關于企業管理費用的核算及控制的研究

文/高增光，山東新華制藥股份有限公司

1 企業管理費用存在問題研究

1.1 企業研究開發費用核算的機遇與風險

1.1.1 稅收優惠政策力度較高

我國所得稅法實施條例規定企業研究開發費用，未形成無形資產計入當期損益的，按照研究開發費用的50%加計扣除；形成無形資產的，按照無形資產成本的150%攤銷；此外，獲得高新技術企業認定的企業可以享受企業所得稅10%減免政策。因此，按照相關準則和法規對研發活動進行分類以及對研發費用進行合理歸集、核算，可以減少稅費支出，改善現金流，提升企業利潤水平。但是如果會計核算不符合相關要求，勢必影響高新技術企業的認定及研發費用加計扣除，進而影響企業的經濟效益。

1.1.2 研發人工費用歸集及分攤難度較高

高新技術企業認定管理辦法要求在高新企業中從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業職工總數的比例不得低于10%。自主研發是大多數企業研發活動的主要方式，其直接的體現形式是科技人員直接從事研發活動，由于企業科技人員收入相對較高，實務中一般要求研發人員人工不低于企業總人工的10%才合理。另外，高新技術企業認定側重鼓勵研發人員數量多、研發人工費用高的中小科技公司，因此對普通職工基數大的大中型企業來說，要同時滿足研發人員數量和人工費用占比雙重要求，在研發人工費用歸集上難度較大。在企業研發中，研發人員可能同時承擔多項研發任務，這使人工成本在多個項目間的分攤產生一定的難度，也是高企認定和加計扣除重點關注的內容。

1.1.3 費用核算范圍不規范

企業在日常研發費用管理與核算中由于對政策理解不到位，或人員素質等因素造成將不符合政策的費用計入研發費用、對生產與研發共用設備發生的費用和耗材分攤依據不明確、輔助費用首次分配與二次分配分配方法不一致、委托外部研發的實質、合同、票據不一致等問題。

1.2 職工薪酬所占比例較大

管理費用中職工薪酬主要核算管理人員的職工薪酬，如果管理費用中所占比例過高，則反映出企業內部的工作效率低下，企業的利潤增長與員工的數量不成正比。如果不加以控制，職工薪酬的不斷增加，企業也很難進行可持續發展。

1.3 管理費用控制不到位

預算是成本控制常用的一種手段，加強企業管理費用的預算，可以對企業管理費用進行有效的控制。由于許多企業未實行預算管理，管理費用控制一般為事后管理，這樣要么缺乏對費用發生的控制能力，進而影響企業利潤；要么武斷控制費用，影響企業的正常運營。這種混亂會加大核算的難度，造成資源的浪費，也會增加審計的風險，造成重大錯報風險，從而影響投資決策。

1.4 企業內部審計不到位

企業內部審計部門應該對企業的預算執行過程起到監督和檢查的職責。企業內部審計的缺失，或者效率低下，或者存在漏洞，在很大程度上浪費了企業的資源和財富。

2 企業管理費用的核算及控制策略

2.1 提升研發活動管理水平，減少研發費用核算風險

深入研究高新技術企業認定及研發費用加計扣除相關政策，選擇合理的費用歸集和分配方法，強化內控管理，必要時可借助中介機構力量不斷規范企業研發費用核算水平。研發費用的核算與控制，要與研發活動的實施進度相協調，因此企業必須建立研發活動管理制度，形成完整的研發活動控制體系。

2.2 加強預算編制和執行，減少不必要的支出

預算作為企業重要的管理手段管理層應予以重視，實現預算編制、預算執行、預算調控及預算考評閉環管理。企業管理費用預算的編制時要同企業利潤增長目標相協調：首先由各管理部門結合本部門當年的費用數據及費用增長率，編制部門下年度業務預算；然后財務部門對各部門業務預算審核管理匯總，形成管理費用預算報告，最后交由管理層進行審核批準。管理費用預算執行中，必須嚴格執行該預算標準，并分解費用指標，落實費用責任主體，以此來控制企業管理費用，減少不必要的支出。

2.3 完善管理費用控制和監管制度

2.3.1 企業必須根據費用開支的權責歸屬和管理責任，建立與之相匹配的費用開支審批制度。如事前費用支出申請單、費用報銷審批流程等。

2.3.2 建立管理費用核算和控制責任制，以更好地規范工作人員的行為，從而對企業管理費用進行全面的監管和審查，確保管理費用核算結果的精準性和費用開支的經濟性。

2.3.3 建立管理費用費用分析制度。定期編制管理費用執行情況分析表，通過比較費用計劃數與實際數，累計進度與實際進度率，分析差異產生的原因，并將其作為獎懲依據，以便改進未來工作。

2.3.4 加強對費用監督檢查，明確監督檢查人員職責權限，定期和不定期地開展檢查工作。比如檢查費用授權批準制度、費用預算執行情況等等。

2.4 提高財會人員的綜合水平，加強業務人員的財務培訓

要想有效控制管理費用，企業必須加強財會人員培訓。一方面，要全面提升其專業能力和水平，確保財會人員符合企業管理費用核算工作的需要；另一方面，要加強財會人員業務知識的培養，提高其自身素質。也就是財務人認知的領域要拓展，不單要熟悉會計，還要熟悉業務和技術；只有財務人員懂業務，才能把會計語言轉換為商業語言，才能便于跟業務部門溝通。另外，企業也必須對業務人員進行財務知識培訓，要讓業務人員了解必要的財務知識，加強業務人員的預算意識和費用控制意識培訓，從業務源頭上控制管理費用費發生。

2.5 加快信息化建設，提高管理費用核算和控制效率

信息化核算及控制是企業成本管理發展的重要方向，而企業管理費用作為企業成本體系的重要內容，企業應當重視信息化建設，要加大信息化的投入，從而提高管理費用的核算效率和質量。現在是大數據時代，這就需要利用信息化手段去進行數據挖掘，把數字變成數據，然后把數據變成信息，信息才是決策者最需要的。企業還要將各部分統一納入到信息化系統中來，實現信息的共享，對企業管理費用進行智能化監控，從而確保管理費用控制工作高效開展。

3 結束語

企業要實現經濟利潤的最大化，就要加強對管理費用的控制力度。管理者要站在更高的角度看待管理費用的控制問題。一方面允許企業管理費用伴隨著企業業務增長以及市場的擴張有適度的增長；另一方面建立標準化管理體系，控制管理性支出，讓企業管理費用的發生成為企業發展的助推器，最終達到提升企業整體競爭能力的目的。