論商務合同管理常見風險及對策

簽訂合同已經成為了市場主體在參與商務合作過程中基本都要進行的環節，并且這也成為了合作雙方保障自身正當權益的重要途徑。雖然商務合同已經成為了市場活動中一個十分普遍的行為，但是因為種種因素，市場主體在商務合同的制訂、簽訂及履行等一系列合同管理過程中還是會面臨一些風險，不僅有可能影響到自己的正當利益，嚴重者甚至有可能對市場秩序造成負面影響。因此，準確把握商務合同管理中的風險，并積極尋找措施進行防范也顯得十分有必要。

1 商務合同管理中的常見風險

1.1 合同簽訂主體層面的風險

要能夠進行商務合同簽訂行為，簽訂主體應當要具備一定的資格，但是目前我國法律對于合同簽訂主體的資格要求還比較單薄，比如就企業而言，現行法律規定只要企業具有正式營業資質就能夠進行合同的簽訂。但是這只是通常意義上的規定，對于一些特殊行業還是會有一些額外的附加規定，如制藥行業、金融行業、建筑行業等，則要求其不僅具有正式營業資質，同時應當要資質證明或者是監管部門的批準，并且合同上注明的商務活動內容也只限于企業的經營范圍，只有這樣，簽訂的合同才能夠具備法律效力，如果在合同簽訂過程中對此沒有準確的把握，和本身不具備相應主體資格的企業簽訂合同，最后將有可能面臨正當利益受損。

1.2 合同簽訂過程中的風險

我國現行法律中對于一些特殊類型的商務合同，都設置了一些前置條件，且要求必須按照相關規定進行，否則將直接影響到商務合同的法律效力。比如建筑工程企業如果要簽訂如工程主包、分包等合同，應當要在工程項目規劃獲批的前提下進行；再比如，如果合同簽訂方設計到外資企業或者是合資企業，應當要報知政府相關主管部門，經批準后才可進行。因此，如果商務合同涉及到這些特殊類型，如果不按照相關規定進行，則會直接影響到合同當事方的正常商務活動。

1.3 合同內容中的風險

作為商務合作雙方在合作行為及利益分配中的重要依據，商務合同內容中的每個要素都至關重要。商務合同通常會包括合同正本和附件，正本應當要具備完整的要素，包括但不限于合同當事方基本信息、交易內容、交易形式、商品或服務要求，付款的時間、方式和違約責任等，而附件則要能夠對正本內容進行充分的補充說明和佐證。只有合同內容中這些要素都清晰完整，合同才能夠真正發揮作用。這其中如果出現內容含糊不清，表述存在歧義或者前后矛盾，則很容易影響到合同的效力發揮。

1.4 合同履行過程中的風險

合同履行中的風險是商務合同管理中的重要風險之一，而合同履行風險主要來自于合同當事人的自身行為，一些合同當事人因為客觀或者主觀方面的因素，會對合同約束條款置若罔聞，擅自不按照合同規定履行義務，這將給商務合作的另一方帶來較大的不利影響。

2 商務合同管理中風險防范的對策

為有效加強對商務合同管理過程中風險的防范，不管是企業和個人，在進行商務合作之前，應當要通過各種途徑了解和商務合同相關的一些法律法規，并對商務合同簽訂和履行過程中可能存在的風險進行充分把握，而一些有條件的企業還可以設置專門的合同管理崗，并完善企業合同管理制度，通過更加專業化、制度化的合同管理模式，來有效規避商務合同帶來的風險。而在實際操作過程中，還應當從以下三個方面加強管理：

2.1 加強事前管理

在簽訂商務合同之前，合同簽訂方一是要對商務合同的內容進行認真閱讀和分析，尤其是對其中要素缺失，表述不清以及前后矛盾之處進行重點關注，并且及時發現、及時調整，同時還要確保合同內容和現行法律法規不存在矛盾沖突。二是如果面對的是“組合式”商務活動，往往會同時簽訂多個關聯合同，對于這種情況一定要認真比對幾份關聯合同，確保在來邏輯、表述方面沒有沖突。三是為了增強合同效力，還可以考慮引入第三方來作為公證方，為合同履行提供補充保證。

2.2 加強事中風險管理

在合同簽訂并進入履行程序后，商務合同訂立的雙方應當要加強對事中的監控。主要是要加強對合作另一方在合作過程中一系列行為的了解和把握，尤其是對一些涉及重大利益問題的行為，應當要做到密切關注，并且以合同內容為依據，觀察在合作過程中是否有和合同條款不一致之處，如果有，應當要及時介入處理。因為如果到交易最后階段再去評估合同履行情況，很難對過程中的一些問題進行發現。

2.3 事后風險管理

事后風險管理主要指商務合作雙方合作結束以后，所采取的針對合同履行過程中的風險進行處理的行為。為此，一是合同當事人要對現行合同法中關于合同索賠的相關內容有準確把握，當合作的另一方存在違約行為時，要積極、正確行使法律所賦予的索賠權。二是在合作解釋后，合作雙方應當要將合同正本連同附件一起妥善保存，日后如果出現后續糾紛，則可以作為解決糾紛的有效依據。三是合作雙方應當要對合作過程進行認真梳理和總結，找出不足之處，并且在下一次商務合作過程中不斷進行完善。

綜上所述，商務合同已經成為了當下市場主體進行商務合作過程中不可或缺的要素，但是商務合同管理過程中還是存在一些漏洞和風險，本文對其中的部分常見風險進行了分析，同時闡述了若干建議，希望可以提供一些有價值的參考和借鑒。