進料加工企業存貨管控途徑探討

劉作華

（帥福得（珠海保稅區）電池有限公司，廣東 珠海 519030）

1 進料加工企業管控存貨的意義

進料加工是指有進出口經營權的企業，用外匯購買進口原材料等存貨，經生產加工成成品或半成品返銷出口的業務。由于進料加工企業要從境外采購原材料等存貨及經生產后再將產品銷售至境外，需要設置倉庫來儲存原材料、庫存商品等存貨，導致在儲存環節會沉淀大量資金。為此，采取措施管理好原材料等存貨，必然會提高營運資金的管理水平，降低存貨周轉天數，提高產品在國際及國內市場的競爭力，促進企業良性健康發展都具有積極的意義。

2 進料加工企業存貨管控途徑

（1）采購環節是存貨管控的“前衛”，進料加工企業在存貨成本中針對原材料的采購環節控制要做好“四不要”：一是不要“舍近求遠”，除必須要從境外進口的原材料外，對于其他材料等存貨，在質量相當的情況下，能本地買的就不在或少在外地買；能在國內買的就不要在境外或少在境外買。二是不要“零打碎敲”，常規化的采購可從年需求量與年采購總金額考慮，形成較好的議價優勢。三是不要“顧此失彼”，采購不能單純地考慮進價成本，更要考慮綜合成本，如運費、倉儲、損耗、質量等方面因素。四是不要“鼠目寸光”，一味地壓縮采購材料等的買價，結果可能導致供應商服務及質量的下降，反過來則不利于本企業的發展。

（2）應用經濟庫存量與物料采購計劃（MRP）采購的方法，降低庫存量。進料加工企業針對一些需求比較穩定、數量少但金額較大的貴重材料，可以使用經濟庫存量來采購材料。當該材料的庫存量下降到再訂貨點時結合交貨周期按預先確定的訂貨量發出貨物訂單，當存貨到達時既能滿足新的生產需求，又不至于產生過多的存貨積壓。當存貨品種多，進出頻繁的進料加工企業面臨市場波動比較大，生產計劃不斷變化的狀況時，單靠經濟庫存量法已不能適應材料采購及生產的需要，企業要舍得投入一套包括物料需求計劃（MRP）在內的功能齊全的ERP系統，通過插上信息化的翅膀助推企業在存貨動態管理上躍上新的高度。適時在物料采購計劃（MRP）模塊中運算出最新的采購量，以及時與供應商討論增加或減少供貨量。總之，通過更新的物料需求計劃的快速變動為保證生產所需物料及合理的庫存量的平衡贏得寶貴時間。

（3）在海關清關程序上爭取“無縫對接”。進料加工企業的材料中有一部分是從境外采購的，從境外進口到目的地港口后要經過海關、商檢等檢查后報關。在報關過程中，需要提前準備好相關單據、資料，以防因資料不全造成貨物在海關貨場受耽擱而延緩放行時間，無故增加儲存費用導致存貨成本增加。

（4）在倉庫來料驗收環節運用“雙驗收”原則。在驗收的職責上倉庫與質檢部門之間要“涇渭分明”。質檢部門負責來料的質量驗收，操作過程嚴格按照ISO操作流程全檢或抽檢。倉庫負責數量的驗收，來料是按重量采購的，則可以通過逐一稱重過磅驗收；來料按個數采購的，個數可以清點的則要點數，如果數量巨多，可以采取過磅稱重，按標準重量折算成個數。質量與數量都一致的來料隨后將實物轉讓倉庫指定位置，同時由倉管人員在ERP系統中錄入到相應的庫區以保證賬實一致。來料中質量不合格的通知采購部門與供應商協商補貨或退貨；數量少于采購訂單的，按實際驗收；數量多于采購訂單的，由采購部門通知供應商退回或另下訂單經審批后再入庫處理。

（5）倉庫庫存材料的管控手段上要“多管齊下”。

①加強倉庫的安全控制，倉庫貨架結實、擺放整齊有序、間隔規范。倉庫內通風條件及溫、濕度保持在控制范圍之內。門禁管理規范，禁止無關人員隨意進出。如果是危險品倉庫還要符合消防的安全規定。外包的倉庫要簽訂合同以明確租賃方的義務，并定期及不定期安排存貨管理人員去該租賃的倉庫實地了解庫存狀況，發現問題及時解決。以免當海關查廠時因保管方式不妥被處罰。②運用ABC分類法管理存貨，即抓問題的主要矛盾，找出占用大量資金的少量物料的A類重點存貨置于優先管控的位置。③通過定期及不定期的以抽盤及全盤的方式盤點來保證賬實一致，為保證盤點的準確性，盤點前要盡可能把所有的發貨及收料在ERP系統中處理，生產線的完工產品也要及時在ERP系統及實物同時轉入倉庫，暫時不能轉入的在制品及原材料也要納入盤點范圍。財務部門要安排人員予以監盤，盤點過程中切忌“走馬觀花”，尤其要加強對庫存年限較長的存貨予以關注。④財務部門每月分析存貨的賬齡，找出殘次品存在的原因并列出相應對策。涉及供應商的責任或其他責任人責任的，及時退回供應商或補貨或由責任人承擔。涉及庫齡較長而未發出的存貨，分析是否沒有在ERP系統中及實物的發料兩個方面真正貫徹先進先出法。

（6）關注進料加工手冊進、出、核銷流程。進料加工企業的一個特點是對于來料的進出通過進料加工手冊受到海關的監管，往往是進料加工手冊結存數量與保稅實物數量及ERP系統中的數量難以完全一致。為解決此問題，要做好這幾個方面的工作：第一是關務部門應針對材料的實際損耗率及時向海關調整備案單耗。第二是對于海關免稅監管的材料要與內購的來料分開儲存，做到“一清二楚”。第三是報廢的原材料及成品要有實物保存，待海關查廠時可以解釋以防被海關認定是私自變賣而給予處罰。第四是及時核銷進料加工手冊，防止日積月累造成的差異無法追溯真正原因。第五是每月財務部門要主動與關務部門及倉庫召開聯席會議，討論保稅料件中存在的問題及尋求解決方案。

（7）財會部門要把好會計核算及監督的關口。當貨物在倉庫驗收后，ERP系統自動產生一筆借記有關存貨的記錄，同時產生一筆對應的貸記應付賬款的公共科目記錄。財會部門待收到采購部門轉來的發票及倉庫驗收單后，需要仔細核對增值稅專用發票是否準確無誤可以抵扣，杜絕發票尤其是增值稅專用發票不合規而增加材料成本的現象；在付款環節，關注點落在付款申請金額與采購金額（數量）、驗收金額（數量）的“一一對應”上面，這也是抓好內部控制的具體體現，可以減少舞弊、浪費，節約存貨資金。另外，審核境內存貨入賬時間點時多留意一下是否為供應商送貨上門，待驗收后才作為存貨管理的方式，它可以遞延存貨入賬的時間來達到控制存貨余額的目的。

（8）使用標準成本法管理存貨。合理的標準成本包括用量及單位成本上的制定是采用標準成本法的前提和關鍵；成本差異計算和分析是標準成本法的重點，借此可以促使成本控制目標的實現，每月財務部門要把實際發生的成本與標準成本進行比較，特別是要關注重點材料的成本差異，對于剔除外幣折算波動外的價格差異，由采購部門予以落實改進；對于數量差異，分析是來自于生產還是來自于供應商供應的短少原因而造成的。通過對差異的“對癥下藥”，以保證存貨成本控制的健康運行。

（9）對于作為存貨核算的低值易耗品、維修用配件也不能“不聞不問”。生產運營過程中對存貨的重點管控無疑是原材料、產成品。但在抓好這些注意存貨管控的同時，也要關注周轉材料，可謂“紅花雖好，也要綠葉扶持”。財會部門也應通過與倉管一起定期及不定期的盤點此類存貨來予以管控，最終達到保持適度的數量以滿足機器設備維修需要。

（10）運用全面生產維護（TPM）、價值流圖、生產線平衡設計、持續改善（Kaizen）等精益生產工具來著重解決過量生產，保持各道工序之間的均衡生產，減少不良品的產生，消除不合理等待的時間，消除多余的非增值的動作及流程，減少不合理的搬運等等。這些措施將會幫助企業用高質量的產品及時響應市場的需要，對提高存貨的周轉率，減少庫存都會起到很大的作用。

主要參考文獻

［1］劉作華.控制采購成本要知己知彼［N］.中國會計報，2016-07-22.

［2］程魁.標準成本管理在大型企業中的應用［J］.國際商務財會，2017（10）：45-48.