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談以數(shù)字資源為核心的圖書館信息資源建設

2018-12-05 15:26:01陳建平
中國管理信息化 2018年2期
關(guān)鍵詞:圖書館資源信息

陳建平

(湖南民族職業(yè)學院,湖南 岳陽 414000)

0 引 言

圖書館會隨著時代的進步逐漸吸收新的技術(shù),改變圖書館的使用形式?;仡檲D書館的發(fā)展歷程,可以發(fā)現(xiàn)圖書館的變化和創(chuàng)新與社會發(fā)展密不可分,并且整體的形式也受到整個社會的巨大影響,包括政治、經(jīng)濟和文化方面。

在我國以農(nóng)業(yè)為主的時代,圖書館僅僅為了滿足正常的閱讀需求,而隨著社會發(fā)展進入以工業(yè)為主的時代,圖書館的整體運行也發(fā)生了巨大的變化,開始向多元化發(fā)展?,F(xiàn)代社會是信息化時代,科技水平不斷提升,已經(jīng)迎來了第三次工業(yè)革命,網(wǎng)絡信息徹底改變了人民的生活習慣和閱讀習慣。因此圖書館中的數(shù)字資源快速發(fā)展,越來越多的圖書資源開始向數(shù)字資源轉(zhuǎn)變,因此開展以數(shù)字資源為核心的信息資源建設工作十分必要。圖書館是以資源為主體的機構(gòu),在時代發(fā)展的過程中,資源類型變化使圖書館運行發(fā)生了巨大改變,因此筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗對以數(shù)字資源為核心的信息資源建設,提出了自己的見解和認識,試圖為我國圖書館發(fā)展提出自己的想法。

1 數(shù)字時代的發(fā)展歷程

從20世紀70年代開始,整個人類社會開始農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命和信息革命,每一次變革都對整個人類社會發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。隨著時代的不斷發(fā)展,這些變革對人類社會的影響將是持續(xù)的、深遠的,人們在現(xiàn)代社會可以反觀當時人們的先進性。在現(xiàn)代社會,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對人們的生活、學習、工作等各個方面都產(chǎn)生了翻天覆地的變化,整體的效率不斷提升,而所有的一切都是來源于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)。

1946年,世界第一臺計算機出現(xiàn),是一項劃時代的發(fā)明創(chuàng)作。在25年后,英特爾公司發(fā)明出微處理器,微處理器的出現(xiàn)大幅度提升了計算機處理數(shù)據(jù)的速度,同時減少了整體資源使用,使計算機的體積不再龐大,價格也開始下降,使計算機開始向大眾普及,也推動了計算機技術(shù)的不斷發(fā)展。計算機的內(nèi)部存儲著大量數(shù)據(jù),通過計算機的數(shù)據(jù)處理中心對相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算和處理,同時執(zhí)行相應的數(shù)據(jù)指令滿足人們的需求?!皵?shù)字化”技術(shù)是直觀形容計算機技術(shù)的詞語,計算機在運行過程中都是依靠大量的數(shù)字來完成的,數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展主要經(jīng)歷三個階段,分別為主機階段、局域網(wǎng)階段和互聯(lián)網(wǎng)階段,從簡單的單獨計算處理,逐步發(fā)展形成局部的群體,然后形成現(xiàn)代的信息溝通技術(shù)。類比圖書館,計算機與圖書館的運行極為類似,圖書館中同樣儲存了大量的圖書資源,每一個資源都可以被“主機”調(diào)用,因此可以將每一個圖書資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源進行管理,在數(shù)字時代符合社會的發(fā)展趨勢。

2 圖書館數(shù)字資源信息建設面臨的變革

自世界上第一臺計算機問世到數(shù)字化技術(shù)發(fā)達的今天,計算機和數(shù)字技術(shù)成為社會的主流,也是信息技術(shù)的代表,利用數(shù)字技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的生產(chǎn)、存儲、查找、處理和傳遞,都是通過數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)的變革。圖書館的資源建設工作容易受到數(shù)字化技術(shù)的影響,在手段、方式和資源使用方面都會發(fā)生變化,因此圖書館在資源信息建設的過程中,需要結(jié)合圖書館的具體工作內(nèi)容和模式。

3 圖書館資源性質(zhì)的變化

現(xiàn)階段,圖書內(nèi)容仍以紙張為載體,用來記錄和傳遞知識。在數(shù)字化普及之前,圖書館資源都是由圖書構(gòu)成的,甚至可以稱為唯一館藏資源。而藏書的概念,在很久之前就開始流行了,文化的記錄和傳承都是依靠文字和圖書一代一代地傳遞下來的。

藏書是一個重要的行為,指的是在確定位置利用多種途徑盡量多地收集各種類型的圖書資源,然后將其保存和管理。我國古代的藏書樓就是早期圖書館的雛形,可以對文獻資料或者文字信息進行記錄、保存和流傳。在工業(yè)革命開始后,現(xiàn)代化的印刷技術(shù)和造紙技術(shù)突飛猛進,人們對于文化的渴求也更加豐富,再加上印刷效率很高,開始出現(xiàn)圖書文化,圖書的種類和類型也越來越豐富,圖書館已經(jīng)不能收藏所有的圖書文獻。圖書館在資源管理的過程中,逐漸由“藏書”開始向?qū)I(yè)化、科學化發(fā)展,改變了過去不論任何信息和資料都全部收集的形式,轉(zhuǎn)變成為對專業(yè)性書籍進行選擇性收集,滿足常規(guī)的圖書閱讀需求模式,這一行為也稱為“館藏建設”。該時期圖書館的運行形式發(fā)生了巨大的變化,但是館藏建設的核心資源——“圖書”并沒有發(fā)生變化,其開始發(fā)生變化的標志在20世紀中期,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展徹底改變了整體圖書產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的印刷技術(shù)已經(jīng)不能適應生產(chǎn)需求。數(shù)字化技術(shù)直接在計算機上實現(xiàn)了文字的編輯和記錄,將文獻成果直接以數(shù)字化的形式保存,不僅提升了寫作人員的工作效率,同時也節(jié)約了資源,降低了整體的成本投入。

從20世紀80年代開始,各種音像資料和可讀取資料開始出現(xiàn)和廣泛傳播,也是圖書資源新形態(tài)的開始,種類單一的藏書形式已經(jīng)難以涵蓋全面的圖書類別,無法滿足館藏資源的全面性要求。在進入20世紀90年代后,信息技術(shù)快速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)突飛猛進,加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始普及,整體數(shù)字信息化技術(shù)的運用成為社會的熱點。隨著信息化進程的不斷加快,不同形式的電子資源開始進入圖書館,在圖書館內(nèi),電子資源與文獻資源類似,共同組成了圖書館資源。雖然目前大部分地區(qū)的圖書資源依然占據(jù)整個圖書館資源的主體,但是根據(jù)對社會發(fā)展趨勢的判斷,數(shù)字資源的優(yōu)勢相對文獻資源更加明顯,在使用便捷性、存儲量等方面都具有絕對優(yōu)勢。同時,網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展趨勢是分享,是信息的傳遞過程,而傳統(tǒng)資源的傳遞難度較大,需要使用較多的程序才能完成傳遞,而利用數(shù)字信息技術(shù),可以快速實現(xiàn)資源傳遞,并且?guī)缀醪幌钠渌问降馁Y源,不具備特定的依賴性。利用數(shù)字技術(shù)記錄資料可以實現(xiàn)無紙化資料記錄,相對傳統(tǒng)資源存儲形式更加方便,不需要使用傳統(tǒng)紙張,避免了資源浪費。

4 圖書館資源類型的多元化

在現(xiàn)代社會,信息已經(jīng)成為一種資源,而信息資源建設工作還沒有出現(xiàn)完善統(tǒng)一的形式。目前,對于信息資源的認識主要存在兩種形式:一是指信息存在的本身,二是指除信息內(nèi)容以外,與其相聯(lián)系的設備、人員、網(wǎng)絡等內(nèi)容?,F(xiàn)階段對于圖書館資源的理解主要是按照前者來解釋信息資源,其原因在于目前人們在關(guān)注信息時,在絕大多數(shù)情況下都是僅僅圍繞信息資源的內(nèi)容來研究的,并未涉及技術(shù)的分析等方面。

在數(shù)字化發(fā)展快速推進的今天,圖書館資源類型多元化是發(fā)展趨勢,圖書館資源主要有兩種形式:一種是實體狀態(tài),另一種為虛擬狀態(tài)。實體資源指的是通過一定的介質(zhì)傳遞的,內(nèi)容需要某種固定介質(zhì),不具備直接復制性的各種文獻資料,如圖書資源、視聽資源、光盤資源等需要載體介質(zhì)的固定內(nèi)容資源。虛擬資源是指需要通過信息技術(shù)完成信息的存儲、生產(chǎn)和分享過程,通過合理的分類和整理,將大量的數(shù)字化形式內(nèi)容存儲在虛擬空間內(nèi),能夠快速實現(xiàn)信息資源建設和共享。虛擬資源主要包括常規(guī)的出版物、各種類型的數(shù)據(jù)庫、不同形式的網(wǎng)頁資源等。虛擬資源需要建立在網(wǎng)絡信息的基礎上,該資源可以改變傳統(tǒng)的物理狀態(tài)限制,整體呈現(xiàn)出多元化形式,在信息建設工程中面臨著多種機遇和挑戰(zhàn)。

5 圖書館數(shù)字資源信息建設變革

在過去長期的發(fā)展過程中,文獻資源是圖書館建設中的核心工作,目前已經(jīng)形成相對完整的處理體系。資源的來源和建設途徑相對成熟,而數(shù)字資源與傳統(tǒng)資源相比,本身具有一定的獨特性,因此將對整個信息資源建設模式產(chǎn)生巨大的沖擊。

傳統(tǒng)采訪工作的主要內(nèi)容是采訪圖書資源,隨著工業(yè)革命的推進,各項科學技術(shù)不斷創(chuàng)新,出版周期短、實時更新內(nèi)容的報刊雜志成為信息資源的又一重要介質(zhì),并且成為圖書館信息搜集的重要組成部分。社會不斷向前發(fā)展,不同的形式的信息資源層出不窮,科技報告、學術(shù)論文、專利資料等內(nèi)容都成為圖書館館藏資源的重要組成。圖書和報刊等內(nèi)容的文獻資料采用紙質(zhì)資料為傳播載體,形式為印刷紙質(zhì)版內(nèi)容,在信息資源建設時需要與相關(guān)出版社的出版物進行溝通聯(lián)系,圖書館對信息資源進行篩選和預定,之后出版社將資源以郵寄等形式送到圖書館,最后實現(xiàn)完整的采購行為,這是過去較長時間內(nèi)的采購模式。信息技術(shù)在生活方面的應用越來越廣泛,信息資源建設工作開始應用自動化技術(shù)進行操作,但核心內(nèi)容依然是對紙質(zhì)圖書資源或者報刊雜志的獲取、保存,整個采訪過程沒有發(fā)生實質(zhì)性變化。

根據(jù)目前的社會發(fā)展趨勢判斷,在未來社會將會出現(xiàn)無紙化應用大大高于紙制品的趨勢,計算機終端作為重要的查看和閱讀設備終端,能夠快速實現(xiàn)信息檢索和處理,便捷程度遠大于紙質(zhì)文獻。筆者通過研究近年來的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),紙質(zhì)文獻的出版量越來越少,而數(shù)字文獻的出版量快速上升。有專家預測,到2030年,世界范圍內(nèi)的紙質(zhì)出版物將會縮減5%,而數(shù)字資源將占據(jù)95%的份額,整體變化趨勢在目前來看十分明顯,但具體情況有待考證。在目前可以判斷的趨勢發(fā)展情況下,過去形成的傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻信息資源管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應社會發(fā)展,數(shù)字化變革必然出現(xiàn)。

針對圖書館數(shù)字資源的信息管理建設具體的實質(zhì)性變革內(nèi)容,目前難以準確判斷,但可以預見的模式主要有兩種:一是“存取”的形式,二是“擁有”的形式。在過去的圖書館資源建設過程中,主要的形式為“擁有”為目標,通過選擇和購進,將相應的資源變?yōu)閳D書館自身的所有品,圖書館對其具有絕對的支配權(quán)。而在數(shù)字資源為主的時代,主要存在以下兩個方面的變化:一是信息數(shù)量指數(shù)型增長,每時每刻都會產(chǎn)生大量的信息,單獨的圖書館無法占有信息,在收藏和管理的過程中需要消耗巨大的精力才能實現(xiàn),并且客觀狀態(tài)下也很難解決這一問題;二是信息技術(shù)的快速發(fā)展,特別是便捷的網(wǎng)絡途徑,能夠快速實現(xiàn)信息資源傳遞,突破時空限制進行資源傳遞,在控制時難度較大。針對圖書館數(shù)字信息資源建設的問題,在變革方式上進行分析,最可能出現(xiàn)的是“擁有”和“存取”共同存在,兩種模式各有優(yōu)勢和不足,在實際執(zhí)行過程中,如果實現(xiàn)單純的處理必然需要消耗大量時間和精力,且難以保證完成質(zhì)量。因此,在未來的發(fā)展過程中,兩種模式會各有所長,數(shù)字資源信息管理建設也會在“存取”和“擁有”兩個層面實現(xiàn)。

6 結(jié) 語

數(shù)字資源已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢,針對數(shù)字資源為核心的圖書館資源管理建設工作也是未來圖書館工作的重點。圖書館是一個有機的整體,與社會的發(fā)展狀態(tài)緊密聯(lián)系,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使人們的生活和生產(chǎn)發(fā)生了巨大變化,各項技術(shù)革新都是社會發(fā)展的重要機遇,因此圖書館數(shù)字資源建設必須進行完善的建設管理,提升整體服務質(zhì)量。

[1]索傳軍.以數(shù)字資源為核心的信息資源建設[J].中國圖書館學報,2008(3).

[2]李峣.我院圖書館數(shù)字化過程中的信息資源建設[C]//華北地區(qū)高校圖協(xié)學術(shù)年會論文集,2010.

[3]王麗娜.談網(wǎng)上地方信息資源建設與服務——以“湖北省文化信息資源共享工程”為例[J].貴圖學刊,2006(1).

[4]王亞菲.試談學科館員在高校學科服務與信息資源建設中的作用——以南陽醫(yī)學高等??茖W校為例[J].佳木斯職業(yè)學院學報,2012(2).

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