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打造優(yōu)秀審計項目的實踐與探索

2018-12-06 13:50:29■王
審計與理財 2018年5期

■王 永 在

一、何為優(yōu)秀審計項目

各級審計機關(guān)每年都進行優(yōu)秀審計項目評選,在審前,關(guān)系民生等審計項目準備充分,如審計實施方案編制的科學(xué)、合理、可操作性強,審計分工明確;在審中,全過程嚴格執(zhí)行審計法律、法規(guī)和國家審計準則的規(guī)定,嚴格執(zhí)行審計程序,取得的審計證據(jù)充分、適當、確鑿,審計工作底稿等審計記錄規(guī)范、要素齊全,得出的審計結(jié)論正確;在審后,審計結(jié)果文書數(shù)據(jù)準確、事實清楚、定性準確、審計處理處罰適當,審計建議針對性強且切實可行。審計查出違法違規(guī)、損失浪費和其他可金額計量的問題金額大,審計查出的體制、機制、制度、管理等方面的非金額計量問題多。審計查出違法違規(guī)違紀案件線索多,移送紀檢監(jiān)察、司法機關(guān)、任免機關(guān)受理立案,涉案人員級別高。同時對審計發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)職責權(quán)限及時移送了相關(guān)主管部門也受理立案,做出了處理處罰。充分體現(xiàn)了審計在促進反腐倡廉建設(shè)中的積極作用。被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題全部進行了整改落實,審計質(zhì)量高、審計成效明顯,在地區(qū)反響較大。審計機關(guān)未被行政復(fù)議、行政訴訟,或?qū)徲嫿Y(jié)論在行政復(fù)議、行政訴訟中未被依法變更或者撤銷。通過審計,切實提高了審計的權(quán)威性和公信力,充分發(fā)揮了審計的揭示、抵御、預(yù)防等“免疫系統(tǒng)”功能及在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用,即為優(yōu)秀審計項目。

二、如何打造優(yōu)秀審計項目

截至目前,筆者擔任審計組主審、審計組組長實施的審計項目,榮獲過二次內(nèi)蒙古自治區(qū)審計廳表彰審計項目;在內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市審計局全市四次優(yōu)秀審計項目評選中,三次榮獲烏蘭察布市審計系統(tǒng)優(yōu)秀審計項目;三次榮獲縣級優(yōu)秀審計項目、一次縣級表彰審計項目。筆者結(jié)合自己的實踐經(jīng)驗,從審計機關(guān)、審計項目兩個方面,談?wù)勅绾未蛟靸?yōu)秀審計項目。

(一)審計機關(guān)方面

1.瞄準民生領(lǐng)域,精準立項。

選擇審計項目,對打造優(yōu)秀審計項目至關(guān)重要,要精挑細選審計項目。由于當前各級黨和政府高度關(guān)注民生問題,民生問題被置于經(jīng)濟社會發(fā)展的突出位置,要瞄準民生領(lǐng)域立項。把人民群眾最關(guān)心、最現(xiàn)實的問題,如城鄉(xiāng)最低生活保障資金、城鄉(xiāng)醫(yī)療救助資金、基本公共衛(wèi)生服務(wù)補助資金等民生資金作為審計工作的重點進行立項;要圍繞黨委和政府工作中心,如把精準扶貧資金管理使用等作為審計重要任務(wù)立項,將黨政主要領(lǐng)導(dǎo)急需了解的情況呈報,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀和助手。要根據(jù)對穩(wěn)增長促改革調(diào)結(jié)構(gòu)惠民生防風(fēng)險、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革等政策措施貫徹落實跟蹤的審計,發(fā)現(xiàn)體制機制制度方面存在的缺失,對因制度的不完善,可能進行權(quán)力尋租和幕后交易,相關(guān)部門決策失誤造成財政資金損失浪費等進行立項。如涼城縣審計局在編制年度審計項目時,緊緊圍繞地方黨委、政府工作重心,以服務(wù)大局為己任,突出對民政、計生等民生領(lǐng)域的重點審計。積極開展審計項目的前期立項論證工作,對初選的編入年度審計項目計劃的民生審計項目進行深入的討論,對審計項目的重要性程度、預(yù)期成效、風(fēng)險水平等進行評估,就審計目標、審計內(nèi)容等事項進行研究分析,最終確定年度審計項目計劃的重點,以確保對民生項目精準立項。

2.組建高效、復(fù)合型審計組。

一個優(yōu)秀審計項目的產(chǎn)生,是集體努力的結(jié)果和集體的智慧結(jié)晶。在打造優(yōu)秀審計項目中,要組建優(yōu)勢互補型、高效復(fù)合型審計團隊,審計機關(guān)要打破傳統(tǒng)的科室限制,發(fā)揮每位審計人員的長處,取長補短,在打造優(yōu)秀審計項目總目標的指引下,共同致力于優(yōu)秀審計項目的鍛造。以涼城縣審計局為例,在打造優(yōu)秀審計項目具體操作的過程中,打破股室界限混合組建復(fù)合型審計組,按照集體討論確定審計工作方案或?qū)徲媽嵤┓桨傅膶徲嬛攸c、審計目標等內(nèi)容。在選擇審計人員時,注重審計人員的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等的優(yōu)化組合和優(yōu)勢互補,把各股室有專長的審計干部混合編入審計組,有效整合審計資源。審計組中既有精通審計相關(guān)知識、審計理論實務(wù)和審計經(jīng)驗豐富的審計老將,又有能熟練進行計算機審計的大數(shù)據(jù)審計高手,也有善于撰寫審計專報、審計要情等審計信息的寫作能手。

審計組可以再分設(shè)財政財務(wù)收支等多個審計組。財政財務(wù)收支審計組,由財務(wù)知識比較扎實、財政財政務(wù)收支審計經(jīng)驗豐富的審計人員組成,負責資產(chǎn)、負債、收支等審計,發(fā)現(xiàn)疑點,深查深追;計算機審計組,由精通會計電算化軟件記賬、熟練計算機審計技術(shù)和方法,計算機綜合審計能力強的審計人員組成,負責對數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、整理、分析、比對等工作,通過對比發(fā)現(xiàn)問題線索;延伸審計組,由比較熟悉農(nóng)村牧區(qū)工作的審計人員組成,負責進入田間地頭、深入農(nóng)戶等延伸審計事項;綜合分析審計組,由知識面廣、綜合分析等能力強的復(fù)合型審計人員組成,負責對發(fā)現(xiàn)問題線索深層挖掘以及違法違規(guī)違紀案件線索的移送等工作;審計宣傳報道組,主要負責對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時撰寫成高質(zhì)量的審計信息或?qū)螅虻胤近h委、政府及上級審計機關(guān)及時報送,引起主要領(lǐng)導(dǎo)的重視,擴大審計社會影響力。通過組建高效、復(fù)合型審計組,充分利用好每位審計人員的專長,揚長避短,達到審計成效最大化。

3.借助外部審計力量,補充審計人員的知識短板。

當前地方審計機關(guān)普遍存在審計人員嚴重不足的問題,審計機關(guān)可以根據(jù)被審計單位的實際情況,向社會購買社會審計服務(wù),外聘某些行業(yè)專家加入審計組,既能補充審計人員行業(yè)知識的不足與欠缺,又能突破實施審計項目時審計人員短缺的瓶頸。國家審計機關(guān)與社會審計的有效組合,可以取長補短,為查深查透、打造優(yōu)秀審計項目提供專業(yè)知識保障。

4.出臺激勵制度,激發(fā)審計人員工作熱情。

打造優(yōu)秀審計項目,關(guān)鍵因素在人。審計機關(guān)要制定教育培訓(xùn)激勵制度。鼓勵審計干部參加審計、會計、經(jīng)濟等與審計相關(guān)的專業(yè)技術(shù)職稱或職業(yè)資格類考試,以適應(yīng)審計職業(yè)化發(fā)展的新要求。考試合格取得相應(yīng)證書后給予報銷考試發(fā)生的相關(guān)費用,鼓勵干部職工自覺加強審計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);審計機關(guān)要制定優(yōu)秀審計項目激勵制度,作為對參與打造優(yōu)秀審計項目審計人員付出的一種認可。激勵制度從表彰范圍、表彰原則、表彰標準等方面作明確的規(guī)定,以充分調(diào)動審計人員工作的積極、主動性,間接促進審計工作的規(guī)范化管理,更好地履行審計監(jiān)督職能。通過制定激勵制度,進一步激發(fā)審計干部職工工作的熱情,促進審計事業(yè)健康發(fā)展。

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5.加強教育培訓(xùn),提高審計隊伍專業(yè)化水平。

審計機關(guān)要制定短期、中期、長期審計干部培訓(xùn)方案或計劃,可采用脫產(chǎn)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等教育培訓(xùn)形式,開拓審計人員的視野、豐富審計人員的知識結(jié)構(gòu)、擴充審計人員的知識面、轉(zhuǎn)變審計人員的固有思維,使教育培訓(xùn)取得實實在在的效果;也可派出審計人員向榮獲優(yōu)秀審計項目的審計機關(guān)學(xué)習(xí)取經(jīng),為我所用;或聘請獲得優(yōu)秀審計項目的審計組組長或主審介紹好的做法,強化審計人員實戰(zhàn)經(jīng)驗,提高審計人員的依法審計能力。通過加強教育培訓(xùn),不斷提升審計干部隊伍專業(yè)化水平,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型審計人才,提升審計隊伍的整體戰(zhàn)斗力,為打造優(yōu)秀審計項目提供根本保障。

(二)審計項目方面

審計項目從審前、審中、審后三個階段實施。審前要開展調(diào)查,編制切實可行的審計實施方案;審中要根據(jù)方案確定的目標、內(nèi)容、重點等事項進行查深審?fù)福粚徍笫菍徲嫵晒D(zhuǎn)化利用,提升審計的社會影響力。

1.審前。

一是審前調(diào)查要深入細致。審前調(diào)查是審前準備階段的關(guān)鍵一環(huán),審計組人員要樹立精品意識,堅持問題導(dǎo)向,以查處大案要案、促進制度健全完善等為著力點,深入、細致地調(diào)查了解被審計單位的全面情況,以掌握第一手資料。如內(nèi)控制度是否完善,是否能有效執(zhí)行,初步掌握被審計單位可能存在的問題,為提高審計效率打好基礎(chǔ)。

二是精心編好審計實施方案。根據(jù)審前調(diào)查所了解的情況,精心編制科學(xué)、合理、指導(dǎo)性強的審計實施方案,明確審計方向,鎖定審計內(nèi)容和重點。要根據(jù)審計人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)專長,對審計人員進行合理分工,從而為有的放矢地開展審計做好準備。要實時召開審計實施方案研討會,充分聽取審計組成員的合理化建議和意見,進一步修訂完善實施方案,增強方案的針對性和實用性。

三是加強審前學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要根據(jù)審計方案的內(nèi)容、重點等,搞好審前學(xué)習(xí)培訓(xùn),如在對民政專項資金審計中,要學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院出臺的民政方面的重大政策、措施,只有學(xué)深學(xué)透民政資金涉及的法律、法規(guī),才能更大限度的發(fā)揮審計人員的主觀能動性,審計工作中才能得心應(yīng)手,有效提升審計人員依法審計能力,從而降低審計風(fēng)險。搞好審前培訓(xùn),是提高審計質(zhì)量,打造優(yōu)秀審計項目的有效途徑和必不可少的一環(huán)。

一是熟悉被審計單位的業(yè)務(wù)流程。審計中要熟悉被審計單位的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程中相互不牽制,就易形成薄弱環(huán)節(jié),就容易出問題。如在對某項資金審計中發(fā)現(xiàn)(榮獲優(yōu)秀審計項目),賬面反映支出無問題,都通過一卡通財政直接支付,而在對被審計單位的業(yè)務(wù)流程審查中發(fā)現(xiàn)了問題,審核簽字只有經(jīng)辦人而無股室負責人和分管副局長,在對經(jīng)辦人簽字對應(yīng)的檔案抽查中發(fā)現(xiàn)了核算標準不統(tǒng)一等問題。

二是重點關(guān)注權(quán)力和資源配置。權(quán)力沒有制衡,就會產(chǎn)生腐敗等問題。要重點關(guān)注被審計單位權(quán)力是否公開化運行,固定資產(chǎn)等資源處置是否辦理相關(guān)手續(xù),是否存在不透明、不公開、不民主等問題。也要關(guān)注被審計單位的主要業(yè)務(wù),特別是涉及工程項目是否辦理了招投標等手續(xù)。以權(quán)力運行和資源配置為主線,深挖重大違法違規(guī)違紀案件線索。

三是細讀上級下達的指標文件。在上級下達的指標文件中,一般都有資金管理使用的相關(guān)依據(jù)或各級配套比例,不能忽視這些關(guān)鍵信息,要細讀、精讀指標文件。如在對某項資金審計中發(fā)現(xiàn)(榮獲優(yōu)秀審計項目),通過細讀上級下達地方財政指標文件,指標文件中明確了地方配套資金的比例,而后與地方上報申請該項資金人數(shù)及實發(fā)人數(shù)對比審查中發(fā)現(xiàn),地方存在通過多報人數(shù),套取上級補助資金,以減少地方配套資金的問題。

四是恰當應(yīng)用多種審計方法。要做好抽樣審計。在大型審計項目中,被審計單位涉及的內(nèi)容多,要處理好“點與面”的關(guān)系,既要統(tǒng)籌兼顧,又要分清主次,突出審計重點,發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)違紀問題線索,提高審計效率;要注重內(nèi)查與外調(diào)。內(nèi)查就是對與審計內(nèi)容有關(guān)的會計資料、會議記錄等資料(包括電子數(shù)據(jù))進行就地審計,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題。外調(diào)是對審計中發(fā)現(xiàn)的問題或疑似問題,需要向有關(guān)部門、個人進行進一步調(diào)查核實,以取得確鑿的審計證據(jù)。如對涉農(nóng)補貼資金審計,外調(diào)可深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、自然村、農(nóng)戶,從中發(fā)現(xiàn)涉農(nóng)資金農(nóng)戶是否真正受益,是否存在被虛報冒領(lǐng)等問題。外調(diào)是發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)違紀案件線索的有效手段;應(yīng)用先進技術(shù)方法。在運用傳統(tǒng)審計手段的基礎(chǔ)上充分利用AO現(xiàn)場審計系統(tǒng),既能做到全面審計,又能方便快速地對海量數(shù)據(jù)進行比對、分析等,減少了傳統(tǒng)手工審計下的工作量,能有效提高對數(shù)據(jù)分析的準確度。

五是適時召開審中碰頭會。要適時召開審計中碰頭會,各審計小組對前段審計工作開展情況及審計中發(fā)現(xiàn)的問題等情況進行匯報,對疑似問題、線索及下一步審計思路等情況進行交流、探討。通過召開審計中碰頭會,達到相互交流、互通有無、相互學(xué)習(xí)的目的,以提高審計工作效率,節(jié)約審計成本,為下一步審計工作少走彎路指明方向。

六是抓好審計復(fù)核工作。審計復(fù)核是國家審計程序中的一項重要內(nèi)容,是提高審計項目質(zhì)量,打造優(yōu)秀審計項目,降低審計風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。要抓好審計組復(fù)核,如審計組組長對審計工作底稿的復(fù)核,復(fù)核是否取得了適當、充分的審計證據(jù)。通過復(fù)核,糾正不恰當?shù)膶徲嫿Y(jié)論;更要抓好審計機關(guān)業(yè)務(wù)部門的復(fù)核。審計機關(guān)復(fù)核部門要對審計組報送的審計項目材料、審計報告、審計決定等進行復(fù)核,如復(fù)核從審計實施方案確定的審計事項是否完成到最后審計評價、定性、處理處罰和移送處理意見是否恰當,適用法律法規(guī)是否準確等,必要時前移復(fù)核關(guān)口,在審計現(xiàn)場就對審計項目材料進行復(fù)核。通過加強審計復(fù)核,防范審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。

3.審計結(jié)束。

一是撰寫“接地氣”的審計報告。審計報告要通過賬面發(fā)現(xiàn)的問題,揭示出問題的實質(zhì)。如體制機制制度方面存在的問題或執(zhí)行國家重大政策措施不力,以增加審計報告的分量。審計報告語言要通俗化,盡量少用或不用專業(yè)術(shù)語,當審計結(jié)果公告時,才能讓群眾看得懂、聽得明白,才能切實體現(xiàn)為民審計。審計報告要客觀公正地反映被審計單位的基本情況,實事求是地進行審計評價,審計發(fā)現(xiàn)的問題及處理處罰意見要做到事實清楚、數(shù)據(jù)確鑿、定性準確,提出的審計建議要通俗易懂、切實可行,讓被審計單位或?qū)徲媹蟾媸褂谜吣軌蚩吹枚⒑美斫猓子诓扇】尚写胧徲嫲l(fā)現(xiàn)的問題進行整改落實,讓審計成果即審計報告更“接地氣”。

二是撰寫高質(zhì)量的審計專報和審計信息(要情)。審計信息是擴大審計社會影響力的重要途徑,為發(fā)揮優(yōu)秀審計項目的引領(lǐng)和示范作用,加大宣傳力度,要多角度撰寫高質(zhì)量的審計專報和審計信息(要情)。要撰寫問題類審計專報,將優(yōu)秀審計項目發(fā)現(xiàn)的典型性問題、揭示出體制機制制度深層次問題,及時以專報的形式向黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)報送,以便引起重視,使他們更加支持審計工作;要撰寫思路、經(jīng)驗類審計信息。從審計項目準備到結(jié)束,將打造成為優(yōu)秀審計項目的思路以信息的形式進行宣傳,同時將成功的經(jīng)驗、好的做法進行歸納總結(jié)、宣傳推廣。

三是督促整改落實,提高審計整改的質(zhì)量和效果。優(yōu)秀審計項目除了審計的“優(yōu)”,更體現(xiàn)在被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實上更“優(yōu)”,因此,要在審計決定整改落實時限內(nèi)及時跟蹤督促被審計單位的落實情況。審計機關(guān)要采取反復(fù)協(xié)調(diào)、定期審計回訪等方式方法,以誠懇的態(tài)度推動整改;如問題涉及多個部門的,及時督促或與被審計單位同時向地方黨委、政府匯報,在地方黨委、政府的主導(dǎo)下建立檢察、監(jiān)察、財政等多部門協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,合力推進審計整改工作,提高審計整改質(zhì)量。審計機關(guān)要依法向社會公布審計整改結(jié)果,對屢查屢犯、拖延拒絕整改的部門或單位向社會曝光,通過輿論監(jiān)督、社會監(jiān)督的力量,促進被審計單位及時落實審計決定,提高審計整改效果。

四是健全完善整改落實問責機制,提升審計成效。要將審計整改情況納入對被審計地區(qū)或被審計單位主要負責人檢查或考核的重要內(nèi)容,并作為考核、獎懲、任免、晉升的重要依據(jù)。被審計單位對整改不力甚至敷衍、拒絕的,地方人民政府要約談被審計單位主要負責人,并嚴格追責問責,或在一定范圍內(nèi)給予通報,或由紀檢監(jiān)察、組織人事部門對被審計單位主要責任人依法追究責任。對涉嫌犯罪的,根據(jù)職責權(quán)限及時移送司法機關(guān)查處。通過健全完善審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實的問責機制,切實提升審計成效。

[1]內(nèi)蒙古自治區(qū)審計廳.國家審計規(guī)范選編[Z].2012.

[2]內(nèi)蒙古自治區(qū)審計廳.內(nèi)蒙古自治區(qū)審計機關(guān)優(yōu)秀審計項目評選辦法[Z].2013.

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