,在計算機基礎上實現會計信息數據的計算及審核,省去了傳統工作過程中人工計算、核對的復雜程序,減少了人工計算、核對的失誤現象,實現了中小企業在運行發展過程中會計部門與其它部門之間的銜接、聯系,實現企業發展的資源及信息共享,提高會計部門的工作效率及工作質量。(4)中小企業開展“云會計”管理還能提高企業的經濟效益,在不斷發展及創新的社會環境及經濟下,傳統的會計核算方式已經無法滿足日漸發展的中小企業經營需求,實施“云會計”的會計信息化操作能將中小企業在信息化系統運營構建過程中遇到的問題及時解決,促進企業經濟效益的提高,減少中小企業發展過程中會計核算難度大的問題,提高中小企業經濟效益,促進中小企業在日漸激烈的競爭環境下穩步前進及可持續發展。
結合社會上云會計普遍的發展情況及中小企業經營發展需求等相關部門應明確制定關于中小企業會計信息安全方面的法律法規,將云計算的相關法律作為前提,針對云會計的運用的規則及原則、規定進行不斷完善,為中小企業云會計的運用及發展奠定良好的法律環境及基礎保障。相關部門應結合社會發展方向及實際需求給予云會計發展相應的鼓勵及政策上的支持,強化對云會計市場的宏觀調控力度,尋找云會計市場發展過程中存在的不足現象,不斷完善管理的法律法規,為云會計的運用及發展提供法律支持。
“云會計”技術研發人員應結合現階段“云會計”運用現狀及中小企業發展需求不斷提升及完善自身的技術安全水平,為中小企業的發展提供更加優質、更加安全的技術服務。相關部門應充分認識到會計數據及信息對于中小企業發展的重要性,不斷提高云會計在信息存儲方面的安全性,為了減少企業發展過程中云會計信息數據的丟失、數據盜用及篡改現象,應在云會計系統內建立相應完善的數據備份系統、安全防護系統、警報系統等,加強云端信息訪問者的身份多重驗證,減少系統出現意外后的數據缺失現象、數據被盜取現象及居心不良的人篡改數據的現象,提高中小企業發展過程中會計信息的安全性,促進中小企業云會計管理水平的全面發展。
在中小企業會計信息化管理過程中實施“云會計”的管理方式具有較為積極的應用價值,相關企業應在運用“云會計”的過程中通過實施強化“云會計”管理監管力度,為“云會計”的開展提供基礎環境及加強“云會計”運用及管理的安全技術保障等措施促進“云會計”應用價值的提高,最大程度上提高中小企業的企業效益、減少運營風險及運營成本,促進企業可持續發展、提升企業資源配置的合理性,還能提高企業會計部門的工作質量、工作效率。